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Baustellensummen Finanzmanagement
Beschreibung
Im IAP-Auswertungsbereich Baustellensummen Finanzmanagement stehen Ihnen die gesamten Daten Ihrer erfassten Nachkalkulationsdaten zur Verfügung.
Anwendung
Starten Sie den Programmteil IAP, wählen den Bereich Baustellensummen Finanzmanagement und bestätigen mit [Weiter].
Folgendes Fenster, in dem Sie Ihre Selektionseinstellungen vornehmen, wird geöffnet.
Baustellen-Auswahl durch Selektion
Auf der linken Seite des Einstellungsfensters wird der Verzeichnisbaum Ihrer Projektverwaltung mit allen Baustellen angezeigt. Durch Klicken auf wählen Sie, dass die Auswertung für alle, nur selektierte oder nur nicht selektierte Baustellen erstellt wird. Mit Hilfe der Quicksuche unterhalb des Projektbaumes können Sie einzelne Baustellen bequem anhand ihrer LV-Nummer oder LV-Bezeichnung finden.
Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.
- Eingabe des Wortes 'garten' findet alle Baustellen, deren Bezeichnungen mit 'Garten' beginnen (z.B. Gartenpflege).
- Eingabe von '[Leerzeichen]garten' findet zusätzlich alle Baustellen, deren Bezeichnung das Wort 'garten' enthalten (z.B. Hausgarten).
Für das gleichzeitige Selektieren stehen zudem über und die Funktionen Alle wählen sowie Wahl aufheben zur Verfügung.
Beispiel: Die Auswertung wird nur für das Bauvorhaben Anlage Gartenterrasse von Behrend, Susanne erstellt.
Baustellen-Auswahl nach LV-Status
Auf der rechten Bildschirmseite werden alle Baustellen-Status angezeigt. Durch Klicken auf wählen Sie, dass für die Auswertung alle, nur ausgewählte oder ausgewählte nicht berücksichtigt werden.
Beispiel: Für die Auswertung werden nur Aufträge mit dem LV-Status BA und BB, d.h. für noch nicht begonnene Baustellen und bereits begonnene Baustellen, berücksichtigt.
Geschäftsbereich, Arbeitsbereich, LV-Kennung
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Daten aller Geschäftsbereiche, aller Arbeitsbereiche und aller LV-Kennungen berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Geschäftsbereiches, eines einzelnen Arbeitsbereiches bzw. einer einzelnen LV-Kennung erstellen, wählen Sie den Geschäftsbereich, den Arbeitsbereich bzw. die LV-Kennung durch Klicken auf aus.
Bauleiter
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Daten aller Bauleiter berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Bauleiters erstellen, wählen Sie den Bauleiter durch Klicken auf aus.
Auswahl der Teilleistungsart
Durch Setzen der Häkchen wählen Sie die Teilleistungsarten aus, die Sie in der Auswertung berücksichtigen möchten.
Beispiel: Für die Auswertung werden nur Gerätekosten berücksichtigt.
nur Produktivstunden
Aktivieren Sie diese Option, um für die Berechnung der Summe Lohnstunden nur die Lohnarten zu berücksichtigen, bei denen die Option Produktivstunden gesetzt ist.
Buchungsdatum von … bis …
Sie können einen Zeitraum auswählen, für den Sie in Ihrer Auswertung gestellte Rechnungen berücksichtigen möchten. Durch Klicken auf öffnen Sie den Kalender, in dem Sie das Datum auswählen können.
Beispiel: Für die Auswertung werden die gestellten Rechnungen berücksichtigt, die zwischen dem 01.01.2019 und dem 31.01.2019 gebucht sind.
Baustellen ohne Buchung anzeigen
Standardmäßig werden in der Auswertung nur Baustellen ausgegeben, zu denen im gewählten Zeitraum gebuchte Rechnungen vorhanden sind. Möchten Sie in der Auswertung auch Baustellen ohne Buchungen berücksichtigen, aktivieren Sie diese Option.
Projekt-/Objekt-Nummer und -Bezeichnung ausgeben
Aktivieren Sie diese Option, um in der Auswertung die Spalten Projekt, Projektnummer, Objekt und Objektnummer zu füllen.
- Sie können die Selektionseinstellungen speichern, um Sie beim nächsten Aufruf des Auswertungsbereichs Abrechnungsprüfung Baustellensummen wiederverwenden zu können. Die im Projektbaum vorgenommene LV-Selektion wird aus technischen Gründen nicht gespeichert.
- Zudem können Sie Erweiterungen laden, um speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Abfragen und Datenzusammenstellungen zu verwenden.
Bestätigen Sie die vorgenommenen Selektionseinstellungen und bestätigen mit [Weiter].
Die Daten werden in einer Tabelle in der Schnellansicht dargestellt.
Zur weiteren Unterstützung der Auswertung können Sie für die Tabelle der gewählten Daten das Layout bearbeiten sowie die Filterfunktionen nutzen.
Die Daten der angezeigten Tabelle können Sie nun exportieren, um sie in anderen Programmen weiterzubearbeiten und auf Papier oder als PDF-Datei drucken.
