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produkte:business_2016:nachkalkulation:sollzeitkalender_anlegen [2015/01/15 09:59] (aktuell)
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 +====== Sollzeitkalender anlegen ======
 +
 +===== Beschreibung =====
 +Im Sollzeitkalender definieren Sie, wie viele Arbeitsstunden pro Tag mit den Mitarbeitern vereinbart sind. Dabei können je Monat je Wochentag verschiedene Stundenzahlen festgelegt werden.
 +
 +Je [[arbeitszeit-gruppe_anlegen|Arbeitszeit-Gruppe]] können Sie mehrere Sollzeitkalender hinterlegen. Der aktive Sollzeitkalender wird für den Soll-Ist-Vergleich verwendet.
 +
 +Zum Anlegen eines neuen Sollzeitkalenders markieren Sie im Verzeichnisbaum die Arbeitszeit-Gruppe,​ für die Sie den Sollzeitkalender definieren möchten, klicken auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​neu.gif?​nolink|}} in der Toolleiste und wählen den Eintrag **Neuer Sollzeitkalender**.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​021.png|}}
 +
 +Im Verzeichnisbaum wird unterhalb der gewählten Arbeitszeit-Gruppe ein neuer Sollzeitkalender angelegt. Auf der rechten Bildschirmseite werden die Informationen des Sollzeitkalenders angezeigt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​022.png|}}
 +
 +Hinterlegen Sie zum Sollzeitkalender folgende Informationen:​
 +
 +=== Jahr ===
 +Tragen Sie das Kalenderjahr ein, für das Sie den Sollzeitkalender definieren möchten. Die eingetragene Jahreszahl dient zudem als Bezeichnung des Sollzeitkalenders im Verzeichnisbaum.
 +
 +=== Aktiv ===
 +Sind zu einer Arbeitszeit-Gruppe mehrere Sollzeitkalender definiert, wird für den Soll-Ist-Vergleich der Sollzeitkalender verwendet, für den diese Option gesetzt {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​haekchen.gif?​nolink|}} ist. Innerhalb einer Arbeitszeit-Gruppe kann immer nur __ein__ Sollzeitkalender aktiv sein.
 +
 +**Beispiel:​** Zur Arbeitszeit-Gruppe //​Angestellte Bauleiter// sind drei Sollzeitkalender definiert. Der Sollzeitkalender //2013// ist aktiv.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​023.png|}}
 +
 +=== Arbeitstage ===
 +Setzen Sie bei den Wochentagen ein {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​haekchen.gif?​nolink|}},​ an denen die Mitarbeiter der gewählten Arbeitszeit-Gruppe,​ arbeiten sollen.
 +
 +<WRAP round tip 90%>​Unter [[grundsaetzliche_einstellungen_jahresarbeitszeit]] können Sie die Wochentage festlegen, die für neue Sollzeitkalender automatisch voreingestellt werden.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Feiertage als bezahlte Zeit buchen ===
 +Aktivieren {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​haekchen.gif?​nolink|}} Sie diese Option wird die Sollzeit eines Wochentages,​ der im [[feiertagskalender_anlegen|Feiertagskalender]] als Feiertag hinterlegt ist, mit in die Summe der Mitarbeiter-Sollstunden eingerechnet. D.h. für den Feiertag ist in der Nachkalkulation eine Buchung zum [[Lohnstunden erfassen]] erforderlich.
 +
 +<WRAP round tip 90%>
 +Unter [[grundsaetzliche_einstellungen_jahresarbeitszeit]] können Sie festlegen, dass diese Option für neue Sollzeitkalender automatisch vorbelegt wird.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Sollstunden ===
 +Tragen Sie für jeden Wochentages jedes Monats die Stundenzahl ein, die die Mitarbeiter der gewählten Arbeitszeit-Gruppe arbeiten sollen.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​042.png|}}
 +
 +<WRAP round tip 90%>
 +Zum schnellen Ausfüllen der Tabelle stehen mehrere [[sollzeitkalender_anlegen#​Eingabehilfen]] zur Verfügung.
 +</​WRAP>​
 +
 +Aus den eingetragenen Stundenzahlen werden automatisch folgende Werte berechnet:
 +
 +|**Arbeitszeit**|Arbeitszeit in Stunden für den Monat\\ = Summe der Sollzeit aus den Arbeitstagen des gesamten Monats unter Berücksichtigung der Optionen **Arbeitstage** und **Feiertage als bezahlte Zeit buchen**|
 +|**[t]/​Monat**|Arbeitstage im Monat\\ = als Sollzeit definierte Tage im Monat unter Berücksichtigung der Optionen **Arbeitstage** und **Feiertage als bezahlte Zeit buchen**|
 +|**Arbeitszeit**|Arbeitszeit in der Woche\\ = Summe der Sollzeit aus den Arbeitstagen Montag bis Sonntag|
 +|**Jahresbeitszeit (h)**|Arbeitszeit in Stunden für das Kalenderjahr\\ = Summe der Sollzeit aus den Monaten Januar bis Dezember|
 +|**Anzahl Jahresarbeitstage**|Arbeitstage im Kalenderjahr\\ = Summe der als Sollzeit definierten Tagen der Monate Januar bis Dezember|
 +|**Mittelwert [h]/​Monat**|durchschnittliche monatliche Arbeitszeit\\ = Jahresarbeitszeit (h) / 12\\ Dies ist der Grundlagenwert für die [[Verstetigte Sollarbeitszeit]].|
 +|**Mittelwert [h]/​Woche**|durchschnittliche Wochenarbeitszeit\\ = Jahresarbeitszeit (h) * Anzahl Arbeitstage pro Woche / Anzahl Jahresarbeitstage|
 +
 +===== Eingabehilfen =====
 +Zum Ausfüllen der Sollzeittabelle stehen verschiedene **Eingabehilfen** zur Verfügung.
 +
 +Öffnen Sie dazu in einem **Stundenfeld** das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen eine der Funktionen:
 +
 +  *  Die Werte eines Monats in die folgenden Monate übernehmen ​
 +  *  Wert in alle folgende Arbeitstage übernehmen ​
 +  *  Wert in folgende Zeilen in aktueller Spalte übernehmen ​
 +  *  Spaltenwerte kopieren ​
 +  *  Zeilenwerte kopieren
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​043.gif|}}
 +
 +----
 +
 +===== Weitere Schritte =====
 +/* Links zu anderen Schritten*/ ​
 +[[Feiertagskalender anlegen]]