Pflanzenetikett anlegen

Beschreibung

Um ein neues Etikett anzulegen, markieren Sie mit dem Mauszeiger im Verzeichnisbaum den Eintrag eigenes Etikett und klicken Sie dann auf . Folgender Dialog wird geöffnet. Wählen Sie den Eintrag Neues Etikett und bestätigen mit [OK].


Auf der rechten Seite nehmen Sie die Layouteinstellungen für das neue Etikett vor.

Nehmen Sie sich einen kurzen Augenblick Zeit, um die Abbildung zu verstehen. Es sind drei Etiketten dargestellt. Das Programm will von Ihnen wissen, wie groß die Etiketten sind und wie viel Rand jeweils darum ist. In dem Ausschnitt links unten geben Sie weiterhin an, wie die einzelnen Etiketten auf dem Blatt verteilt sind. Mit diesen Angaben kann Ihr Computer den Ausdruck exakt auf den Etiketten positionieren.

Bezeichnung
Hier können Sie den Namen der Etikettenart eingeben. Sie können den Namen frei vergeben. In der Praxis hat es sich bewährt, den Druckernamen und die Papierart zu wählen. Denn auf dieser Ebene müssen Sie diese beiden Punkte einstellen.

Druckervorauswahl
Tragen Sie hier den Drucker ein, der beim Ausdruck als Standard vorgeschlagen werden soll. Sie können den eingestellten Drucker beim Druckaufruf noch wechseln. Es können nur Drucker ausgewählt werden, die auf Ihrem PC installiert sind.

Druckart
Die Etiketten sind auf unterschiedlich langen Bögen befestigt. Hier legen Sie fest ob die Unterlage ein DIN A4-Bogen ist oder ob es sich um Endlospapier handelt.

Höhe bis zum Rand
Geben Sie den Abstand zwischen oberer Blattkante und dem Anfang des ersten Etiketts in Millimetern an.

Breite eines Etiketts
Geben Sie die Breite eines einzelnen Etiketts in Millimetern an.

Höhe zwischen den Etiketten
Geben Sie die Abstand zwischen zwei übereinander liegenden Etiketten in Millimetern an.

Breite zwischen den Etiketten
Geben Sie den Abstand zwischen zwei nebeneinander liegenden Etiketten in Millimetern an.

Höhe eines Etiketts
Geben Sie die Höhe eines einzelnen Etiketts in Millimetern an.

Breite bis zum Rand
Geben Sie den Abstand zwischen linker Blattkante und dem Anfang des ersten Etiketts in Millimetern an.

Wie viel Etiketten in der Breite
Geben Sie an, wie viel Etiketten auf dem Bogen nebeneinander liegen.

Wie viel Etiketten in der Höhe
Geben Sie an, wie viel Etiketten auf dem Bogen übereinander liegen. Tragen Sie bitte auch einen Wert ein, wenn Sie Endlosblätter nehmen.

Klicken Sie auf , um Ihre Einträge zu sichern. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen, in dem Sie mit dem Mauszeiger in das betreffende Feld klicken.

Durch Klicken auf wird der komplette Datensatz gelöscht.

Variante anlegen

Markieren Sie die Etiketteneinstellung, für die Sie eine zusätzliche Variante vornehmen wollen und klicken auf . Im Auswahldialog markieren Sie den Eintrag Neue Variante und bestätigen mit [OK].


In der rechten Bildschirmmaske erscheint folgende Darstellung:


Auf dieser Ebene wird das Design Ihres Etiketts festgelegt. Hier bestimmen Sie, wie und wo die einzelnen Angaben und Daten auf dem Etikett stehen sollen. Lassen Sie Ihrer Phantasie und Kreativität freien Lauf. Die punktierte Fläche ist Ihr Arbeitsfeld. Es entspricht in der Größe den Vorgaben, die Sie unter Etikettenvoreinstellung vorgenommen haben. Das Punktraster dient der besseren Orientierung bei der Gestaltung. Es erscheint nicht im Ausdruck.

Manchmal ist es sinnvoll, nicht die komplette Fläche auszunutzen. Wichtige Angaben könnten durch die Befestigung etc. verdeckt werden. So verschwindet bei Stecketiketten eine Hälfte im Erdreich.

