Angebotsprüfung

Bieter anlegen

Nach Druck der Ausschreibung wechseln Sie den Status des LV auf LA (Leistungsverzeichnis, ausgeschrieben). Markieren Sie dazu in der Projektverwaltung das LV, öffnen im Menü Projektverwaltung das Auswahlmenü LV-Status ändern und wählen den Eintrag Ausschreibung verschickt.


Gleichzeitig zum Statuswechsel wird ein neues LV im Status LB (Leistungsverzeichnis, Bietereingabe angelegt, welches Sie für die Bieterpreiseingabe verwenden. Im LV mit dem Status LA können Sie sich jederzeit die ursprüngliche Ausschreibung ansehen.

Zum Anlegen eines Bieters markieren Sie im Projektbaum das LV mit dem Status LB. Öffnen Sie nun das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen die Funktion Neu, klicken im Menü Projektverwaltung auf oder nutzen die Tastenkombination Strg + N.


Die Adress-Suche wird geöffnet. Wählen Sie eine Bieteradresse aus und übernehmen diese mit [Übernehmen]. Die Bieter werden nun in den Projektbaum unterhalb der Ausschreibung eingetragen.


Auf der Registerkarte Bieter auf der rechten Bildschirmseite werden die Adressdaten des Bieters angezeigt, der im Projektbaum markiert ist.


Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

ohne GP-Eingabe
Lassen Sie die Option deaktiviert , um bei der Eingabe der Bieterangebotspreise die Einheits- und Gesamtpreise einzutragen und dadurch zu kontrollieren. Aktivieren Sie die Option , um ohne Eingabe und Prüfung der Gesamtpreise zu arbeiten.

Angebotspreise manuell eingeben

Führen Sie innerhalb der Projektverwaltung einen Doppelklick auf dem Bieter aus, wird die Positionsverwaltung zur Bieterpreiseingabe geöffnet.
Im Positionsbaum auf der linken Bildschirmseite werden die Hierarchien und Positionen des LV angezeigt, auf der rechten Bildschirmseite die Positionsdaten. Im unteren Teil geben Sie die Bieterangebotspreise ein.

Aus dem eingetragenen Einheitspreis multipliziert mit der Menge ermittelt das Programm Prüfwerte. Diese werden in der untersten Zeile angezeigt. Beachten Sie, dass Sie jede Titelsumme zu Prüfzwecken ebenfalls erfassen müssen. Geben Sie einen Wert ein, der vom Prüfwert abweicht, so ertönt ein akustisches Signal. Diese Falscheingaben werden später in einem Prüfprotokoll detailliert protokolliert. Im Falle einer Falscheingabe erscheint folgender Hinweis.


Haben Sie alle Positionen und Titel wertmäßig erfasst, erscheint das Schlussblatt. Tragen Sie auch Teuerung /Nachlass und Skonto ein. Berücksichtigen Sie bei Prozentsätzen bei Nachlässen, dass Sie diese als negativen Wert kennzeichnen. Auf der rechten Seite sehen Sie die geprüften Summen.

Möchten Sie zum LV Preisanteile erfassen, markieren Sie in der Projektverwaltung das LV im Status LB und aktivieren auf der Registerkarte Ausschreibung die Option Preisanteile erfassen. Dementsprechend entfällt die Eingabe des Einheitspreises, da dieser aus den Preisanteilen berechnet wird. Für die Preisanteilserfassung gelangen Sie mit Tab sukzessive von Feld zu Feld. Mit Enter durchlaufen Sie nur die Felder Lohn und Material.

Angebotspreise per GAEB importieren

Bieterangebotspreise können Sie über die GAEB-Schnittstelle in BUSINESS einlesen. Dazu muss für das LV in den LV-Grunddaten ein GAEB-Format eingestellt sein.


Die Bieterpreiseingabe erfolgt über eine GAEB-Datei in der Austauschphase DA84. Markieren Sie dazu im Projektbaum den Bieter, für den Sie Bieterpreise einlesen möchten, öffnen im Menü Projektverwaltung das Auswahlmenü GAEB und wählen den Eintrag GAEB-Datei importieren.


Der Dialog GAEB-Export/-Import wird geöffnet.


Durch Klicken auf [Öffnen] wird der Windows-Dateiauswahldialog geöffnet. Markieren Sie die GAEB-Datei und bestätigen mit [Öffnen].

Die Sichtbarkeit der Dateien hängt von der Auswahl des Dateityps ab.

Im Dialog GAEB-Export/-Import werden die Dateiinformationen angezeigt. Starten Sie den Importvorgang durch Klicken auf [Import].

Bieterangebotsvariante erstellen

Zum Erstellen einer Bieterangebotsvariante markieren Sie im Projektbaum das LV mit Status LB. Klicken Sie anschließend im Menü auf oder öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Neu oder verwenden die Tastenkombination Strg + N.


Folgender Dialog wird geöffnet. Legen Sie fest, ob das LV ohne, mit allen oder mit selektierten Bieterangebotspreisen kopiert wird.


Das kopierte LV erhält den Status VB und wird im Projektbaum unterhalb des Original-LV angezeigt.



Zu einer Bieterangebotsvariante können Sie separate Bieter anlegen und deren Angebotspreise eintragen bzw. importieren.

Weitere Schritte