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it:produkte:business_2017:programmdaten:kostenermittlung_ohne_din_276 [2016/07/26 12:18] (versione attuale)
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 +====== Kostenermittlungen ohne DIN 276 Kostengruppen drucken ======
  
 +===== Beschreibung =====
 +Kostenermittlungen dienen als Grundlage für die Kostenkontrolle,​ für Planungs-, Vergabe- und Ausführungsentscheidungen sowie zum Nachweis entstandener Kosten. Art und Detaillierung der Kostenermittlung sind abhängig vom Stand der Planung und Ausführung. Die Genauigkeit der Kostenermittlung wächst mit dem Projektfortschritt.
 +
 +===== Anwendung =====
 +Verwenden Sie für Ihr Bauvorhaben keine Kostengruppen nach DIN 276, stehen Ihnen innerhalb der Positionsbearbeitung im Menü **Drucken** im Auswahlmenü **Kostenermittlung** die Ausdrucke **Kostenschätzung**,​ **Kostenberechnung**,​ **Kostenschätzung** und **Kostenfeststellung** zur Verfügung.
 +<WRAP round info 90%>
 +Die Ausdrucke der Kostenermittlung sind im Aufbau identisch und unterscheiden sich lediglich in der Formularbezeichnung. Entsprechend dem Projektfortschritt und Genauigkeit der Kostenermittlung verfassen Sie Ihre Positionstexte und schätzen, berechnen bzw. kalkulieren Ihre Preise.
 +</​WRAP>​
 +{{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​kostenermittlung_menue.png|}}\\
 +\\
 +Folgendes Druckmenü wird geöffnet.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​kostenermittlung_druckmenue.png|}}
 +
 +===== Druckeinstellungen =====
 +Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
 +<WRAP indent>
 +**Variante**\\
 +Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..system:​druckvarianten]] gestalten. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs sind die Varianten vorbelegt, die Sie zu den Formularen Kostenschätzung,​ Kostenberechnung,​ Kostenanschlag bzw. Kostenfeststellung eingestellt haben. Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​dropdownpfeil.png|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.\\
 +\\
 +**Probedruck**\\
 +Diese Variante ermöglicht einen Info-Ausdruck des Formulars. Durch einen Probedruck werden keinerlei Einträge oder Verbuchungen vorgenommen werden. Um zu verhindern, dass ein Probedruck als offizielles Dokument weitergegeben wird, wird der Ausdruck in der Formularbezeichnung als Probedruck gekennzeichnet. Probedrucke werden nicht in der DATAflor Bauakte abgelegt.\\
 +\\
 +**Beleg-Nr.**\\
 +Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, kann hier eine Belegnummer vergeben werden. Die Eingabe einer Belegnummer kann manuell mit einem beliebigen Wert erfolgen, sofern dieser noch nicht vorhanden ist.\\
 +\\
 +**Beleg-Datum**\\
 +Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit geändert werden. Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​dropdownpfeil.png|}} wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.\\
 +\\
 +**Bedienerzeichen**\\
 +Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im [[..adressen:​start]] in den Benutzerdaten hinterlegt ist.\\
 +\\
 +**Ansprechpartner**\\
 +Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im [[..adressen:​start]] in den Benutzerdaten hinterlegt ist.\\
 +\\ 
 +**Telefon-Nr.**\\
 +Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters gedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im [[..adressen:​start]] in den Benutzerdaten hinterlegt ist.
 +<WRAP round tip 90%>
 +Definieren Sie im Programmparameter **Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken**,​ ob die Felder Bedienerzeichen,​ Ansprechpartner und Telefon-Nr. mit den Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers/​Bauleiters,​ der für das LV eingetragen ist, vorbelegt werden.
