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- Versionierung
- Bauakte ist gewährleistet, dass keine originalen Dateien verändert werden. Bei der Aufnahme von Dateien in die DATAflor Bauakte werden die dazugehörigen Dateien automatisch schreibgeschützt gespeichert. Dies ... llt. Zusätzlich zur schreibgeschützten Original-Datei des Dokumentes können zu einem Dokument beliebig
- Dokument ablegen
- e Ablage in der DATAflor Bauakte können beliebige Dateien ausgewählt und so Text-, Tabellen-, Grafik-, CAD- oder Foto-Dateien abgespeichert werden. Sogar das Hinterlegen von... fnen, wählt das Programm anhand des eingestellten Dateityps die Software aus, mit der das Dokument zur Be... Dokumente importieren Dokumente, die als externe Dateien vorliegen, können über den Dialog Öffnen ausgew
- Vorlage importieren
- en Beschreibung Über den Import können beliebige Dateien (einfache Textdateien, PowerPoint-, Excel- und MindMap-Dateien etc.) als Vorlagen für die DATAflor Bauakte hinzugefügt werden. Diese Dateien werden im DATAflor Vorlagen-Verzeichnis der Bau... iner Adresse oder einem LV wird eine Kopie dieser Datei erstellt. Es sind immer die normalen Dateitypen
- Dokument erstellen
- e Ablage in der DATAflor Bauakte können beliebige Dateien ausgewählt und so Text-, Tabellen-, Grafik-, CAD- oder Foto-Dateien abgespeichert werden. Sogar das Hinterlegen von... fnen, wählt das Programm anhand des eingestellten Dateityps die Software aus, mit der das Dokument zur Be... okument anlegen eine Vorlage mit einem beliebigen Dateityp aus. In der Vorlagenverwaltung stehen Ihnen z
- Outlook-Anbindung
- anlegen und ggf. die mit dem Dokument verknüpfte Datei anhängen. Öffnen Sie die Dokumenteninformation de... v . In Outlook wird eine neue Aufgabe angelegt. Datei anhängen: Die Dokumente in der DATAflor Bauakte werden abhängig vom Dateityp (siehe Dokument ablegen) mit einer Datei verknüpft oder bleiben unverknüpft. Bei verknüpften Dokument
- Dokument exportieren
- auakte hintelegten Dokumente lassen sich über den Dateiauswahldialog und per Drag & Drop exportieren oder... e wird vorbelegt und die Dokumente automatisch im Dateianhang eingefügt. Tragen Sie nun noch den persön... ansfer den Eintrag Speichern unter. Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie den Speich... t [Speichern]. Eine Kopie des Dokuments wird als Datei im gewünschten Verzeichnis gespeichert. Das Dokum
- Dokument suchen
- Dokumentes (wie Bezeichnung usw.) die Inhalte der Dateien durchsucht. Die Inhalte von PDF-Dateien können jedoch nur durchsucht werden, wenn diese einen Textlayer enthalten. Mit DATAflor BUSINESS erstellte PDF-Dateien enthalten den Textlayer automatisch. Dies erkennen Sie, dass Sie in einer geöffneten PDF-Datei Text markieren und über die Zwischenablage in and
- Vorlagen
- g der Organisations-Elemente und beliebige andere Dateien (einfache Textdateien, PowerPoint-, Excel- und MindMap-Dateien etc.) über einen Import ausgewählt werden. So m... Vorlagen Importieren, Importiert eine beliebige Datei als Vorlage in die Vorlagenverwaltung. siehe Kapi
- Organisations-Elemente
- Kapitel Funktionen Die Bezeichnung wird aus dem Dateinamen vorbelegt. Im Feld Beschreibung finden Sie... zum Ausfüllen des Dokuments lesen Sie in der PDF-Datei: Organisations-Elemente Innerhalb der Vorlagenve
- DATAflor Bauakte
- he mit BUSINESS erzeugten Ausdrucke sowie externe Dateien und E-Mails in BUSINESS speichern und verwalten