Bezeichnung
Vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung für Ihre unterschiedlichen Varianten. Sie sind in der Namensvergabe natürlich auch hier völlig frei. Man könnte die Etiketten z.B. in Privatkunde, Händler, Baustelle etc. unterteilen.

Elemente bearbeiten

Aktivieren Sie zunächst die Funktion Cursor in der Toolleiste und markieren anschließend im Arbeitsfeld das Element, deren Position Sie ändern möchten. Es kann immer nur ein Element markiert sein. Sie erkennen es leicht an den Eckpunkten. Mit dieser Funktion können Sie das markierte Elemente verschieben sowie drehen und die Größe verändern. Gehen Sie mit der Maus über das markierte Element, so nimmt der Mauszeiger unterschiedliche Formen an. Je nachdem welches Aussehen der Mauszeiger hat, können Sie das Element bearbeiten.

Text einfügen

Klicken Sie in der Toolleiste auf Text, um ein Textfeld zu erzeugen. Mit einem Mausklick ins Arbeitsfeld definieren Sie die Position, an der das Textfeld eingefügt wird. Es erscheint „Text“.


Folgende Eigenschaften der Textfelder können Sie individuell festlegen. Markieren Sie das Textelement, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Eigenschaften.


Folgender Dialog wird geöffnet. Auf der Registerkarte Grund finden Sie folgende Einstellmöglichkeiten:

OptionBeschreibung
TextGeben Sie hier Ihren zu druckenden Text ein.
Feste GrößeStandardmäßig wird der Objektrahmen im Arbeitsfeld der Schriftgröße angepasst. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, bleibt der Objektrahmen auf die momentane Größe fixiert.
WinkelSie haben die Option das Textfeld um seine Mittelachse zu drehen. Je größer der Wert ist, desto mehr wird das Objekt entgegengesetzt dem Uhrzeigersinn gedreht. Bei 90 Grad steht das Feld senkrecht und bei 180 Grad steht der Text auf dem Kopf.
Rechtsbündig / LinksbündigJe nachdem welche Option aktiviert ist, wird der Text im Objektrahmen links- oder rechtsbündig ausgerichtet.

Auf der Registerkarte Schrift legen Sie die Eigenschaften der Schriftart fest. Dazu zählen die Schriftart, Schriftgröße, Farbe und weitere Attribute. Was die einzelnen Optionen bewirken, sollte aus den gängigen Textverarbeitungsprogrammen bekannt sein. Änderungen werden sofort im Muster übernommen und können dementsprechend schnell nachvollzogen werden.


Mit [Übernehmen] werden Ihre Änderungen in das Textfeld eingetragen. Mit [Abbrechen] schließen Sie den Dialog ohne Übernahme von Änderungen.

Variablen einfügen

Viele Informationen über die Pflanzen liegen bereits in Ihrer Datenbank parat. Dazu gehören Name, Preise, Qualität und noch viele weitere Angaben. Mit dem Register Datenbank setzen Sie eine Variable auf das Etikett. Diese Variable fungiert vorläufig als Platzhalter. Beim Ausdruck wird der realen Wert aus der Datenbank genommen. In diesem Beispiel steht anstatt von „Preis mit MwSt (EUR)“ letztendlich „39,00 EUR“ oder ähnliches auf dem Etikett. Liegt in der Datenbank diese Information nicht vor, so bleibt beim Ausdruck dieses Feld frei.


Auswahl Variablen
Wählen Sie die Variable, die Sie einsetzen möchten.

Klicken Sie mit der linken Maustaste unbedingt doppelt auf die Variable. Es reicht nicht aus, die Variable zu markieren und auf [Übernahme] zu klicken. Der Variablenname muss in der einzelnen Zeile stehen. Mit können Sie die Variable wieder löschen.

Nach einem Doppelklick auf die Variable werden Sie gefragt, ob die Variable als Text übernommen werden soll. Bestätigen Sie mit [Ja], so wird der Variablenname unter Text im Register Grund übernommen. Bei [Nein] wird der im Register Grund eingetragene Text der Variablenname für diese Funktion.\\

Beispiel: Handelsname hinzufügen Fügen Sie wie gewohnt ein Textelement auf das Etikett und öffnen per Doppelklick auf das Textlabel die Datenbankzuweisung. Wählen Sie dort das Register Datenbank und den Eintrag Handelsname per Doppelklick und bestätigen die Übernahmeabfrage mit [Ja]. Passen Sie ggf. den Text auf dem Register Grund im Feld Text an, so dass nur die Variable (Anteil in eckigen Klammern) verbleibt, wenn Sie keinen weiteren Text vor dem Handelsnamen stehen haben möchten.


