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- Outlook-Anbindung
- r Outlook-Konto sowie an die Outlook-Konten Ihrer Mitarbeiter/Kollegen anbinden. Outlook-Konten werden anhand d... Hinterlegen Sie zunächst im Adress-Manager zu den Mitarbeitern, die die Outlook-Anbindung verwenden werden, die... es jeweiligen Outlook-Kontos. Auf der Adresse des Mitarbeiters öffnen Sie auf der Registerkarte Details die Reg... -Felder die E-Mail-Adresse des Outlook-Kontos des Mitarbeiters ein und speichern die Eingabe. Öffnen Sie ansch
- Dokumenteninformationen
- Verantwortlich, Durch Klicken auf wählen Sie den Mitarbeiter, der für dieses Dokument verantwortlich ist. Zur Auswahl stehen alle in BUSINESS erfassten Mitarbeiter, die Zugriff auf DATAflor Bauakte haben. Standard... Zuordnung des Dokuments zu einem verantwortlichen Mitarbeiter, einer Kategorie sowie einer Dokumentenart hilft ... den. Zudem lassen sich damit alle Dokumente eines Mitarbeiters, einer Kategorie bzw. einer Dokumentart anzeigen
- Bauakte einrichten
- riff auf die DATAflor Bauakte legen Sie für jeden Mitarbeiter im Adress-Manager fest und über die Rechtesteueru... sätzlich unterschiedliche Zugriffsrechte für Ihre Mitarbeiter definieren. Zugriff je Benutzer Auf der Adresse des Mitarbeiters öffnen Sie die Registerkarte Details. Hier klick... echtesteuerung festlegen, welche Funktionen Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Für die DATAflor Bauakte s
- DATAflor Bauakte
- n , alle Unterlagen, die Sie für ein Kunden- oder Mitarbeitergespräch benötigen Standardleistungen , Einbauhin... rmationen, allgemeingültig abgelegt werden. Jeder Mitarbeiter muss jederzeit jede Information finden können. P... verteilt, auf Knopfdruck Zugriffsberechtigung für Mitarbeiter einstellen, die Akte bleibt zusammen Versandinfos... g, wie geheftet, Individuell auf Knopfdruck Jeder Mitarbeiter kann sich seine individuelle Ansicht zusammenstel
- Grundsätzliche Einstellungen für den Digitalen Posteingang
- tern folgende grundsätzliche Einstellungen fest: Mitarbeiter in Benutzergruppen zusammenfassen Workflows für ... f und wählen anschließend im unteren Bereich die Mitarbeiter, die Sie in der Benutzergruppe zusammenfassen möc... Verarbeitungsschritt legen Sie fest, von welchem Mitarbeiter bzw. welcher Gruppe dieser ausgeführt wird. Work
- Datei in der Bauakte speichern
- kt ausführen, können Sie sich (oder einem anderen Mitarbeiter) das Dokument der Aufgabe zur Wiedervorlage zuwei... nen Sie den Tag festlegen, ab dem Ihnen (oder dem Mitarbeiter) das Dokument in der Wiedervorlage angezeigt wird
- Digitaler Posteingang
- fung, Freigabe). Zudem legen Sie fest von welchem Mitarbeiter der jeweilige Verarbeitungsschritt ausgeführt wir
- Ansicht der Dokumente
- stellt werden. Der Papierkorbinhalt kann nur von Mitarbeitern gelöscht werden, für die in der Benutzerverwaltu
- Dokument suchen
- swählen . Im Bereich Verantwortlich werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die Dokumente in der DATAflor Bauakt
- Verschlüsselung der Bauakte
- e Verschlüsselung zu aktivieren, da dieser keinem Mitarbeiter eindeutig zugeordnet ist. Alle Dateien, die ber
- Versionierung
- ment ersichtlich, wann welche Version von welchem Mitarbeiter erstellt, geöffnet und gesichert wurde sowie die