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- Outlook-Anbindung
- r Outlook-Konto sowie an die Outlook-Konten Ihrer Mitarbeiter/Kollegen anbinden. Outlook-Konten werden anhand d... Klicken auf werden in der Auswahlliste alle zum Mitarbeiter hinterlegten E-Mail-Adressen angezeigt. Wählen Si... Dokumente, die Sie sich selbst oder einem anderen Mitarbeiter/Kollegen auf Wiedervorlage legen oder bereits gel... Sie zu Ihrer Adresse sowie zu den Adressen aller Mitarbeiter mit Zugriff auf die DATAflor Bauakte das jeweils
- Dokumenteninformationen
- Verantwortlich, Durch Klicken auf wählen Sie den Mitarbeiter, der für dieses Dokument verantwortlich ist. Zur Auswahl stehen alle in BUSINESS erfassten Mitarbeiter, die Zugriff auf DATAflor Bauakte haben. Standard... Zuordnung des Dokuments zu einem verantwortlichen Mitarbeiter, einer Kategorie sowie einer Dokumentenart hilft ... dervorlage legen. Wählen Sie dazu die gewünschten Mitarbeiter aus und bestätigen mit [OK]. Die Dokumenteninfor
- Grundsätzliche Einstellungen für den Digitalen Posteingang
- tern folgende grundsätzliche Einstellungen fest: Mitarbeiter in Benutzergruppen zusammenfassen Workflows für ... f und wählen anschließend im unteren Bereich die Mitarbeiter, die Sie in der Benutzergruppe zusammenfassen möc... Verarbeitungsschritt legen Sie fest, von welchem Mitarbeiter bzw. welcher Gruppe dieser ausgeführt wird. Work
- Bauakte einrichten
- riff auf die DATAflor Bauakte legen Sie für jeden Mitarbeiter im Adress-Manager fest und über die Rechtesteueru... sätzlich unterschiedliche Zugriffsrechte für Ihre Mitarbeiter definieren. Zugriff je Benutzer Auf der Adresse ... zu diesem Eintrag das Häkchen gesetzt, haben alle Mitarbeiter der ausgewählten Benutzergruppe folgende Rechte i
- DATAflor Bauakte
- rmationen, allgemeingültig abgelegt werden. Jeder Mitarbeiter muss jederzeit jede Information finden können. P... verteilt, auf Knopfdruck Zugriffsberechtigung für Mitarbeiter einstellen, die Akte bleibt zusammen Versandinfos... g, wie geheftet, Individuell auf Knopfdruck Jeder Mitarbeiter kann sich seine individuelle Ansicht zusammenstel
- Datei in der Bauakte speichern
- kt ausführen, können Sie sich (oder einem anderen Mitarbeiter) das Dokument der Aufgabe zur Wiedervorlage zuwei... nen Sie den Tag festlegen, ab dem Ihnen (oder dem Mitarbeiter) das Dokument in der Wiedervorlage angezeigt wird
- Digitaler Posteingang
- fung, Freigabe). Zudem legen Sie fest von welchem Mitarbeiter der jeweilige Verarbeitungsschritt ausgeführt wir
- Dokument suchen
- swählen . Im Bereich Verantwortlich werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die Dokumente in der DATAflor Bauakt
- Aufgabe bearbeiten
- rer Verarbeitungsschritt definiert, z.B. um einen Mitarbeiter über erfasste Eingangsrechnungen zu informieren,
- Bildschirmaufbau des Digitalen Posteingangs
- rer Verarbeitungsschritt definiert, z.B. um einen Mitarbeiter über erfasste Eingangsrechnungen zu informieren,
- Verschlüsselung der Bauakte
- e Verschlüsselung zu aktivieren, da dieser keinem Mitarbeiter eindeutig zugeordnet ist. Alle Dateien, die ber
- Versionierung
- ment ersichtlich, wann welche Version von welchem Mitarbeiter erstellt, geöffnet und gesichert wurde sowie die