Beispiel: Pflanzentexte übernehmen/bearbeiten
Analog zum Einfügen des neuen Feldes Handelsname können Sie nun auch auf die hinterlegten Pflanzentexte zugreifen. Ebenso können Sie die Texte für den Pflanzenetikettenausdruck bearbeiten und ändern.
Fügen Sie dazu auf dem Etikett ein Feld Memo ein und vergrößern es entsprechend ihrem Platzbedarf an Textausgabeinformationen. Doppelklicken Sie auf das Memofeld und treffen wie gewohnt auf dem Register Datenbank die Auswahl des Feldes Memo per Doppelklick. Bestätigen Sie die Übernahmeabfrage.
Jede neu hinzugefügte Pflanze wird nun mit den in den Stammdaten hinterlegten Texten ausgegeben. Passen Sie die Textausgabe an, in dem Sie auf das Auswahlfeldfeld Memo einer eingefügten Pflanze klicken.


Es öffnet sich das Memofeld mit Pflanzentexten zur Bearbeitung.


Editieren Sie die Texte gemäß ihren Wünschen und passen Sie die Texte gemäß den von Ihnen getroffenen Layoutgrößen auf dem Etikett an. Kontrollieren Sie Ihre Eingaben in der Vorschau des Etikettendrucks.

Bild einfügen

Klicken Sie auf Bild in der Toolleiste, um ein Grafikobjekt zu erzeugen. Mit einem Mausklick können Sie es im Arbeitsfeld ablegen. Es erscheint dort eine Grafik.

Um das Objekt zu bearbeiten, müssen Sie das Grafikfeld erst wieder mit der linken Maustaste aktivieren. Gehen Sie mit dem Mauzeiger über das Objekt und drücken Sie die rechte Maustaste. Aus der nun erscheinenden Liste wählen Sie Eigenschaften, oder mit einem Doppelklick auf das Feld.


Folgender Dialog, in dem Sie die Eigenschaften der Grafik bestimmen können, wird geöffnet.

Auf der Registerkarte Grund finden Sie folgende Einstellmöglichkeiten:


Stellen Sie die Größe und die Position des Bildes mit Hilfe von Koordinaten ein.

Auf der Registerkarte Bild finden Sie folgende Einstellmöglichkeiten:


Klicken Sie auf [Laden], um eine eigene Grafik-Datei zu laden. Es können nur Grafiken importiert werden, die im Format Bitmap (*.bmp) vorliegen. Geben Sie den Pfad an, wie Sie es von Microsoft Windows gewohnt sind. Wenn die Grafik geladen ist, klicken Sie auf [Übernehmen]. Die Grafik erscheint im Arbeitsfeld.

Auf der Registerkarte Datenbank haben Sie die Möglichkeit, eine Variable zu setzen. Die Variable dient als Platzhalter für die Grafik aus Ihrer Datenbank. Im Arbeitsfeld erscheint zwar noch der Platzhalter, beim Ausdruck wird dieser aber durch die Grafik aus der Datenbank ersetzt, sofern ein Pflanzenbild vorliegt. Liegt in der Datenbank keine Abbildung vor, bleibt der Ausdruck an der Stelle frei.


Treffen Sie eine Auswahl mit Doppelklick der Maustaste unter Auswahl Variablen. Im einzeiligen Feld erscheint der Variablenname. Mit können Sie die Auswahl wieder entfernen.

Es reicht nicht, die Variable nur mit einfachem Mausklick zu markieren und auf [Übernahme] zu klicken. Der Variablenname muss im oberen einzeiligen Feld stehen.


Mit [Übernehmen] werden Ihre Einstellungen in das Objekt eingetragen. Mit [Abbrechen] schließen Sie das Fenster ohne Übernahme von Änderungen.

