Finanzen Kreditoren einrichten

Rechtesteuerung

In der Benutzerverwaltung steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Für den Zahlungsverkehr Kreditoren stehen folgende Benutzerrechte zur Verfügung:

Rechte Administrator Hauptbenutzer Benutzer
Rechtgruppe: Finanz-Manager
Datenübergabekennzeichen Finanzbuchhaltung löschen X
Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor - Zahlungen löschen X
Kreditor - Rechnungseingang X
Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr X X

Datenübergabekennzeichen Finanzbuchhaltung löschen

Das Löschen von Eingangsrechnungen, die bereits an die Fibu übergeben wurden, ist nur Benutzen mit diesem Benutzerrecht möglich.

Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor-Zahlungen löschen

Nur Benutzer, die mit diesem Benutzerrecht autorisiert wurden, können erfasste Eingangsrechnungen löschen. Voraussetzung ist die Zugriffsberechtigung für den Rechnungseingang über das Benutzerrecht Kreditor - Rechnungseingang.

Kreditor - Rechnungseingang

Der Programmbereich Rechnungseingang ist nur Benutzern mit dem Benutzerrecht Kreditor - Rechnungseingang zugänglich. Jeder Benutzer mit Zugriff auf den Rechnungseingang kann Eingangsrechnungen von Auftragnehmern/Lieferanten erfassen, bearbeiten und löschen.

Mit dem Löschen von Eingangsrechnungen werden, wenn vorhanden, die dazugehörigen Zahlungsausgangsbuchungen ebenfalls gelöscht.

Benutzer mit dem Benutzerrecht Kreditor - Rechnungeingang können zudem die Auswertungen OP-Liste Kreditoren, Rechnungseingangsliste sowie Kontoblatt Kreditoren drucken.

Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr

Erfasste Eingangsrechnungen werden zunächst zur Zahlung angewiesen, d.h. Quell-Bank, Ziel-Bank, Zahlbetrag, Skonto, Zahlungsart usw. festgelegt. Für die Anweisung der Zahlungen beim Bankinstitut können Schecks und Überweisungen gedruckt sowie Clearing-Dateien zur elektronischen Übermittlung der Zahlungsanweisungen an das Bankinstitut erzeugt werden. Diese Funktionen stehen nur Benutzern mit dem Benutzerrecht Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr zur Verfügung.

Eingangsrechnungen erhalten den Status bezahlt nachdem der Zahlungseingang mit dem Kontoauszug der Bank abgeglichen und dies im Programmbereich Zahlungen abgleichen bestätigt wurde. Diese Aufgabe können Benutzer mit dem Benutzerrecht Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr durchführen. An die Fibu werden nur Zahlungsausgangsbuchungen mit dem Status bezahlt übergeben.

Weitere Schritte