Nachtragsverwaltung

Beschreibung

Zu einer Baustelle können Sie in der Projektverwaltung Nachtrags-LV erstellen und die Positionen bei Beauftragung in das Auftrags-LV übernehmen.

Nachtragsangebot anlegen

Zum Anlegen eines neuen Nachtrags-LV markieren Sie im Projektbaum das Auftrags-LV und klicken auf im Menü.


Wählen Sie anschließend im Auswahldialog den Eintrag Neues Nachtragsangebot und bestätigen mit [OK].



Im Projektbaum wird unterhalb des Auftrags-LV ein neuer Eintrag hinzugefügt. Jedes Nachtrags-LV erhält bei Anlage eine zusätzliche, eindeutige Nachtragsnummer. Bis zur Beauftragung des Nachtrags-LV kann die Nachtragsnummer individuell bearbeitet werden.


Mit der Anlage eines neuen Nachtrags-LV wird automatisch eine erste Hierarchiestufe bzw. Position angelegt. Für diese wird die nächste freie Ordnungszahl verwendet und die Leistungsbeschreibung mit „Nachtrag“ bzw. „Nachtragsposition“ vorbelegt. Dabei werden alle LV (Auftrags-LV und weitere Nachträge des Auftrags-LV) berücksichtigt, so dass eine spätere Beauftragung unter Erhalt der Ordnungszahl möglich wird.

Beispiel:

Auftrags-LV ohne Hierarchiestufen, mit Positionen 01, 02 und 03


vorhandenes Nachtragsangebot mit Position 04


neues Nachtragsangebot mit Position 05

Nachtrag zum Auftrag

Wurde Ihnen für ein Nachtragsangebot der Auftrag erteilt, markieren Sie das Nachtrags-LV im Projektbaum, öffnen im Menü Projektverwaltung das Auswahlmenü LV-Status ändern und wählen den Eintrag Nachtrag → Auftrag.

Diese Funktion steht für Nachtrags-LV mit LV-Status NU - Nachtragsangebot, Entwurf oder NA - Nachtragsangebot, abgegeben zur Verfügung.



Der Dialog Beauftragung Nachtragsangebot wird geöffnet. Wählen Sie, ob die Ordnungszahlen der Nachtragspositionen beibehalten oder neu vergeben werden.


Ordnungszahl beibehalten
Die Hierarchiestufen und Positionen des Nachtrags-LV werden mit Ordnungszahl in das Auftrags-LV übernommen. Im Auftrags-LV werden die hinzugefügten Hierarchiestufen und Positionen an die ihrer Ordnungszahl entsprechenden Stelle eingefügt.

Beispiel:

  1. Zur Position 02.04 soll eine Nachtragsposition angelegt und bei Beauftragung im Auftrags-LV nach der Position 02.04 angezeigt werden

  2. Ändern Sie anschließend im Nachtrags-LV die Ordnungszahl der Hierarchiestufe in 02. Es wird ein Hinweis angezeigt, dass diese Ordnungszahl im Auftrags-LV oder in einem anderen Nachtrags-LV vorhanden ist.

  3. Legen Sie anschließend im Nachtrags-LV eine Position an. Damit die Nachtragsposition nach Beauftragung nach der Position 02.04 eingefügt wird, vergeben Sie die Ordnungszahl entsprechend. Ist im Auftrags-LV bereits eine Position mit folgender Ordnungszahl vorhanden, können Sie mit Indexen arbeiten, z.B. 02.04a.

  4. Die Nachtragsposition wird im Auftrags-LV entsprechend eingefügt.

Ist im Auftrags-LV bereits eine Hierarchiestufe oder Position mit der gleichen Ordnungszahl vorhanden, wird folgender Hinweis angezeigt.


Anschließend werden alle Hierarchiestufen und Positionen mit bereits vergebenen Ordnungszahlen aufgelistet. Nach [Abbrechen] können Sie ggf. die Ordnungszahlen im Nachtrags-LV manuell ändern oder in diesem Dialog zur Option Ordnungszahl neu vergeben wechseln.


Ordnungszahl neu vergeben
Hierarchiestufen und Positionen mit Ordnungszahlen, die im Auftrags-LV bereits vergeben sind, wird automatisch eine neue Ordnungszahl vergeben.

Beispiel:

  1. Im Auftrags-LV sind die Hierarchiestufe 02 sowie die Position 02.04 vorhanden.

  2. Im Nachtrags-LV werden eine Hierachiestufe und eine Position angelegt, die die gleichen Ordnungszahlen erhalten.

  3. Bei Beauftragung des Nachtrags-LV mit der Option Ordnungszahl neu vergeben werden die Hierarchiestufe und die Position im Auftrags-LV ans Ende angehängt und erhalten die entsprechenden Ordnungszahlen.

Zudem sind im Auftrags-LV die beauftragten Nachtragspositionen mit der Nummer des Nachtrags, aus dem sie stammen gekennzeichnet, so dass jederzeit eine eindeutige Zuordnung möglich ist.

Weitere Schritte