Microsoft Power BI-Dienst

Durch die Einrichtung eines externen DB-Zugriffs kann externen Programmen und Webdiensten zur Auswertung und Controlling Ihrer Unternehmensdaten, wie Microsoft Power BI-Dienst, der Zugriff auf alle bzw. ausgewählte Daten Ihrer BUSINESS-Datenbank ermöglicht werden.

Microsoft Power BI-Dienst ist ein Online-SaaS-Dienst (Software-as-a-Service) zur Auswertung, Analyse und Visualisierung von Daten.

Über die Einrichtung eines individuellen Datenbankviews, eines Webservices von DATAflor und die Datenübertragung durch Microsoft Azure kann der Webdienst Microsoft Power BI-Dienst jederzeit auf die benötigten Daten Ihrer aktuellen Datenbank zugreifen.


Sie möchten die Anbindung an Microsoft Power BI-Dienst oder an ein anderes Programm/Webdienst nutzen? Dann teilen Sie uns dies bitte über das Support-Tool mit und wir senden Ihnen ein individuelles Angebot zu.

Nach Einrichtung der Schnittstelle können Sie mit Microsoft Power BI-Dienst stets aktuelle Auswertungen erstellen. Externe IT-Dienstleister bieten Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen sowie übernehmen die Administration in Microsoft Power BI-Dienst.

Für Ihre Auswertungen in Microsoft Power BI-Dienst können Sie beispielsweise die Daten folgender Bereiche verwenden:

• Adressdaten (Mitarbeiter, Auftraggeber und Auftragnehmer)
• Gerätedaten
• LV-Daten inkl. Positionsdaten (Baustellen- und Angebotsphase)
• Jahresarbeitszeiten
• Nachkalkulationsdaten
• Ausgangsrechnungen
• Dokumenteninformationen

Aber auch der Zugriff auf weitere Datenbereiche ist möglich.

• Betriebssystem: ab Windows Server 2012 bzw. ab Windows 10
  
• Lizenz für DATAflor BUSINESS mit individuellem DB-Zugriff
  

Die Einrichtung der Schnittstelle führt der DATAflor Service nach Terminabsprache für Sie aus.

Folgende Schritte sind zur Anbindung von Microsoft Power BI-Dienst notwendig:

1. Lizenz für DATAflor BUSINESS mit individuellem DB-Zugriff einlesen
2. den Webservice von DATAflor installieren
3. den Dienst von Microsoft Azure installieren
4. in der Windows Aufgabenplanung eine Aufgabe für den automatisierten Start des Webservices anlegen

Alle Details zum Einrichten der Schnittstelle sind auf der Wiki-Seite Externe Datenbankschnittstelle (Seite mit eingeschränkter Leseberechtigung) beschrieben.

Bei einem Serverumzug (auf einen neuen Rechner oder bei Änderung des Rechnernamens) ist eine erneute Einrichtung notwendig!

Die Übertragung Ihrer Daten von Ihrem Rechner zu Microsoft Power BI-Dienst erfolgt durch Microsoft Azure. Die Verbindung ist in Microsoft Power BI-Dienst durch einen individuellen Zugriffstoken, den Sie bei Einrichtung der Schnittstelle erhalten, geschützt. Dieser Zugriffstoken ist 1 Jahr gültig.

Bei der Einrichtung ist (mindestens) 1 E-Mail-Adresse anzugeben, an die Microsoft Azure automatisch 30 Tage vor Ablauf Ihres aktuellen Zugriffstokens eine Nachricht mit dem neuen Zugriffstoken schickt. Dies E-Mail wird 15 Tage vor Ablauf, 5 Tage vor Ablauf sowie am letzten Tag erneut gesendet.

Hinterlegen Sie oder Ihr IT-Dienstleister den Zugriffstoken rechtzeitig in Ihrem Microsoft Power BI-Konto.

Ab dem Erhalt der ersten E-Mail bis zum Ablauf des ursprünglichen Tokens sind beide Token gültig. Danach nur noch das Neue.

Mögliche Ursachen und Lösungsmöglichkeiten, wenn die Datenübertragung zu Microsoft Power BI-Dienst fehlschlägt:

a) Der Webservice läuft nicht.

→ Im Windows Task-Manager prüfen, ob die DATAflor.Backend.Server.exe (= Programmdatei des installierten Webservices von DATAflor) läuft. Wenn nicht, dann in der Windows Aufgabenplanung die Aufgabe, die bei der Einrichtung zum Start des Webservices angelegt wurde, manuell ausführen.

b) Der Dienst Azure Hybrid Connection Manager Service wird nicht ausgeführt.

→ Im Windows Task-Manager prüfen, ob der Dienst läuft. Wenn nicht, dann den Dienst in der Windows Diensteverwaltung manuell neu starten.

Externer Datenbankzugriff