Was ist neu?

Inhalte der Updates (Updates innerhalb der Version)

Herzlich Willkommen zu den Neuerungen der DATAflor BUSINESS Version 2024.
Unten stehend haben wir kurz und kompakt die Programmänderungen und -ergänzungen für Sie aufgeführt. Die detaillierte Funktionsweise ist in den einzelnen Kapiteln der Programmhilfe beschrieben. Die hier aufgeführten Neuerungen beziehen sich auf das gesamte Programm. Einige Funktionen sind lizenzabhängig und stehen nicht allen Anwendern zur Verfügung.

• Mahnwesen
  • neues Printmanagement - Der Mahnungsdruck ist umgestellt auf das neue Printmanagement.
  • Formular-Manager - In der Formulargruppe (Ausdrucke Geschäftsverkehr Fast) steht eine neue Gruppe für den Stapeldruck Mahnung zur Verfügung. Somit können für diese Ausdrucke auch eigene Formularvarianten angelegt werden.
  • Verzugszinsen und Mahngebühr - In der Mahntextverwaltung ist es nun möglich, für jede Mahnstufe Mahngebühren für gewerbliche und private Auftraggeber festzulegen. Ebenso können in der Finanzverwaltung Verzugszinsen für gewerbliche und private Auftraggeber festgelegt werden. Verzugszinsen und Mahngebühr können an der Adresse des Auftraggebers individuell vorbelegt werden.
  • Mahnungsanschrift - Die auf der Mahnung ausgegebene Adresse ist die Anschrift des am LV hinterlegten Debitors oder, falls zugeordnet, die der abweichenden Rechnungsanschrift.
  • Aufruf - Der Mahnungsdruck kann wie bisher für alle Auftraggeber aufgerufen werden, oder, wie beim Stapeldruck Rechnung, auch entsprechend der markierten Ebene in der LV-Verwaltung für einen einzelenen Auftraggeber, ein Projekt oder für ein LV.
  • Vorbelegungen - Auch die Vorbelegung von Druckprofilen ist wie beim Stapeldruck Rechnung am Formular, am Geschäftsbereich und an der Auftraggeberadresse möglich und kann mittels des Druckprofils „Wie Zuordnung“ im Druckmenü verwendet werden.

• Datenauswahl
  • Technologieänderung und zusätzliche Spalten - Für die Ausdrucke der Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigung und Auftrags-LV ist die Datenauswahl auf eine neue Technologie umgestellt worden. Zusätzlich stehen weitere Spalten zur Ansicht zur Verfügung. Angepasst an die Positionsübersicht in der LV-Bearbeitung sind das die Positionsmarkierung, die neuen Summenspalten basierend auf den verschiedenen Mengenherkünften und die Spalte Erlöskonto. Anwendern der App PROJECT stehen zusätzlich noch die Spalten Fertigstellungsgrad und Abgeschlossen zur Verfügung.

• Rechnungsdruck X-Rechnung / ZUGFeRD
  • aktuelle Ausgabe - Ab 1.8.2023 unterstützt BUSINESS das Ausgabeformat 2.3 der X-Rechnung
  • Anpassung für Abschlagsrechnungen - Die Berücksichtigung von vorherigen Abschlagsrechnungen ist umgestellt auf den Block erhaltenen Anzahlungen.
    

• Ausdruck zur Vergütung von Fremdleistungen
  • Zur Vergütung von Fremdleistungen steht in der Auswahl LV-Ausdrucke der neue Ausdruck Vergütung zur Verfügung. Den Auftragnehmer/Kreditor, der die Leistung für Sie erbracht hat, wählen Sie im Printmanagement in den Formulareinstellungen aus. Bei Ausgabe werden automatisch Aufwandsbuchungen gespeichert, so dass Sie die Überweisung des geforderten Geldbetrags direkt mittels SEPA-Clearing aus BUSINESS anweisen können. Zudem werden die Kosten sofort in den Baustellenauswertungen berücksichtigt.

• Suche nach Material-Nr. - Für die Zuordnung von Materialartikeln aus den Stammdaten zu den erkannten Rechnungsposten wurde die Materialsuche um die Suche nach Material-Nr. erweitert. Weichen Leistungsbezeichnung auf der Rechnung und die Bezeichnung des Materialartikels in Ihren Stammdaten zu sehr voneinander ab, können Sie im Feld Leistung die Material-Nr. des Artikels aus Ihren Stammdaten eintragen. Der Materialartikel mit der Nummer wird im Suchergebnis angezeigt und kann dem Rechnungsposten zugeordnet werden.

