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Grundsätzliche Einstellungen

Beschreibung

Nehmen Sie generelle Einstellungen für Ihre Arbeit mit der Jahresarbeitszeitverwaltung vor und definieren Voreinstellungen für die Sollzeitkalender neu angelegter Arbeitszeit-Gruppen.

Registerkarte Vorgaben

Öffnen Sie die Jahresarbeitszeitverwaltung, markieren im Verzeichnisbaum den Eintrag Einstellungen und öffnen auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte Vorgaben.


Nehmen Sie folgende generelle Einstellungen für Ihre Arbeit mit der Jahresarbeitszeitverwaltung vor:

FunktionBeschreibung
Beginn des AbrechnungszeitraumesStellen Sie den Monat des Jahres ein, in dem Sie Ihre Jahresabrechnungen beginnen. Dies wird beispielsweise zur Berechnung der verstetigten Sollarbeitszeit verwendet.
LandAnhand der Landauswahl werden die jeweils landesweit einheitlichen Feiertage automatisch voreingestellt. Zudem werden in der Auswahl Feiertage optionale Feiertage des Landes zur Verfügung gestellt.

Bestimmen Sie für die Sollzeit-Kalender neu angelegter Arbeitszeitgruppen folgende Voreinstellungen:

FunktionBeschreibung
FeiertageWählen Sie die Feiertage, die in den Sollzeit-Kalendern neu angelegter Arbeitszeitgruppen voreingestellt werden.
ArbeitstageWählen Sie die Wochentage, die in den Sollzeit-Kalendern neu angelegter Arbeitszeitgruppen als Arbeitstage voreingestellt werden. Standardmäßig sind die in Deutschland „üblichen“ Wochentage Montag bis Freitag gesetzt. Die Wochenendtage Samstag und Sonntag können individuell hinzugefügt werden.
Feiertage bezahlenLaut Tarifvertrag für den bundesdeutschen Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau werden Feiertage, die nicht auf ein Wochenende fallen, bezahlt. Die Option sollte also für gewerbliche Mitarbeiter gesetzt sein. Deaktivieren Sie die Option , müssen in der Nachkalkulation keine Stunden erfasst werden und im Stunden-Soll-Ist-Vergleich werden keine Sollstunden geführt. Hier treffen Sie die Einstellung, die in den Sollzeit-Kalendern neu angelegter Arbeitszeitgruppen voreingestellt wird.
Für alle Arbeitszeit-Gruppen gleiche Feier- und Arbeitstage verwendenDeaktivieren Sie die Option, um für jede Arbeitszeit-Gruppe unterschiedliche Arbeitstage definieren zu können.

Nachträgliche Änderungen haben keinen Einfuss auf bereits vorhandene Sollzeitkalender.

Registerkarte Arbeitsbeginn/Pausen

Öffnen Sie auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte Arbeitsbeginn/Pausen, um Voreinstellungen für Arbeitsbeginn und Pausen festzulegen.
Diese haben Einfluss auf die Darstellung und Berechnung der Arbeitszeiten im Baustellen-Manager.

Zum Hinzufügen eines weiteren Arbeitsbeginns bzw. einer weiteren Pause öffnen Sie das Auswahlmenü über das grüne Plus-Symbol und aktivieren den Eintrag Neuer Arbeitsbeginn bzw. Neue Pause.

Registerkarte arbeitsfreie Tage

Öffnen Sie auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte arbeitsfreie Tage, um weitere Feiertage und sonstige arbeitsfreie Tage, z.B. Betriebsferien, zu hinterlegen. Der aktuelle Tag ist markiert.


Um die Eigenschaften eines einzelnen Tages zu ändern, führen Sie im Kalender auf dem Tag mit der linken Maustaste einen Doppelklick aus. Der Dialog Kalendertag bearbeiten wird geöffnet.


Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

FunktionBeschreibung
TagDas Programm unterscheidet Arbeitstage, arbeitsfreie Tage und Feiertage. Arbeitsfreie Tage sind Tage, an denen nicht gearbeitet wird, d.h. für die im Stunden-Soll-Ist-Vergleich keine Sollstunden geführt werden. Feiertage sind Tage, für die bei Aktivieren der Option Feiertage bezahlen in der Nachkalkulation Lohnstunden erfasst werden müssen und im Stunden-Soll-Ist-Vergleich Sollstunden geführt werden.
in untergeordnete Arbeitszeit-Gruppen übernehmenAktivieren Sie die Option, um die Änderung in alle vorhandenen Arbeitszeit-Gruppen zu übernehmen.
alle manuellen Änderungen rückgängig machenManuell bearbeitete Tage werden durch Fettschrift gekennzeichnet. Aktivieren Sie die Option, um die manuellen Änderungen des Tages zurückzusetzen und so den Standard wiederherzustellen.

Um die Eigenschaften eines Tages in folgenden Jahren oder für mehrere Tage gleichzeitig zu ändern, klicken Sie im Menü Jahresarbeitszeit auf .


Der Dialog Serientermin wird geöffnet.


Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

FunktionBeschreibung
TagWählen Sie zwischen Arbeitstag, arbeitsfreiem Tag und Feiertag.
ArbeitszeitBei Auswahl Arbeitstag tragen Sie die Sollstunden pro Tag ein, die für die gewählten Termine hinterlegt werden.
alle manuellen Änderungen rückgängig machenManuell bearbeitete Tage werden durch Fettschrift gekennzeichnet. Aktivieren Sie die Option, um die manuellen Änderungen des Tages zurückzusetzen und so den Standard wiederherzustellen.
Terminmuster / TermindauerWählen Sie zudem das Muster der Termine und bestimmen das Ende der Terminserie.
TermineAuf der rechten Seite des Dialogs werden die automatisch erstellten Termine angezeigt. Mit Entf können Sie hier aus der Terminserie einzelne Termine herausnehmen.

Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit [OK].

Die Einstellungen werden in den Sollzeitkalendern neu angelegter Arbeitszeit-Gruppen voreingestellt, wenn auf der Registerkarte Vorgabe die Option Für alle Arbeitszeit-Gruppen gleiche Feier- und Arbeitstage verwenden aktiviert ist.

Weitere Schritte