Inhaltsverzeichnis
Steuersätze
Beschreibung
Standardmäßig enthält das Programm die Steuersätze entsprechend der Landeinstellung, die Sie bei der Konfiguration nach der Installation vorgenommen haben.
Bei Landeinstellung Deutschland sind die Steuersätze 0,00%, 19,00%, 7,00% und 0,00% MwSt. n. §13b UStG vorhanden.
Die erfassten Steuersätze werden in folgenden Programmbereichen verwendet:
- zur Abrechnung
- für die Pflegeabrechnung
- zur Rechnungsprüfung
Benötigen Sie einen anderen Steuersatz, können Sie einen neuen Steuersatz anlegen. Des Weiteren hinterlegen Sie je Steuersatz die Kontenzuordnung gemäß Ihrer Finanzbuchhaltung, wenn Sie in BUSINESS die Auswertung mit dem Finanz-Manager und/oder die Datenübergabe an externe Finanzbuchhaltungssoftware nutzen möchten.
Steuersatz anlegen
Das Vorgehen zum Anlegen eines neues Steuersatzes unterscheidet sich, ob Sie eine Lizenz für die Fibu-Schnittstelle und/oder den Finanz-Manager haben oder nicht.
ohne Fibu-Schnittstelle / Finanz-Manager
Sie haben eine Lizenz ohne Fibu-Schnittstelle und Finanz-Manager:
Markieren Sie im Verzeichnisbaum der Finanzverwaltung den Eintrag Steuersätze und klicken auf 
im Menü.
Im Verzeichnisbaum wird der neue Steuersatz angezeigt. Auf der rechten Bildschirmseite definieren Sie für den Steuersatz folgende Daten. 
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Steuersatz (%) | Tragen Sie die Prozentzahl des Steuersatzes ein. |
| Bezeichnung | Vergeben Sie für den Steuersatz eine eindeutige Bezeichnung. |
| lfd. Nummer | Legen Sie für den Steuersatz eine Nummer fest. |
| Steuerkennzeichen | Durch Klicken auf  wählen Sie ein Steuerkennzeichen aus.Die Steuerkennzeichen normaler Steuersatz und ermäßigter Steuersatz können Sie jeweils nur einem Steuersatz zuweisen. Es kann beliebig viele Steuersätze mit dem Steuerkennzeichen Sondersteuer geben. Das Steuerkennzeichen dient Ihnen zur Verwaltung Ihrer Steuersätze innerhalb der Finanzverwaltung und wird in keinem anderen Programmbereich von DATAfor BUSINESS ausgewertet. |
| Gültig mit Aufwands- und/oder Ertragskonten | Durch Setzen des Häkchens  entscheiden Sie, welche Konten Sie für den Steuersatz anlegen können. |
| Steuersatz nach §13b | Bei Steuersätzen mit 0,00% wird zusätzlich die Option Steuersatz nach §13b angezeigt. Durch Aktivieren der Option kennzeichnen Sie, dass Sie diesen Steuersatz für den Übergang der Steuerschuld auf den Leistungsempfänger verwenden. Für den Steuersatz wird automatisch das Steuerkennzeichen Sondersteuer gesetzt. |
| steuerspezifischer Hinweistext für den Rechnungsdruck | In dem Textfeld können Sie einen steuerspezifischen Hinweistext (z.B. für 0,00% MwSt. nach §13b UStG) eintragen. Dieser Text wird für den Ausdruck von Rechnungen/Gutschriften vorbelegt, wenn der Steuersatz im LV verwendet wird. |
Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf 
im Menü.
Führen Sie anschließend die Funktion Automatisch vervollständigen durch Klicken auf 
im Menü aus. Der Steuersatz wird automatisch mit den benötigten Kontenzuweisungen vervollständigt und steht nun für die Arbeit in den oben genannten Programmbereichen von DATAflor BUSINESS zur Verfügung.
mit Fibu-Schnittstelle / Finanz-Manager
Sie habe eine Lizenz mit Fibu-Schnittstelle und/oder Finanz-Manager:
Stimmen Sie zunächst mit Ihrem Steuerberater ab, welche Sachkonten in Ihrer Finanzbuchhaltung für den Steuersatz verwendet werden. Benötigt werden je nach Verwendung des Steuersatzes folgende Sachkonten:
| Ertragskonten | Hinweis |
|---|---|
| Erlöse (allgemein) * | können das gleiche oder unterschiedliche Konten verwenden |
| Erlöse (AR) * | |
| Erlöse (MwSt. nicht fällig) | nur notwendig, wenn Sie Abschlagsrechnungen mit nicht-fälliger MwSt. stellen möchten |
| Rabatt | nur notwendig, wenn Sie nicht mit der Funktion wie Position arbeiten möchten |
| Skonto * | |
| Mehrwertsteuer * | |
| USt. nicht fällig | nur notwendig, wenn Sie Abschlagsrechnungen mit nicht-fälliger MwSt. stellen möchten |
| * Pflichtangabe | |
| Aufwandskonten | Hinweis |
|---|---|
| Warenkosten allgemein | |
| Vorsteuer | |
| Skonto | für erhaltenes Skonto bei zügigem Bezahlen von Lieferantenrechnungen |
| * Pflichtangabe | |
Markieren Sie im Verzeichnisbaum der Finanzverwaltung den Eintrag Steuersätze und klicken auf im Menü.
Der Dialog Neuer Steuersatz wird geöffnet. Im ersten Schritt tragen Sie die allgemeinen Informationen des Steuersatzes ein.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Steuersatz (%) | Tragen Sie die Prozentzahl des Steuersatzes ein. |
| Bezeichnung | Vergeben Sie für den Steuersatz eine eindeutige Bezeichnung. |
| lfd. Nummer | Legen Sie für den Steuersatz eine Nummer fest. |
| Gültig mit Aufwands- und/oder Ertragskonten | Durch Setzen des Häkchens entscheiden Sie, welche Konten Sie für den Steuersatz anlegen können. |
| Steuerkennzeichen | Durch Klicken auf wählen Sie ein Steuerkennzeichen aus. Die Steuerkennzeichen normaler Steuersatz und ermäßigter Steuersatz können Sie jeweils nur einem Steuersatz zuweisen. Es kann beliebig viele Steuersätze mit dem Steuerkennzeichen Sondersteuer geben. Das Steuerkennzeichen dient Ihnen zur Verwaltung Ihrer Steuersätze innerhalb der Finanzverwaltung und wird in keinem anderen Programmbereich von DATAfor BUSINESS ausgewertet. |
| Gültig mit Aufwands- und/oder Ertragskonten | Durch Setzen des Häkchens entscheiden Sie, welche Konten Sie für den Steuersatz anlegen können. |
| Steuersatz nach §13b | Bei Steuersätzen mit 0,00% wird zusätzlich die Option Steuersatz nach §13b angezeigt. Durch Aktivieren der Option kennzeichnen Sie den Steuersatz, dass Sie diesen für den Übergang der Steuerschuld auf den Leistungsempfänger verwenden. Für den Steuersatz wird automatisch das Steuerkennzeichen Sondersteuer gesetzt. |
In den folgenden Schritten des Dialoges wählen Sie die Sachkonten aus, die für diesen Steuersatz verwendet werden. Folgen Sie dazu den Anweisungen im Dialog.
Nach Fertigstellen der Eingabe werden die Informationen des Steuersatzes auf der rechten Bildschirmseite angezeigt. Hier können Sie zudem nachträglich Änderungen zum Steuersatz vornehmen.