• neue Spalten
  • Summenspalten - In der Positionsübersicht stehen für die unterschiedlichen Mengenherkünfte Spalten mit den Euro-Summen zur Verfügung. Abhängig von den hinterlegten Mengen stehen Summen für die LV-Menge (LV), Mengenansatz (MA), einen oder mehrere Mengennachweise (MN), sowie die Megennachweiszusammenfassung (MNZ) zur Auswahl zur Verfügung.
  • Fertigstellungsgrad - Basierend auf den Schätzmengen, die im Mengenansatz eingetragen werden können, oder den Eingaben der Mitarbeitenden in der App PROJECT, ermittelt das Programm einen Fertigstellungsgrad. Dieser kann zur Orientierung im LV oder bei der Druckauswahl dienen. Die Spalte steht Anwendern mit abgeschlossenem Abo für die App PROJECT zur Verfügung.
  • Abgeschlossen - Basierend auf den Eingaben der Mitarbeitenden in der App PROJECT oder durch direkte Anwahl in der Positionsübersicht können Positionen als abgeschlossen markiert werden. Die Spalte steht Anwendern mit abgeschlossenem Abo für die App PROJECT zur Verfügung.
  • Erlöskonto - In der tabellarischen Übersicht können die den Positionen zugeordneten Erlöskonten überprüft werden. Die eventuelle Änderung erfolgt auf Ebene der Positionen.
• Tabellenlayout - Für die Tabelle besteht die Möglichkeit verschiedene Spaltenlayouts anzulegen und zu speichern.

• Nichtberücksichtigung einzelner Positionen - Bei der Berechnung der indizierten Preissteigerung für ÖNORM-LV ist das Ausklammern einzelner Positionen möglich.

• neuer Abschlag verfügbar - Für die Zu- und Abschläge eines LV besteht die Möglichkeit vertraglich vereinbarte Beträge für den Abzug von Anteilen zur Bauleistungsversicherung von der Gesamtbruttosumme zu hinterlegen. Dieser Betrag wird beim Rechnungsdruck berücksichtigt.

• TIME
  • Im Frühjahr 2023 wurde für Android und iOS die neue App-Version 2023 veröffentlicht.
  • Die Neuerungen sind hier detailiert beschrieben.

• TIME-Import
  • Ab sofort werden die Pflanzenqualitäten zur Preisermittlung inkl. Preisstaffeln genutzt
  • Die Materialsuche ist komplett überarbeitet. Nach Eingabe einer Bezeichnung Namensfeld und Klick auf den Pfeil der Auswahlliste, öffnet sich ein Dialog mit Suchergebnissen aus der Vorkalkulation des gewählten LV oder auf einer gesonderten Registerkarte aus dem Materialstamm. Zur besseren Identifikation des gewünschten Materials werden diverse Informationen der Materialen angezeigt.
• Lohnarten
  • Für die Lohnarten stehen zwei Schalter zur Verfügung, wie die Lohnart beim Ausdruck der Stundenliste und bei der Erstellung der Tagesberichte aus TIME berücksichtigt werden sollen. Es kann unabhängig voneinander gewählt werden, ob eine Lohnart (z.B. Wegezeit, Verpflegungspauschale) in die Tagessumme mit eingerechnet werden soll.

• weitere Datenformate - Die Dokumentenvorschau unterstützt weitere Datenformate (Bildformat jbig2) bei Dateien mit der Endung *.jpg und *.pdf.

• automatische Buchungen für die Nachkalkulation - Sie können festlegen, ob die im Personal-Manager erfassten Abwesenheitszeiten automatisch in die Lohnstundenerfassung der Nachkalkulation übernommen werden.

• zeitraumbezogenes Laden von Planungen - Über die Auswahl Zeitraum kann der rückwirkende Zeitraum festgelegt werden, der für die Anzeige der Baustellen berücksichtigt werden soll. Berücksichtigt wird das Bis-Datum der Planungen.

