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Angebotsübersicht Potenzial drucken

Beschreibung

Die Potenzialliste ist eine Ergänzung der Angebotsübersichten Summen bzw. Detail und hilft Ihnen den Auftragsvorrat zu steuern und Angebote konsequent nachzufassen.

Anwendung

Öffnen Sie in der Projektverwaltung im Menü Drucken das Auswahlmenü Angebotsübersicht und wählen den Eintrag Potenzial.


Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Drucken
Durch Klicken auf wechseln Sie zu den Ausdrucken Angebotsübersicht Detail, Angebotsübersicht Summen, Auftragsbestand und Offene Taglohnarbeiten.

Vorschau
Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau für den Druck angezeigt bekommen, deaktivieren Sie die Option.

Variante
Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Ansprechpartner
Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Ausgabe
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die Liste drucken oder als Fax oder E-Mail versenden möchten.

Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.

Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Möchten Sie die gesamte Liste drucken, nehmen Sie in diesen Feldern keine Änderungen vor.

Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Registerkarte Einstellungen

Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Chance von … bis …
Auf der Registerkarte Leistungsverzeichnis in der Projektverwaltung können Sie für ein LV im Feld Chance zum hinterlegen, bis wann Sie die Erteilung des Auftrages erwarten. Bestimmen Sie hier den Zeitraum, für den Sie die erwarteten Aufträge auflisten möchten.

Sortierung
Auf der Registerkarte Leistungsverzeichnis in der Projektverwaltung können Sie für ein LV einen Ihrer Mitarbeiter als Verkäufer zuordnen. Wählen Sie nun durch Klicken auf , ob die Liste zuerst nach Monaten oder nach Verkäufer sortiert werden soll.

Alle Geschäftsbereiche, Alle LV-Kennungen, Alle Status
Es werden alle Geschäftsbereiche, alle LV-Kennungen und alle Status berücksichtigt. Wenn Sie allerdings die Auswahl einschränken möchten, rufen Sie die entsprechende Registerkarte auf und markieren mit , welche Geschäftbereiche, LV-Kennungen bzw. Status Sie berücksichtigen möchten.

Formularbezeichnung
Möchten Sie nicht die vorgegebene Formularbezeichnung verwenden, können Sie hier manuell eine Bezeichnung eingeben.

Druckvorschau und Drucken

Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf im Menü Druckeinstellungen oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Beispielausdruck:


Führen Sie auf einem Verkäufer einen Doppelklick aus, erhalten Sie eine detaillierte Übersicht mit den Zusatzinformationen Telefon- und Handynummer:

Weitere Schritte