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Benutzerrechte für Rechnungsdruck
Beschreibung
In der Benutzerverwaltung steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Für den Rechnungsdruck stehen folgende Benutzerrechte zur Verfügung:
| Rechte | Administrator | Hauptbenutzer | Benutzer |
|---|---|---|---|
| Rechtgruppe: Finanz-Manager | |||
| Datenübergabekennzeichen Finanzbuchhaltung löschen | X | ||
| Debitor - Kontoanzeige | X | X | |
| Debitor - Rechnung ausgeben und verbuchen | X | X | |
| Debitor - Zugang Rechnungslegung | X | X | |
| Debitor - Zuweisung Finanzdaten | X | X | |
| Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor - Zahlungen löschen | X | ||
Debitor - Zuweisung Finanzdaten
Mit Erstellen einer Ausgangsrechnung werden automatisch die entsprechenden Finanzbuchungen erzeugt. Dazu können je LV, Hierarchie und Positionen Erlöskonten und Finanzzuweisungen voreingestellt werden. Dies ist Benutzern mit Benutzerrecht Debitor - Zuweisung Finanzdaten vorbehalten.
Debitor - Zugang Rechnungslegung
Mit dem Benutzerrecht Debitor - Zugang Rechnungslegung kann das Printmanagement zur Rechnungslegung geöffnet werden. Die Ausgabe ist allerdings nur als Probe möglich.
Debitor - Rechnung ausgeben und verbuchen
Einzel-Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Teilschlussrechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften inkl. Erzeugen der Erlösbuchungen können nur von Benutzern erstellt werden, die Zugriff auf das LV haben (siehe Zugriffssteuerung innerhalb der Projektverwaltung) und das Benutzerrecht Debitor - Rechnung ausgeben und verbuchen besitzen.
Debitor - Kontoanzeige
Erstellte Ausgangsrechnungen sowie erfasste Zahlungseingänge werden im Baustellenkonto angezeigt. Dieses können Benutzer einsehen, die das Benutzerrecht Debitor - Kontoanzeige besitzen.
Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor-Zahlungen löschen
Im Baustellenkonto können nur Benutzer, die mit diesem Benutzerrecht autorisiert wurden, erstellte Ausgangsrechnungen löschen. Voraussetzung ist der Zugriff auf das Baustellenkonto über das Benutzerrecht Debitor - Kontoanzeige.
Datenübergabekennzeichen Finanzbuchhaltung löschen
Das Löschen von Ausgangsrechnungen, die bereits an die Fibu übergeben wurden, ist nur Benutzern mit diesem Benutzerrecht möglich. Voraussetzung ist der Zugriff auf das Baustellenkonto über das Benutzerrecht Debitor - Kontoanzeige.