Textvariablen

Beschreibung

Textvariablen werden vom Programm automatisch mit dem entsprechenden Wert gefüllt und können in zahlreichen Textfeldern verwendet werden.

Textvariablen werden in eckigen Klammern geschrieben.

In einigen Programmbereichen wird nach Tippen von [ eine Liste der jeweils verfügbaren Textvariablen zur Auswahl angezeigt.

Verfügbare Textvariablen

Die Auflistung der verfübaren Textvariablen ist in die betreffenden Programmbereiche gegliedert.

Positionstext

Innerhalb der LV-Bearbeitung können Sie bei der Eingabe der Kurz- und Langtexte der Positionen folgende Textvariablen verwenden:

Textvariable	Beschreibung
[VORSCHUB]	Bewirkt auf LV-Ausdrucken innerhalb des Textes einen Seitenumbruch.

Printmanagement

In den Drucken der Formulargruppe Ausdrucke Geschäftsverkehr (Fast) können Sie Textvariablen sowohl im Druckmenü, als auch für die Vorbelegung im Formular-Manager für Dateinamen, E-Mail-Betreff, E-Mail-Text und in den Textfeldern der Formulareinstellungen anwenden.
Im Formular-Manager werden mit der Eingabe von [ in ein Textfeld alle folgenden Variablen angeboten. Ob eine Variable aber im Druck tatsächlich gefüllt werden kann, wird erst beim Aufruf des Druckmenüs geprüft. Sind die entsprechenden Daten für diesen Druck nicht vorhanden, bleibt die Stelle im Text beim Ausdruck leer.

Dagegen werden im Druckmenü mit der Eingabe von [ in ein Textfeld alle Textvariablen angeboten, die in diesem Druck auch tatsächlich gefüllt werden können. Dabei wird gleichzeitig auch der jeweilige Wert angezeigt, mit dem in diesem Fall die Variable gefüllt wird (außer im Stapeldruck Rechnung und Stapeldruck Mahnung).