Erläuterung der Datenfelder
Datenfeld | Beschreibung |
LV (int. Schlüssel) | Interner Datenbankschlüssel für das LV |
LV-Nummer | Nummer des LV |
Bezeichnung | Bezeichnung des LV |
LV-Status | Statuskennzeichen, dass dem LV in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Auftrag im Feld Status zugewiesen ist |
LV-Gruppe (Kostenstelle) | Nummerisches Datenfeld als Gliederungs- und Auswertungsfeld für ein LV nutzbar. Die Bezeichnung ist im System einstellbar und druch Kostenstelle vorbelegt - optional als Pflichtfeld einstellbar |
LV-Summe | Errechnet sich aus den Einheitspreisen aller Positionen innerhalb eines LV. Dieses Feld ist im LV zu finden und wird durch die Änderung der Positionen bzw. Einheitspreise beeinflusst |
Baustellenstunden | Summe der kalkulierten Arbeitszeit (Lohn) für das LV aus Kurz- und Einzelkalkulation |
Auftragssumme | Auftragssumme aus dem Baustellenkonto. Wird erzeugt durch den Druck einer AB oder der Generierung der Auftragssumme beim Statuswechsel des LV von AA → BA |
Summe Rg | Netto-Summe aller Rechungen des LV |
Summe Si | Netto-Summe aller Sicherheiten (keine Einbehalte vom Netto aus Abschlagsrechnungen |
letzte Rg | Belegdatum der letzten Rechnung zu diesem LV |
Rg-Typ | Rechnungs-Typ (R, AR, TSR, SR, GS) der letzten erstellten Rechnung |
Summe Kosten | Summe aller in der Nachkalkulation (IST) erfassten Einzelkosten (ohne Zuschläge) |
halbfertige Arbeiten | Leistungen, die bereits ausgeführt aber noch nicht abgerechnet wurden. Die Eingabe erfolgt im Auftragsbestand des Baustellenkontos des LV im Feld halbfertige Arbeiten. |
nicht abgearbeitet | Leistungen, die bereits abgerechnet aber noch nicht ausgeführt worden sind. Die Eingabe erfolgt im Auftragsbestand des Baustellenkontos des LV im Feld nicht abgearbeitete Zahlungsanforderungen. |
Ergebnis | Rechenfeld innerhalb IAP: Summe aller gestellten Rechnungen - Summe Kosten (EKT: ohne Zuschläge) + halbfertige Arbeiten - nicht abgearbeitet |
Saldo | Rechenfeld innerhalb IAP: Summe Kosten (EKT ohne Zuschläge) - Summe aller gestellten Rechnungen + halbfertige Arbeiten - nicht abgearbeitet |
Ergebnis in % | Ergebnis in % der Summe Rg (Rechnungen) |
Lohnstunden | Summe aller Lohnstunden, die in der Nachkalkulation erfasst wurden (Produktivlohn) |
Stunden Soll-Ist | Baustellenstunden - Lohnstunden |
Kosten Material | Summe aller Einzelkosten (EKT) der Kostenart Material aus der Nachkalkulation |
Kosten Lohn | Summe aller EKT der Kostenart Lohn aus der Nachkalkulation |
Kosten Gerät | Summe aller EKT der Kostenart Gerät aus der Nachkalkulation |
Kosten Pflanzen | Summe aller EKT der Kostenart Pflanzen aus der Nachkalkulation |
sonstige Kosten | Summe aller EKT der Kostenart sonstige Kosten aus der Nachkalkulation |
Kosten Fremdl. | Summe aller EKT der Kostenart Fremdleistung aus der Nachkalkulation |
Summe Entsorgung | Summe aller EKT der Kostenart Entsorgung aus der Nachkalkulation |
Projektnummer | Nummer eines Projektes |
Projekt | Bezeichung des Projektes |
Objektnummer | Nummer eines Objektes |
Objekt | Bezeichnung eines Objektes |
Deb.-Nr | Debitoren-Nr. (Schuldner-Nr.) des Auftraggebers |
Auftraggeber | Anzeigename des zugeordneten Auftraggebers des LV (Reiter Übersicht/Auftraggeber) |
Arbeitbereich | Arbeitsbereich (Differenzierung der Tätigkeitsfelder) der dem LV zugewiesen wurde. Mit dem Arbeitsbereich werden zudem die Kalkulationszuschläge hinterlegt |
Geschäftsbereich | Geschäftsbereich der dem LV zugewiesen wurde |
Bauleiter | Anzeigename des Bauleiters, der dem LV in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Auftrag im Feld Bauleiter zugewiesen ist |
Verantwortlich | Anzeigename des Verantwortlichen (Vorarbeiter, Cappo, Teamleiter), der dem LV in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Auftrag im Feld Verantwortlich zugewiesen ist |
Hauptkennung | die dem LV zugewiesene Hauptkennung |
Umsatz | LV-Summe (Netto) inklusive Zu-/Abschläge des LV |
Umsatz brutto | Umsatz + MwSt |