Besonderes

Sonstige Kosten

In der Gerätekalkulation besteht die Möglichkeit Kostenarten anzulegen, die nicht standardmäßig in den vorgegebenen fixen und variablen Kosten erfasst werden sollen. Hierzu können z.B. Kosten für TÜV/AU, Versicherungen, Reparaturen oder Ersatzteile zählen. Die Erfassung von Kosten über eigens definierte Kostenarten macht eine separate Betrachtung in der Auswertung erst möglich. Dabei werden diese Kosten unter Sonstige Fixkosten sowie Sonstige var. Kosten abgelegt und sowohl in der Gerätekalkulation als auch in der Geräteauswertung gesondert dargestellt.

Die Sonstigen Fixkosten bzw. Sonstigen var. Kosten müssen dazu vorher in den Stammdaten als neue Kostenart erstellt werden.

Einstellungen in den Firmendaten

Wählen Sie im Menü unter Programmdaten > Firmendaten den Eintrag Finanzverwaltung.

Kostenart neu anlegen

Neue Kostenarten für die Sonstigen Fixkosten sind ausschließlich im Ordner Gerätekosten Material fix zu erstellen!

Neue Kostenarten für die Sonstigen var. Kosten sind ausschließlich im Ordner Gerätekosten Material variabel zu erstellen!

Um in einem der unten angeführten Ordner eine neue Kostenart anzulegen, wird zuerst der jeweilige Ordner mit einem Linksklick markiert. Klicken Sie im Menü auf Neu um eine neue Kostenart anzulegen.

Anschließend kann für den neuen Datensatz der Kostenart eine eindeutige Bezeichnung vergeben werden.

klicken Sie im Menü auf Speichern, wird das Anlegen der Kostenart beendet und die Bezeichnung für die Kostenart gespeichert.

Einstellungen in der Geräteverwaltung

Nach einem Wechsel in die Geräteverwaltung kann die neue Kostenart für die Kalkulation und Auswertung eines Gerätes aktiviert werden.

Kostenart hinterlegen

Dazu muss die Kostenart zunächst in den Sonstigen Fixkosten bzw. Sonstigen var. Kosten hinterlegt werden.

Ein Linksklick auf Sonstigen Fixkosten bzw. Sonstigen var. Kosten öffnet ein Fenster, in welchem die sonstigen Kosten für ein Gerät hinterlegt werden können (siehe unten).

Klicken Sie im Menü auf , wird in diesem Fenster die Auswahl einer Kostenart gestartet. Die Kostenart kann nun, wie im Fenster sichtbar, ausgewählt sowie mit einem Linksklick auf OK endgültig für Kalkulation und Auswertung hinterlegt werden.


Anpassung des Drucks Baustellenauswertung

Auf die Gerätebaustelle (Geräteverwaltung) sowie die Lagerbaustelle (Lagerverwaltung) gebuchte Kosten werden in der Nachkalkulation unter Baustellenauswertung innerhalb der Drucke Baustellenkosten Detail, Baustellenkosten Summen sowie in der Deckungsbeitragsliste Detailauswertung in Klammern dargestellt. Zudem fließen diese in Klammern dargestellten Kosten nicht mit in die Gesamtauswertung der Baustellen bzw. des Unternehmens mit ein, da sie bereits über die Kalkulationen in den Baustellenkosten erfasst sind.

Weitere Schritte