Textvariable	Beschreibung
[ABGABE]	Das Abgabedatum, das in der Projektverwaltung zum Leistungsverzeichnis hinterlegt ist.
[ADRESS-ID]	Die in der Datenbank eindeutig hinterlegte ID der Adresse als Zahlenfolge.
[ANREDE]	Die Briefanrede, die zum Empfänger im Adress-Manager hinterlegt wurde.
[ARBEITSLEISTUNG_BRUTTO]	Der Brutto-Betrag der Arbeitskosten.
[ARBEITSLEISTUNG_NETTO]	Der Netto-Betrag der Arbeitskosten.
[AUFTRAGGEBER]	Der Anzeigename des Auftraggebers.
[AUFTRAGGEBER_NAME]	Der Name des Auftraggebers, der im Adress-Manager im Feld Name hinterlegt ist.
[AUSFUEHRUNGSORT]	Die Adresse des Ausführungsortes des LV.
[AUSFUEHRUNGSORT_ORT]	Dder Ort des Ausführungsortes des LV.
[AUSFUEHRUNGSORT_PLZ]	Die PLZ des Ausführungsortes des LV.
[AUSFUEHRUNGSORT_STRASSE]	Die Straße des Ausführungsortes des LV.
[AUSGABEZEITPUNKT]	Der Zeitpunkt der Ausgabe im Format JJJJMMTT_hhmmss.
[BELEGNUMMER]	Die Belegnummer des Ausdrucks.
[BENUTZER]	Der Name des angemeldeten Benutzers, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten im Feld Ansprechpartner hinterlegt ist.
[BETRAG]	Der Gesamtbetrag des Angebots oder Auftragsbestätigung bzw. den Zahlbetrag der Rechnung/Gutschrift.
[BETREFF]	Der Betreff, der für den Ausdruck eingetragen ist, bzw. auf Rechnungen, die per Stapeldruck erstellt werden, den Betreff des LV.
[BRIEFBEZEICHNUNG]	Die Bezeichnung des Briefs im Adress-/LV-Briefdruck.
[BRUTTO]	Der Bruttobetrag des Leistungsverzeichnisses.
[Brutto-Leistung]	Die Bruttosumme der gesamten Bauleistung.
[DATUM]	Das Belegdatum im Format TT.MM.JJJJ.
[DATUM_JJJJ_MM_TT]	Das Belegdatum im Format JJJJ-MM-TT.
[DATUM LETZTE MAHNUNG]	Das Datum, an dem zuletzt eine der auf dieser Mahnung aufgeführten Rechnungen gemahnt wurde.
[DEBITOR-NR]	Die Debitornummer, die im Adress-Manager zum gewählten Debitor hinterlegt ist.
[EMAIL_RECHNUNGSEMPFAENGER]	Die E-Mail-Adresse, die im Adress-Manager zum gewählten Empfänger als E-Mail-Adresse für Rechnungsversand hinterlegt ist.
[FORMULARBEZEICHNUNG]	Die Formularbezeichnung, die für den Ausdruck eingetragen ist.
[FRIST]	Das Datum, welches im Druckmenü Stapeldruck Mahnung im Feld Fristsetzung eingestellt ist.
[GEBUCHT]	Das Datum, welches im Druckmenü Stapeldruck Mahnung im Feld gebucht bis eingestellt ist.
[GESAMT-OP]	Der Gesamtbetrag der offenen Posten des Debitors des LV.
[GUELTIG]	Das Datum, bis zu dem das Angebot gültig sein soll. Das Datum wird aus dem Belegdatum des Angebots und der festgelegten Anzahl von Tagen errechnet.
[LV-BEZEICHNUNG]	Die Bezeichnung des Leistungsverzeichnisses.
[LV-NR]	Die Nummer des Leistungsverzeichnisses.
[MWST]	Der Mehrwertsteuerbetrag des Leistungsverzeichnisses.
[NETTO]	Der Nettobetrag des Leistungsverzeichnisses.
[OBJEKT-NR]	Die Nummer des Objekts in der Projektverwaltung.
[PROJEKTBEZEICHNUNG]	Die Bezeichnung des Projektes.
[PROJEKT-NR]	Die Nummer des Projekts.
[RECHNUNGSNUMMERN]	Alle Rechnungsnummern der auf einer Mahnung aufgeführten Rechnungen.
[SKONTOBETRAG]	Der Betrag des gewährten Skonto 1. Der Betrag wird aus dem Betrag des Angebots oder Auftragsbestätigung bzw. des Zahlbetrags der Rechnung und dem Prozentbetrag, der in der gewählten Zahlungskondition eingetragen ist, errechnet.
[SKONTOPROZENT]	Der Prozentsatz für Skonto 1, der in der gewählten Zahlungskondition hinterlegt ist.
[SKONTOTAGE]	Die Skontotage für Skonto 1, die in der gewählten Zahlungskondition hinterlegt ist.
[STEUER-NR]	Die Steuernummer, die im Adress-Manager zum gewählten Debitor hinterlegt ist.
[SUMME FORDERUNGEN]	Die Summe der Forderungen einer Mahnung, gegebenenfalls inkl. Mahngebühr und Zinsen.
[UST-ID]	Die Umsatzsteuer-ID, die im Adress-Manager zum gewählte Debitor hinterlegt ist.
[VORSCHUB]	Bewirkt innerhalb des Textes einen Seitenumbruch. Beachten Sie dabei, dass die Textvariable immer alleine in einer Zeile und auf der ersten Stelle der Zeile stehen muss.
[WAEHRUNG]	Das Symbol der Währung des Landes, das Sie bei der Konfiguration von BUSINESS festgelegt haben.
[WKZ]	Das Symbol der Währung des Landes, das Sie bei der Konfiguration von BUSINESS festgelegt haben.
[ZAHLUNGSZIEL]	Die Anzahl Tage für das Zahlungsziel, die in der gewählten Zahlungskondition hinterlegt ist.