• FiBu-Schnittstelle DATEV 7
  • Neues Datenformat - Für die Übergabe an DATEV steht ein neues Datenformat für die Buchungsdaten und Belegbilder zur Verfügung.
  • zusätzlicher Übertragungsweg - Zusätzlich zum Austausch per E-Mail steht der Zugang zum Online-Buchungsdatenservice zur Verfügung.
  • Generalumkehr - Die DATEV 7 - Schnittstelle unterstützt mittels des Buchungsverfahrens Generalumkehr die Übergabe von Stornorechnungen.
  • halbfertige Arbeiten - Es stehen hierfür neue Kontenoptionen zur Verfügung.
  • Leistungsdatum - Neben dem Beleg- und Buchungsdatum kann für Debitorenrechnungen das Bauende des Beleges als Leistungsdatum übergeben werden.
  • Dienstleistung - Für die Umstellung von DATEV32 oder DATEVpro auf DATEV 7 bieten wir eine Onlinedienstleistung zur Unterstützung der Einrichtung an.

• Mengennachweis REB 23.003(2009) - Für den Austausch von Mengennachweisen steht neben der klassischen Form *.d11 auch das Format *x31 für den Import und Export zur Verfügung.
• GAEB - Für den Austausch von Leistungsverzeichnissen im GAEB-XML Verfahren wird die Ausgabe 3.3 unterstützt.
  Bitte nutzen Sie für den LV-Austausch mit Ihren Partnern ausschließlich GAEB XML mit Dateien und Endungen *.X8n. GAEB90 und GAEB2000 mit den Endungen *.D8n und *P8n sind veraltete Verfahren.
• galawork - Mittels der Verzeichnisüberwachung des Digitalen Posteinganges können XML-Dateien importiert werden, die für einen Auftrag Terminmengen für die Pflegeabrechnung, Mengen für den Mengenansatz oder Materiallieferungen enthalten.
• geoCapture - Für eine Tourenplanung für Pflegeaufträge lässt sich neben den bisherigen Kopfdaten eines LV auch das gesamte LV mit den einzelnen Leistungspositionen als GAEB-Datei an geoCapture übertragen.
• geoCapture - Die Übergabe der Mitarbeiterdaten an geoCapture ist um diese Datenfelder erweitert: Geburtsdatum, Eintritts- und ggf. Austrittsdatum, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, Urlaubsanspruch.
• XML-Import - Im Dateiimport aus externen Zeiterfassungssystemen steht die Möglichkeit des Importes von Geräten mit der Verrechnung des Tagessatzes zur Verfügung.
• greenprofi - Für den Komfort-Login aus der Projektverwaltung steht ein neues Übertragungs- und Loginverfahren zur Verfügung.

• Korrekturen und Anpassungen im Bereich der Berechnung der produktiven Arbeitszeit und Durchschnittswerte.

• Im Laufe des Jahres werden uns von verschiedene Baumschulen Pflanzenkataloge zur Verfügung gestellt. Diese bearbeiten wir für Sie und stellen sie zum Download bereit.
• Die Kataloge stehen im Downloadbereich unserer Homepage für Sie zur Verfügung.

• Versions-Manager - Automatisierung des Upgrades zur Installation außerhalb der Nutzungszeit.
  • Nach Freischaltung des Upgrades wird deren Verfügbarkeit im Versions-Manager angezeigt. Für das Aktualisieren des BUSINESS-Programms am Server kann ein Zeitpunkt festgelegt werden (z.B. außerhalb der regulären Arbeitszeit in der nächsten Nacht), an dem die Installation automatisch ausgeführt wird. An den Arbeitsplätzen im Netzwerk wird das BUSINESS-Programm automatisch nach dem nächsten Rechner-Start ausgeführt, so dass die Benutzer ihre Arbeit im BUSINESS direkt mit der neuen Version beginnen können.
  • Ein ausführliche Beschreibung zur Vorgehensweise finden Sie hier.
• Windows 8 und Server 2012: Mit Version BUSINESS 2024 entfällt die Unterstützung der Betriebssysteme Windows 8 und Server 2012.
  Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder den DATAflor Service, falls Sie noch eines dieser Systeme im Einsatz haben.
• ARM-Prozessoren: Eine Installation der Datenbank auf einem PC oder Server mit ARM-Prozessor ist nicht möglich. Die Nutzung eines PC mit ARM-Prozessor als Client ist unter Vorbehalt möglich. Diese Systeme sind nicht ausreichend getestet um eine uneingeschränkte Freigabe zu erteilen.