Klicken Sie auf in der Menüleiste auf , um Ihre Einträge zu sichern. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen und durch Anwahl von sämtliche Inhalte entfernen.

neuer Warenkorb

Markieren Sie links im Verzeichnigsbaum die Etiketteneinstellung, für die Sie eine zustätzliche Variante vornehmen wollen und klicken auf . Im Auswahldialog wählen Sie Neuer Warenkorb und bestätigen mit [OK].


Im rechten Feld erscheint die Maske für Ihren Warenkorb.

OptionBeschreibung
BezeichnungGeben Sie eine eindeutige Bezeichnung ein. Wählen Sie einen Namen, mit dem Sie die Pflanzensammlung im Warenkorb schnell wiederfinden.
SortierenSie können den Inhalt des Warenkorbes nach alphabetischer Reihenfolge sortieren. Sie können die Pflanzen entweder nach dem deutschen oder botanischen Namen anordnen. Entsprechend dieser Anordnung werden auch die Etiketten gedruckt.

Pflanze hinzufügen

Klicken Sie im Menü auf Pfl-Neu wird im Warenkorb eine neue, leere Zeile angehängt. Dort können Sie per Hand in den Feldern die zugehörigen Informationen hinterlegen.

Aus BRUNS
Über Pfl-Bruns im Menü öffnen Sie die Pflanzensuche. Suchen Sie sich die betreffende Pflanze aus und klicken Sie auf [Übernehmen].\
Wenn Sie in BUSINESS im Programmparameter Preisstaffel BRUNS eine Null eingetragen haben, öffnet sich folgender Dialog. Ansonsten wird vom Computer die dort eingestellte Preissparte automatisch übernommen.


Durch Klicken auf das Feld per XXX übernehmen Sie den zugehörigen Preis. Stimmt der Preis nicht, können Sie ihn im Warenkorb noch manuell ändern. Wie Sie jetzt im Warenkorb sehen, haben Sie eine neue Pflanze angelegt, die alle relevanten Informationen aus der Datenbank übernommen hat.

Da die Pflanzenbilder aus dem BRUNS-Katalog urheberrechtlich geschützt sind, werden diese nicht übernommen.

Pflanzenliste
Klicken Sie auf Pfl-Liste im Menü, so greift Ihr Programm auf Ihre Projektverwaltung von BUSINESS zu.


Markieren Sie im Verzeichnigsbaum die betreffenden Pflanzen und klicken auf [Übernehmen]. Es werden im Eingangskorb alle benötigten Daten eingetragen.

Pflanze löschen

Klicken Sie auf , so wird die markierte Pflanze komplett gelöscht. Sie können mit dieser Funktion keine einzelnen Felder im Warenkorb löschen.

Pflanze kopieren

Nutzen Sie die Funktion Pfl-Kopie, wenn Sie Pflanzen haben, die sich nur in Kleinigkeiten unterscheiden. Durch Anklicken wird eine neue Zeile im Warenkorb eingefügt, die sämtlichen Daten der aktuell markierten Pflanze enthält. Sie können dann die einzelnen Felder per Hand ändern.

Warenkorb

Im Warenkorb sind sämtliche Pflanzen verzeichnet, die Sie zum Etikettieren herausgesucht haben.

Die Spalteneinträge sollten soweit selbsterklärend sein. Trotzdem noch einige kleine Anmerkungen.

In der ersten Spalte steht die Anzahl der zu druckenden Etiketten.

Ist das Häkchen in der Spalte Paket gesetzt, so wird nur ein einzelnes Etikett ausgedruckt, egal wie groß die Anzahl im Feld davor ist. Dieses ist sinnvoll bei der Beschriftung von Pflanzenkörben. Der Wert im Feld Anzahl kann als Variable übernommen werden (z.B. „Dieser Korb enthält ANZAHL Pflanzen“)

Klicken Sie doppelt in ein Feld in der Spalte Bild, können Sie ein eigenes Bild für diese Pflanze hinterlegen.

Ändern Sie in einem Feld den Preis, so werden sämtliche anderen betroffenen Preise vom Programm automatisch korrigiert.

Über den unteren Scrollbalken können Sie weitere Daten ins Bild ziehen.

Sichern Sie Ihre Änderungen durch Klicken auf .

Weitere Schritte