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- Datenimport
- tenimport Beschreibung Im Datenimport können Sie Adressen aus .CSV- oder .TXT-Dateien importieren. Die ein... hinzugefügt werden. Ebenso können Sie vorhandene Adressen mit neu importierten Daten aktualisieren. Bevor ... Import ggf. probeweise zunächst mit drei bis vier Adressen aus, bevor Sie eine große Menge importieren. So ... fehlerhafte und entfernen nicht weiter benötigte Adressen aus der Tabelle. Dazu bietet Ihnen Excel zahlrei
- Adress-Manager einrichten
- strator , Hauptbenutzer , Benutzer Rechtgruppe: Adressen,,, Adressen importieren, X , , Adressen verwalten, X , , Auftraggeber/Auftragnehmer bearbeiten, X , ... , Mitarbeiter/Benutzer bearbeiten, X , , Adressen importieren Adressen können aus CSV- und TXT-Dat
- Mitarbeiter
- ibung Mit dem Status-Knopf Mitarbeiter wird einer Adresse die Eigenschaft Mitarbeiter zugeordnet. Eigenschaft Mitarbeiter zuweisen Um eine Adresse als Mitarbeiter zu markieren, öffnen Sie zunächst die gewünschte Adresse. Ein Klick auf die Schaltfläche Mitarbeiter im ... und die Fläche ist gelb hinterlegt. Somit ist der Adresse die Eigenschaft Mitarbeiter zugeordnet. Ist die
- Vorbelegung
- e die Möglichkeit, Teile der Eingabemasken in den Adressen nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Sie können ... egen, welche Eingabefelder für die Registerkarten Adresse, Kontakte, Mitarbeiter, Auftraggeber und Auftragnehmer bei der Anlage einer Adresse angezeigt werden sollen. Das Definieren von Pflic... das Ausfüllen dieser definierten Felder kann die Adresse nicht gespeichert werden. Zusätzlich haben Sie di
- Eintrag anlegen
- Eintrag anlegen Eine Adresse oder einen Kontakt anlegen -------- Ergänzungen zu einzelnen Datenfeldern ... Textvariable [ANREDE] zu Postanschrift Zu jeder Adresse können Sie bis zu drei Anschriften hinterlegen: G... ift 2 und Anschrift 3 heißen. Haben Sie zu einer Adresse mehrere Anschriften erfasst, definieren Sie durch... folgende datenschutzrelevanten Informationen zur Adresse hinterlegen: Bezeichnung, Beschreibung Freigabe /
- Auftraggeber
- bung Mit dem Status-Knopf Auftraggeber wird einer Adresse die Eigenschaft Auftraggeber zugeordnet. Anwendung Um eine Adresse als Auftraggeber zu markieren, müssen Sie die gewünschte Adresse öffnen. Ein Klick auf die Schaltfläche Auftragg... und die Fläche ist gelb hinterlegt. Somit ist der Adresse die Eigenschaft Auftraggeber zugeordnet. Mit dem
- Auftragnehmer
- ung Mit dem Status-Knopf Auftragnehmer wird einer Adresse die Eigenschaft Auftragnehmer zugeordnet. Anwendung Um einen Adresse als Auftragnehmer zu markieren, müssen Sie die gewünschte Adresse öffnen. Ein Klick auf die Schaltfläche Auftragn... und die Fläche ist gelb hinterlegt. Somit ist der Adresse die Eigenschaft Auftragnehmer zugeordnet. Mit de
- Favorit
- chreibung Mit dem Status-Knopf Favorit wird einer Adresse oder einem Kontakt die Eigenschaft Favorit zugeor... tgenutzten, aktuellen oder anderweitig besonderen Adressen und Kontakte markieren. Anwendung Um einen Adresse als Favorit zu markieren, müssen Sie die gewünschte Adresse öffnen. Ein Klick auf die Schaltfläche Favorit
- Outlook-Anbindung
- Outlook-Anbindung können Sie eine Anbindung der Adresse/des Kontaktes zu Outlook herstellen. Angebundene Adressen werden in Outlook als Kontakt angelegt und Änder... zu ermöglichen, muss in Ihren Benutzerdaten (Ihre Adresse > Registerkarte Benutzer > Benutzerdaten) Ihre aktuelle E-Mail-Adresse hinterlegt werden. Nun genügt ein Klick auf die
- Zuordnen
- rkierte Dokument kann einer anderen oder weiteren Adresse, einem anderen Projekt, LV oder Auftraggeber zugeordnet werden. Funktionen einer Adresse zuordnen Mit den Optionen zu anderer Adresse und zu einer weiteren Adresse öffnet sich der Dialog Eintrag suchen. Hier suchen und wählen Sie die Adress
- Adressen Kennungen zuweisen
- Adressen Kennungen zuweisen Beschreibung Mit dieser Funktion können Sie Adressen oder Kontakten schnell Kennungen zuweisen. Anwendung Öffnen Sie die Adresse/den Kontakt. Im Menü klicken Sie in der Gruppe K... mit Enter . Die Kennung wird für die aktuelle Adresse übernommen und gespeichert. Weitere Schritte Ken
- Kennungen bearbeiten
- en Sie wählen, ob die Kennung bei Neuanlage einer Adresse oder eines Kontaktes angezeigt werden soll. Wenn ... Zuordnen können Sie vorhandene Kennungen in allen Adressen entfernen, durch eine andere ersetzen oder eine ... le wird Ihnen (in Klammern) angezeigt, wie vielen Adressen die Kennung zugeordnet ist. Wählen Sie die gewü... ert und der Dialog geschlossen. Weitere Schritte Adressen Kennungen zuweisen Menü Adressen Menü Adresse a
- Adressetiketten
- Adressetiketten Beschreibung Der Befehl Adressetiketten öffnet die Druckvorschau für den Druck der Adressetiketten. Im rechten Bildschirmbereich finden Sie ... llungen ein- und ausblenden. Wählen Sie, ob die Adressen nach Name oder nach Postleitzahl sortieren werde
- Brief anlegen
- em Befehl können Sie Briefe zur aktuell gewählten Adresse oder zu einem Kontakt anlegen. Anwendung Brief ... ren Felder werden mit den vorhandenen Angaben zur Adresse/zum Kontakt gefüllt, können jedoch bearbeitet wer... s Anschrift ist immer die unter der Registerkarte Adresse gewählte Postanschrift vorausgewählt. Wenn der Br... n Notiz anlegen Anruf dokumentieren Termin anlegen Menü Adressen Menü Adresse auswählen Menü Briefe
- Export Liste
- Export Liste Beschreibung Alle Adressen, die in einer Tabelle angezeigt werden, lassen sich als Textdatei exportieren. Das bedeutet Adressen aus: Multisuche, Komfortsuche und Expertensuche... ne Suche oder Selektion mit den zu exportierenden Adressen und Kontakten. Wählen Sie das Menü Mehrfachbear... tensatzes für den Export an. Markieren Sie alle Adressen und Kontakte, die Sie exportieren möchten. Wenn