 +</​WRAP>​
 +**1. Anschrift**\\
 +Das Programm schlägt automatisch die Adresse des Auftraggebers vor. Sie können die Kostenermittlung jedoch auch an die Anschrift des Projektes bzw. den Auftragnehmer richten.\\
 +\\
 +**2. Anschrift**\\
 +Für die 2. Anschrift ist automatisch nicht drucken voreingestellt. Falls Sie eine 2. Anschrift wählen möchten, übernehmen Sie diese aus dem Listenfeld.\\
 +\\
 +**Ausgabe**\\
 +Durch Aktivieren der jeweiligen Option {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​radiobutton_aktiv.png|}} wählen Sie , ob Sie die Kostenermittlung drucken oder [[..system:​druckausgaben|als Fax]] oder [[..system:​druckausgaben|als E-Mail]] versenden möchten.\\
 +\\
 +**Drucker**\\
 +Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​dropdownpfeil.png|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt,​ den Sie zur gewählten Druckvariante hinterlegt haben.\\
 +\\
 +**In Bauakte aufnehmen**\\
 +Setzen Sie hier ein {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​selektiert.png|}},​ wenn Sie eine Lizenz für die [[..dataflor_bauakte:​start]] besitzen und die Kostenermittlung als Dokument speichern möchten.\\
 +\\
 +**Papierzufuhr**\\
 +Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​dropdownpfeil.png|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. Standardmäßig ist die Schachtauswahl eingestellt,​ die Sie zur gewählten Druckvariante hinterlegt haben.\\
 +\\
 +**drucken von/bis Seite**\\
 +Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie das gesamte LV drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderung vor.\\
 +\\
 +**Exemplare**\\
 +Benötigen Sie mehrere Kopien der Kostenermittlung,​ tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.\\
 +\\
 +**Sortieren**\\
 +Es steht die Funktion des Gruppierens für LV-Ausdrucke zur Verfügung. Die Ausgabe von mehreren Exemplaren z.B. eines Angebotes kann wahlweise sortiert (Seite 1,2,3,..; Seite 1,2,3,...) oder gruppiert (Seite 1,1,1; Seite 2,2,2; Seite 3,3,3; Seite.....) erfolgen.\\
 +Zur Änderung des Ausgabeverfahrens entfernen {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​deselektiert.png|}} oder setzen {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​selektiert.png|}} Sie bitte das Häkchen durch Klick mit der Maustaste. Sie können diese Funktion nutzen, wenn Sie z.B. von Ihrer Druckerei Papiersätze für den Laserdrucker bekommen, die 3 Exemplare auf unterschiedlichen Papierfarben vorsehen.
 +</​WRAP>​
 +
 +===== Registerkarte Einstellungen =====
 +Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​selektiert.png|}}.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​kostenermittlung_registereinstellungen.png|}}
 +
 +<WRAP indent>
 +**Zahlungskonditionen**\\
 +Wählen Sie die Zahlungskondition,​ die Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es ist die [[..abrechnung:​zahlungskonditionen|Zahlungskondition]] voreingestellt,​ die zum LV hinterlegt ist. Ist zum LV eine [[..abrechnung:​zahlungskonditionen#​Zahlungskonditionen-Gruppe definieren|Zahlungskonditionen-Gruppe]] definiert, wird keine Zahlungskondition vorbelegt.\\
 +\\
 +**nur selektierte Positionen**\\
 +Es werden nur die Positionen, die auf dem Register **Positionsselektion** ausgewählt wurden, gedruckt.\\
 +\\
 +**Alle Positionen**\\
 +Setzen Sie vor die jeweilige Funktion das {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​selektiert.png|}},​ werden alle Positionen des LV ohne Ordnungszahl,​ Menge, Einheitspreis bzw. Gesamtpreis gedruckt.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Bei der Option **ohne Ordnungszahl** werden alle Texte beginnend vom linken Rand gedruckt. Über die Angabe der Textbreite können Sie steuern, bis zu welcher Breite der auszugebende Text gedruckt werden soll.
 +{{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​kostenermittlung_ohneordnungszahl.gif|}}
 +</​WRAP>​
 +
 +**Kurzliste**\\
 +Es wird nur die erste Zeile des Kurztextes gedruckt.\\
 +\\
 +**nur Kurztext**\\
 +Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um nur die Kurztexte zu drucken.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Im Programmparameter **Anzahl Zeilen Langtext kopieren in Kurztex**t legen Sie fest, wieviele Zeilen des Langtextes automatisch in den Kurztext kopiert werden, wenn zur Position nur Langtext vorhanden ist. 
 +</​WRAP>​
 +
 +**nur Langtext**\\
 +Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um nur die Langtexte zu drucken.\\
 +\\
 +**Kurz- und Langtext**\\
 +Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um im Ausdruck beide Texte zu verwenden.\\
 +\\
 +**Betreff** / **Kopftext** / **Fußtext**\\
 +Der auf den Registerkarten **Betreff**,​ **Kopftext** bzw. **Fußtext** eingetragenen Texte werden mit ausgegeben. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs für ein LV werden die Kopf- und Fußtexte voreingetragen,​ die Sie in der Formularverwaltung zum [[..system:​formulare|Formular]] **Kostenschätzung** hinterlegt haben.
