Inhaltsverzeichnis
Lizenz BUSINESS Mandanten
Beschreibung
Als Mandant wird in BUSINESS eine eigenständige Firma definiert, für die eine entsprechende Buchhaltung geführt werden muss. Die einzelnen Mandanten werden in eigenen Datenbanken mit eigenen Druckformularen, Texten usw. gespeichert. Die Datenbestände der einzelnen Mandanten korrespondieren nicht miteinander.
Zur Verwaltung mehrerer Mandanten in BUSINESS benötigen Sie für jeden Mandanten eine eigene Lizenz. Die Lizenzen der einzelnen Mandanten können unterschiedliche Programmfunktionalitäten beinhalten.
Das Einlesen der notwendigen Lizenzen, sowie die Einrichtung von Mandanten erfolgt am Netzwerkserver in folgenden Schritten:
Mandantenlizenz anfordern
Das Anfordern von Mandantenlizenzen erfolgt wie die Anforderung einer Netzwerklizenz (siehe Kapitel Netzwerklizenz anfordern).
Einlesen einer geänderten Mandantenlizenz
Nach erfolgtem Versand des Lizenzanforderungsformulars erhalten Sie so schnell wie möglich Ihre Mandantenlizenzen auf dem ausgewählten Zugangsweg, beispielsweise als Datei im Anhang einer E-Mail.
Diese Schritte führen Sie bitte am Netzwerkserver durch und Beenden zuvor an allen Arbeitsplätzen das BUSINESS-Programm.
Überprüfen Sie in Ihrem eigenen Interesse, ob eine aktuelle, komplette Datensicherung vorliegt.
- Speichern Sie die Lizenzdateien auf Ihrem Computer in einem Verzeichnis ab (z.B in das DATAflor-Verzeichnis). Da die Mandantenlizenzen in der festen Reihenfolge Hauptmandant - Untermandant 1 - Untermandant 2 - usw. eingelesen werden, stellen Sie sicher, dass die Reihenfolge der Lizenzen eindeutig erkennbar ist. Erstellen Sie bspw. (wie in der Abbildung) für jeden Mandanten ein Verzeichnis, in dem Sie dessen Lizenzdatei speichern.
- Die DATAflor Lizenzverwaltung wird geöffnet. Bei einer bestehenden Installation werden hier die aktuellen LIzenzen angezeigt. Wenn eine bestehende Lizenz aktualisiert wird, markieren Sie bitte vorher die entsprechende Lizenz mit der Maus und einen Klick bis sie blau hinterlegt ist und klicken Sie dann erst auf [Lizenz einlesen]
Einlesen einer zusätzlichen Mandantenlizenz
Nach erfolgtem Versand des Lizenzanforderungsformulars erhalten Sie so schnell wie möglich Ihre Mandantenlizenz auf dem ausgewählten Zugangsweg, beispielsweise als Datei im Anhang einer E-Mail.
- Speichern Sie die Lizenzdatei auf Ihrem Computer in einem Verzeichnis ab (z.B. in das DATAflor-Verzeichnis). Da die Lizenz einem bestimmten Mandanten zugeordnet ist (Hauptmandant - Untermandant 1 - Untermandant 2 - usw.) ist es sehr wichtig, sie auch für den entsprechenden Mandanten einzulesen. Stellen Sie sicher, dass die Lizenz eindeutig zugewiesen werden kann. Erstellen Sie bspw. (wie in der Abbildung) pro Mandanten ein Verzeichnis, in dem Sie dessen Lizenzdatei speichern.
- Die DATAflor Lizenzverwaltung wird geöffnet. Bei einer bestehenden Installation werden hier die aktuellen Lizenzen angezeigt. Wenn eine zusätzliche Mandantenlizenz hinzukommt, so lesen Sie bitte erst die neue Hauptmandantenlizenz ein und dann die zusätzliche neue Mandantenlizenz. Markieren Sie bitte vorher die entsprechende Hauptmandantenlizenz mit der Maus und einem Klick bis sie blau hinterlegt ist und klicken Sie dann erst auf [Lizenz einlesen].
Neue Mandantenlizenz einlesen
Nach erfolgtem Versand des Lizenzanforderungsformulars erhalten Sie so schnell wie möglich Ihre Mandantenlizenzen auf dem ausgewählten Zugangsweg, beispielsweise als Datei im Anhang einer E-Mail.
- Speichern Sie die Lizenzdateien auf Ihrem Computer in einem Verzeichnis ab (z.B in das DATAflor-Verzeichnis). Da die Mandantenlizenzen in der festen Reihenfolge Hauptmandant - Untermandant 1 - Untermandant 2 - usw. eingelesen werden, stellen Sie sicher, dass die Reihenfolge der Lizenzen eindeutig erkennbar ist. Erstellen Sie bspw. (wie in der Abbildung) für jeden Mandanten ein Verzeichnis, in dem Sie dessen Lizenzdatei speichern.
Mandanten einrichten
- Bestätigen Sie die erfolgreiche Mandanten-Installation mit [OK].