FTP-Verzeichnis-Überwachung

Zur Datenübernahme von Softwarepartnern können Sie ein oder mehrere Verzeichnisse auf einem oder verschiedenen FTP-Servern definieren, die vom DATAflor Workflowdienst überwacht werden. Dateien, die in diese Verzeichnisse kopiert oder verschoben werden, werden automatisch in den Digitalen Posteingang aufgenommen und zur weiteren digitalen Verarbeitung bereitgestellt.

Die FTP-Verzeichnis-Überwachung steht in der Demo-Version nicht zur Verfügung. Für die Nutzung ist ein Abonnement des Produktes erforderlich. Die Funktionsweise entspricht der Verzeichnis-Überwachung, die in der Demo-Version enthalten ist.

Dateien folgender Dateitypen können importiert werden:

• *.pdf
• *.png
• *.jpg, *.jpeg
• *.tif, *.tiff

Dateien, die nicht im PDF-Format vorliegen, werden beim Import automatisch in PDF-Dateien umgewandelt. Zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD wird die Originaldatei im Originalformat gespeichert und bei Aufnahme in die DATAflor Bauakte als erste Version des Dokumentes geführt; die erzeugte PDF-Datei als zweite Version.

Beim Abschluss Ihres Abonnements für den Digitalen Posteingang können Sie die FTP-Verzeichnis-Überwachung gleich mitabonnieren. Wählen Sie dazu im Dialog DATAflor Online-Dienste bestellen das Produkt FTP-Verzeichnis-Überwachung aus.

Zum nachträglichen Abonnieren der Verzeichnis-Überwachung öffnen Sie zunächst über das Menü Programmdaten den Cloud-Manager.


Öffnen Sie im Cloud-Manager die Registerkarte DATAflor Online-Dienste und klicken in der Kachel FTP-Verzeichnis-Überwachung auf [Jetzt abonnieren].


Der Dialog DATAflor Online-Dienste bestellen wird geöffnet.

• Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, über die Sie die Bestätigungsmail zum Kauf des Seitenpakets empfangen möchten.
• Die Abrechnung erfolgt turnusmäßig mit der Abrechnung des Digitalen Posteingangs. Der Betrag wird über das bestehende SEPA-Lastschriftmandat eingezogen.
• Informieren Sie sich über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der DATAflor AG und bestätigen Sie dies durch Setzen des Häkchens.

Das von Ihnen definierte Verzeichnis wird ab sofort überwacht und eingehende Dateien automatisch in den Digitalen Posteingang aufgenommen.

Das Verzeichnis bzw. die Verzeichnisse, die vom DATAflor Workflowdienst überwacht werden, definieren Sie in den Einstellungen für den Digitalen Posteingang.

Demo-Version / Abonnement