Zahlungskonditionen

Für den Ausdruck von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen/Gutschriften (auch Stapeldruck) kann eine Zahlungskondition gewählt werden. Standardmäßig werden Zahlungsziel und Zahlbetrag sowie bei gewährtem Skonto der Prozentsatz, Zahlungsziel und der reduzierte Zahlbetrag in einfacher tabellarischer Form ausgegeben. Sie haben aber auch die möglichkeit einen individuellen Text zu hinterlegen. Dazu stehen folgende Textvariablen zur Verfügung:

Textvariable	Beschreibung	individueller Text für
Textvariable	Beschreibung	Angebot	Rechnung Skonto 1, Rechnung Skonto 2	Rechnung Zahlungsziel
[BETRAG]	Der Gesamtbetrag des Angebots oder Auftragsbestätigung bzw. den Zahlbetrag der Rechnung/Gutschrift, der bis zum Zahlungsziel ohne Abzug von Skonto fällig ist.	-	X	X
[DATUM]	Das Datum, bis zu welchem die Zahlung erfolgen muss (Zahlungsziel). Das Datum wird aus dem Belegdatum des Ausdrucks und der festgelegten Tage für das Zahlungsziel errechnet.	-	X	X
[SKONTOBETRAG]	Der Betrag des gewährten Skonto. Der Betrag wird aus dem Betrags des Angebot oder Auftragsbestätigung bzw. des Zahlbetrags der Rechnung und dem Prozentbetrags des Skontosatzes errechnet.	-	X	-
[SKONTOTAGE]	Die Anzahl der Tage für den Skontosatz.	X	X	-
[SKONTOPROZENT]	Der Prozentsatz des Skontosatzes.	X	X	-
[ZAHLUNGSZIEL]	Die Anzahl der Tage für das Zahlungsziel.	X	-	-
[WAEHRUNG]	Das Symbol der Währung des Landes, das Sie bei der Konfiguration von BUSINESS festgelegt haben.	-	X	X

Hinweistext (Gesamt-OP, Brutto-Leistung)

Im Programmparameter 70.20.220 Hinweistext (Gesamt-OP, Brutto-Leistung) können Sie folgende Textvariablen verwenden:

Textvariable	Beschreibung
[Brutto-Leistung]	Die Bruttosumme der gesamten Bauleistung.
[GESAMT-OP]	Der Gesamtbetrag der offenen Posten des Debitors des LV.

Mahnung

In der Mahntextverwaltung definieren Sie die Mahntexte, die für den Ausdruck von Mahnungen verwendet werden. Für die Mahntexte können Sie folgende Textvariablen verwenden:

Textvariable	Beschreibung
[ANREDE]	Die Briefanrede, die zum Empfänger im Adress-Manager hinterlegt wurde.
[AUFTRAGGEBER]	Der Anzeigename des Auftraggebers.
[AUFTRAGGEBER_NAME]	Der Name des Auftraggebers, der im Adress-Manager im Feld Name hinterlegt ist.
[BENUTZER]	Der Name des angemeldeten Benutzers, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten im Feld Ansprechpartner hinterlegt ist.
[DATUM]	Das Belegdatum im Format TT.MM.JJJJ.
[DATUM_JJJJ_MM_TT]	Das Belegdatum im Format JJJJ-MM-TT.
[DATUM LETZTE MAHNUNG]	Das Datum, an dem zuletzt eine der auf dieser Mahnung aufgeführten Rechnungen gemahnt wurde.
[DEBITOR-NR]	Die Debitornummer, die im Adress-Manager zum gewählten Debitor hinterlegt ist.
[EMAIL_RECHNUNGSEMPFAENGER]	Die E-Mail-Adresse, die im Adress-Manager zum gewählten Empfänger als E-Mail-Adresse für Rechnungsversand hinterlegt ist.
[FORMULARBEZEICHNUNG]	Die Formularbezeichnung, die für den Ausdruck eingetragen ist.
[FRIST]	Das Datum, welches im Druckmenü im Feld Fristsetzung eingestellt ist. Beispiel: Sollte Ihre Zahlung bis zum [FRIST] nicht eingehen, sehen wir uns gezwungen, rechtliche Schritte einzuleiten.
[GEBUCHT]	Das Datum, welches im Druckmenü im Feld gebucht bis eingestellt ist. Beispiel: Es wurden Zahlungen bis zum [GEBUCHT] berücksichtigt.
[GESAMT-OP]	Der Gesamtbetrag der offenen Posten eines Mahnschreibens ohne Mahngebühr oder Zinsen.
[OP-Aufstellung]	Positioniert innerhalb des Mahntextes die Tabelle mit der Aufstellung der offenen Posten des Debitors.
[RECHNUNGSNUMMERN]	Alle Rechnungsnummern der auf dieser Mahnung aufgeführten Rechnungen.
[SUMME FORDERUNGEN]	Die Summe der Forderungen dieser Mahnung, gegebenenfalls inkl. Mahngebühr und Zinsen.
[WAEHRUNG]	Das Symbol der Währung des Landes, das Sie bei der Konfiguration von BUSINESS festgelegt haben.
[VORSCHUB]	Bewirkt innerhalb des Textes einen Seitenumbruch. Beachten Sie dabei, dass die Textvariable immer alleine in einer Zeile und auf der ersten Stelle der Zeile stehen muss.

Erweiterte Preisanfrage

Im Betreff, Kopf- und Fußtext der Erweiterten Preisanfrage können Sie folgende Textvariablen verwenden:

Textvariable	Beschreibung
[RUECKLAUF]	Das Rücklaufdatum, das Sie im Druckmenü eingestellt haben.

Kommentarzeile im Mengenachweis

Zur Abrechnung nach gelieferten Mengen kann zur Mengenzeile automatisch eine Kommentarzeile erstellt werden. Den Text für die Kommentarzeile definieren Sie im Programmparameter 70.60.50 Mengenzeile aus Lieferschein. Dazu können Sie folgende Textvariablen verwenden:

Textvariable	Beschreibung
[ANZEIGENAME]	Der Anzeigename des Lieferanten.
[DATUM]	Das Belegdatum der NK-Buchung.
[LIEFERSCHEINNUMMER]	Die eingetragene Lieferscheinnummer.

Lohndaten-Übergabe

In den Einstellungen für die Übergabe von Lohndaten an externe Lohnbuchhaltunggsprogramme können Sie folgende Textvariablen verwenden:

Textvariable	Beschreibung
[DATEINAME]	Gibt z.B. im E-Mail-Text die Bezeichnung der Datei mit Lohndaten an, die automatisch an die E-Mail angehängt ist.
[DATUM]	Gibt das aktuelle Systemdatum an.
[GESCHÄFTSBEREICH]	Gibt den Geschäftsbereich an, der für die Datenauswahl verwendet wurde.
[LOHNVERSION]	Gibt die Bezeichnung des Lohnprogramms an, das in den Übergabe-Parametern eingestellt ist, d.h. für die der Datenexport ausgeführt wurde.
[MANDANTENNR]	Gibt die Nummer des Mandanten an, der für die Datenauswahl verwendet wurde.
[PROTOKOLLNAME]	Gibt die Bezeichnung der Datei an, die den automatisch erstellten Protokollausdruck enthält.
[ÜBERGABEZEITRAUM]	Gibt den Zeitraum an, der für die Datenauswahl verwendet wurde.