 +
 +<WRAP round tip 90%>
 +Zur Textgestaltung steht Ihnen ein [[..lv-bearbeitung:​editor]] sowie [[..willkommen:​programmbedienung#​Variablen]],​ die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung.
 +</​WRAP>​
 +
 +**Zusammenstellung auf neue Seite**\\
 +Die Zusammenstellung der Hierarchiesummen wird auf eine separate Seite gedruckt.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Im Programmparameter **Zusammenstellung immer auf neue Seite drucken** können Sie festlegen, dass diese Option immer vorbelegt ist.
 +</​WRAP>​
 +
 +**Hierarchie auf neue Seite**\\
 +Aus optischen Gründen kann bei einem Titelwechsel eine neue Seite begonnen werden.\\
 +\\
 +**Bilder**\\
 +Die auf der Registerkarte **Bilder** zur Position/​Hierarchie hinzugefügten und für den Ausdruck selektierten Bilder werden je Position zwischen Leistungsbeschreibung und Mengen/​Preis-Zeile gedruckt.\\
 +\\
 +**Preisanteile**\\
 +Der Ausdruck erfolgt mit Ausweisung der Preisanteile.\\
 +\\
 +**Summe Arbeitskosten**\\
 +Der Ausdruck erfolgt mit Ausweisung der Arbeitskosten.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Im Programmparameter **Vorgabe Ausgabe Summe Arbeitskosten** können Sie festlegen, dass die Option Summe Arbeitskosten im Angebots- und Rechnungsdruck bei Auftraggebern mit dem Adresstyp '​Person'​ vorbelegt ist.
 +</​WRAP>​
 +
 +**Ausgabe "0% MwSt." unterdrücken**\\
 +Bei LV nach §13b UStG können Sie die Ausgabe der Zeile "​Mehrwertsteuer 0,00%" unterdrücken.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Im Programmparameter **Text Angebotssumme** hinterlegen Sie den Text, der vor der Gesamtsumme gedruckt wird.
 +</​WRAP>​
 +
 +**Formularbezeichnung**\\
 +Beim ersten Öffnen des Druckmenüs wird die Formularbezeichnung vorbelegt, die Sie in der Formularverwaltung zu den Formularen Kostenschätzung,​ Kostenberechnung,​ Kostenanschlag bzw. Kostenfeststellung hinterlegt haben. Um für den Ausdruck eine abweichende Formularbezeichnung zur verwenden, tragen Sie die Bezeichnung hier ein.\\
 +</​WRAP>​
 +
 +===== Registerkarte Positionsselektion ====
 +Alle Positionen und Hierarchien des LV werden mit Positionsnummer,​ Positionskennzeichen,​ Kurztext, Menge und Mengeneinheit aufgelistet. Die Spalten **Preis** und **Betrag** sowie die Summen der Hierarchien und die Gesamtsumme werden entsprechend der eingestellten Selektion gefüllt.\\
 +Zum Markieren der Positionen, die Sie ausdrucken möchten, setzen Sie in der ersten Spalte vor die Position ein {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​selektiert.png|}}. Setzen Sie vor eine Hierarchiestufe ein {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​selektiert.png|}},​ werden alle untergeordneten Positionen ausgewählt. Für eine schnelle Selektion der Positionen stehen zudem über {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​alle_waehlen.gif|}} und {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​wahl_aufheben.gif|}} die Funktionen **Alle wählen** sowie **Wahl aufheben** zur Verfügung.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​kostenermittlung_selektion.png|}}
 +
 +===== Druckvorschau und Drucken =====
 +Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü **Druckeinstellungen** auf {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​ribbon_printer_preview_16.png|}},​ um eine Druckvorschau anzusehen. An den Drucker senden Sie den Ausdruck durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​ribbon_printer_16.png|}} oder verwenden alternativ die Tastenkombination <wrap caps>​**Strg**</​wrap>​ + **P**.\\
 +__\\
 +Beispielausdruck:​__\\
 +erste Seite\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​kostenermittlung_beispiel1.png|}}\\
 +\\
 +letzte Seite\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​programmdaten:​kostengruppen:​kostenermittlung_beispiel2.png|}}
 +
 +===== Weitere Schritte =====
 +/* Links zu anderen Schritten*/ ​
 +[[kostengruppen]]