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Eigene Materialkataloge anlegen

Anwendung

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Interne Materialkataloge, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Neu… oder markieren den Eintrag und klicken auf im Menü oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + N.


Im Verzeichnisbaum wird ein neuer interner Materialkatalog angelegt.


Auf der rechten Bildschirmseite tragen Sie die Katalogbezeichnung und Kurzbezeichnung ein. Des Weiteren nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Registerkarte Steuerung

Auf der Registerkarte Steuerung sind zwei Einstellbereiche angeordnet, die zur Konfiguration eines Materialkataloges dienen.

Katalogsteuerung

In diesem Bereich hinterlegen Sie allgemeine Informationen zum Katalog:

Anlagedatum
Datum, an dem der Katalog erstmalig angelegt wurde. Das Datum wird automatisch vom System vergeben.

Originalwährung
Währungseinheit der Original-Katalogpreise. Bei internen Katalogen sind die angegebenen Preise immer die Hauswährung der Anwendung. Bei importierten DATANORM Katalogen ist es die Währung, die in der Datanormdatei angegeben ist.

Sortierung
Einstellung für die Sortierung des Materialkataloges. Als Hauptsortierung bleibt die Darstellung der Artikel nach Warengruppen im Materialbaum vorhanden.

Nummernkreis
Wird diese Option aktiviert , kann innerhalb dieses Materialkataloges ein eigener Nummernkreis verwaltet werden.

Aktuelle Nummer
Startnummer für die Artikelnummerierung in diesem Katalog. Dieses Feld kann nur beschrieben werden, wenn der eigene Nummernkreis für diesen Katalog eingeschaltet ist.

Wird der eigene Nummernkreis in einem Katalog nicht aktiviert, so ist der „globale“ Nummernkreis für die Artikelnummern eingeschaltet. Für Kataloge mit globalem Nummernkreis kann eine Artikelnummer nur einmal vergeben sein.

Voreinstellungen für untergeordnete Elemente

In diesem Bereich hinterlegen Sie Informationen, die beim Anlegen von Warengruppen und Materialartikeln als Vorbelegung übernommen werden:

Kennung Sachkonto
Die Vorgabe eines Wareneinkaufskontos ist für spätere Funktionalität vorgesehen.

Kennung Erlöskonto
Die Vorgabe eines Erlöskontos ist für spätere Funktionalität vorgesehen.

Preis runden
Vorbelegung für die Preisrundung auf Artikelebene.

Vorbelegung Steuer
Wählen Sie hier eine Steuervorbelegung aus.

Verkaufzuschlag
Tragen Sie hier einen Verkaufszuschlag (% Wert) ein. Aus Einkaufpreis und Verkaufzuschlag wird der Nettoverkaufspreis gebildet.

Registerkarte Lieferantenanschrift

Einem internen Materialkatalog können Sie auf der Registerkarte Lief.-Anschrift einen Hauptlieferanten zuordnen. Der eingetragene Lieferant wird beim Arbeiten im Katalog in alle Ebenen (Warengruppen, Artikel) vererbt. Wird ein neuer interner Materialkatalog angelegt, ist als Lieferantenanschrift die eigene Firmenadresse vorbelegt.


Um dem Katalog einen anderen Lieferanten zuzuordnen, klicken Sie auf am unteren Fensterrand. Die Adresssuche wird geöffnet. Wählen Sie den gewünschten Lieferanten und bestätigen mit [Übernehmen].

  • Innerhalb der Datenstruktur von DATANORM 5 ist es möglich, die Lieferantenadresse innerhalb der Datei mit zu übertragen. Wird beim Importieren von DATANORM-Daten eine Lieferantenadresse vorgefunden, so wird sie hier eingetragen. Ein Abgleich mit einer bestehenden Adresse im Adress-Manager erfolgt nicht.
  • Durch Klicken auf am unteren Fensterrand können Sie die Lieferantenadresse des Kataloges in den Adress-Manager übernehmen. Folgende Felder werden bei der Übernahme auf Gleichheit mit bestehenden Adressen geprüft: Name, PLZ, Ort.

Registerkarte Rabatte und Zuschläge

Für eigene Materialkataloge können Sie auf Katalogebene Rabattgruppen definieren, um anschließend jederzeit für mehrere Artikel gleichzeitig einfach und schnell den gewährten Rabatt bearbeiten zu können.


Zum Anlegen einer neuen Rabattgruppe klicken Sie auf links neben der Tabelle. Legen Sie folgende Informationen der Rabattgruppe fest:

Gruppe
Rabattgruppenbezeichnung, i.d.R. ein numerischer Wert

Bezeichnung
Bezeichnung der Rabattgruppe (zusätzliche Information)

Wert in %
Rabattsatz (%): 2 Vorkommastellen, 2 Nachkommastellen: 2

Anschließend können Sie jedem Artikel in der Preisfindung eine Rabattgruppe zuweisen.

In externen Materialkatalogen werden die Rabattgruppen innerhalb des Verfahrens DATANORM 5 über eigene Dateien (DATEINAME.RAB) ausgeliefert und müssen gesondert eingelesen werden.

Registerkarte Verwaltung

  • Die Bilddaten werden je Materialkatalog in einem festgelegten Verzeichnis hinterlegt.
  • Innerhalb der Katalogverarbeitung wird ein Hauptverzeichnis definiert, unter welchem beim Anlegen eines neuen Materialkataloges automatisch entsprechende Unterverzeichnisse erstellt werden.
  • Um innerhalb einer Netzwerkverarbeitung zu gewährleisten, dass die Bilder allen Client-Arbeitsplätzen zur Verfügung stehen, ist dieses Verzeichnis auf dem Server zu definieren. Das Verzeichnis ist für die Speicherung der Daten entsprechend freizugeben, d.h. Schreib- und Leserechte zuzuordnen.
  • Zusätzlich kann einem Materialkatalog ein eigenes Bildverzeichnis zugewiesen werden, so dass Datenbestände ggf. auf mehrere physikalische Festplatten verteilt werden können.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf im Menü.

Weitere Schritte