Digitaler Posteingang

Für die Definition der automatischen Vorbelegung der Dokumenten-Bezeichnungen können Sie folgende Textvariablen verwenden:

Textvariable	Beschreibung
[ABSENDER]	Gibt den Anzeigenamen der Adresse bzw. des Lieferanten an, der zur Aufgabe im Feld Adresse/Lieferant gewählt ist.
[BELEGDATUM]	Gibt das Datum an, dass zur Aufgabe im Feld Belegdatum eingestellt ist.
[BELEGNUMMER]	Gibt die Nummer an, die zur Aufgabe im Feld Belegnummer eingestellt ist.
[LV-BEZEICHNUNG]	Gibt die Bezeichnung des LV an, das zur Aufgabe im Feld LV gewählt ist.
[LV-NR]	Gibt die Nummer des LV an, das zur Aufgabe im Feld LV gewählt ist.
[OP-NUMMER]	Gibt die OP-Nummer der Rechnung an. Um eine lückenlose Vergabe der OP-Nummer zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen den Programmparameter 80.30.60 OP-Nr. automatisch vergeben auf 1 (automatisch) zu stellen. Die Textvariable wird bei dieser Einstellung mit Zuordnung der OP-Nummer beim Buchen der Rechnung gefüllt.

Im Programmparameter 180.10.20 Stempel für die Gestaltung von digitalen Eingangsstempeln zur Verwendung im Digitalen Posteingang können Sie folgende Textvariable verwenden:

Textvariable	Beschreibung
[BEDIENERZEICHEN]	Gibt das Bedienerzeichen an, das in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt ist. Beispiel: Der Stempel „geprüft von [BEDIENERZEICHEN] wird beim Setzen auf das Dokument vervollständigt zu „geprüft von H.L.“.
[EINGANGSDATUM]	Gibt das Datum an, das im Digitalen Posteingang zur markierten Aufgabe im Feld Eingangsdatum ausgewählt ist.

Baustellen-Manager

Im Programmparameter 160.20 Baustellen-Balken Beschriftung können Sie festlegen, wie die Balken im Baustellen-Manager beschriftet werden sollen. Hierzu stehen Ihnen folgende Textvariablen zur Verfügung:

Textvariable	Beschreibung
[AUFTRAGGEBER]	Gibt den Anzeigenamen des Auftraggebers an.
[LV-BEZEICHNUNG]	Gibt die Bezeichnung des LV an.
[LV-NR]	Gibt die Nummer des LV an.
[ZEITRAUM]	Gibt den im Baustellen-Manager eingestellten Zeitraum der Baustelle an.
[ZUSATZ]	Gibt den Eintrag im Feld Zusatz der Baustelle an.

Adressen

In der Maske für die Vorbelegung kann im Feld Anzeigen als der Anzeigename einer Adresse aus folgenden Textvariablen zusammengesetzt werden:

Textvariable	Beschreibung
[Anrede]	Gibt den Eintrag im Feld Anrede wieder.
[Funktion]	Gibt den Eintrag im Feld Funktion unter Details beruflich wieder.
[Land]	Gibt das Land an, das in der Postanschrift angegeben ist.
[Name]	Gibt den Eintrag im Feld Name wieder.
[Namenszusatz]	Gibt den Eintrag im Feld Namenszusatz wieder.
[Ort]	Gibt den Ort der Postanschrift wieder.
[Region]	Gibt die Region der Postanschrift wieder.
[Straße]	Gibt die Straße der Postanschrift wieder.
[Titel]	Gibt den Eintrag im Feld Titel wieder.
[Vorname]	Gibt den Eintrag im Feld Vorname wieder.
[Weitere Vornamen]	Gibt den Eintrag im Feld Weitere Vornamen wieder.
[Zusatz]	Gibt den Eintrag im Feld Zusatz wieder.

Im Feld Briefanrede einer Adresse können Sie folgende Textvariablen verwenden:

Textvariable	Beschreibung
[NEUEZEILE]	Führt an dieser Stelle zu einem Zeilenumbruch

Weitere Schritte

Programmbedienung