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Projektverwaltung einrichten
Rechtesteuerung
In der Benutzerverwaltung steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Für die Projektverwaltung stehen folgende Benutzerrechte zur Verfügung:
| Rechte | Administrator | Hauptbenutzer | Benutzer |
|---|---|---|---|
| Rechtgruppe: Projekte | |||
| Einträge archivieren und wiederherstellen | X | ||
| Archiveinträge endgültig löschen | X | ||
| Projekte verschieben | X | X | |
| Zugriff LV-Austausch | X | X | |
| Zugriff LV-Preisanpassung | X | ||
| Zugriff Projektauswertungen | X | X | |
| Zugriff Projekte | X | X | X |
Einträge archivieren und wiederherstellen
In der Projektverwaltung erfasste LV, Projekte, Objekte und Auftraggeber können in das Archiv verschoben werden, so dass sie im gesamten BUSINESS-Programm (außer im Archiv) nicht mehr sichtbar sind und in den Auswertungen und Ausdrucken nicht mehr berücksichtigt werden. Benutzer mit dem Benutzerrecht Einträge archivieren und wiederherstellen können Einträge archivieren und aus dem Archiv archivierte Einträge wiederherstellen. Archivierte Einträge endgültig löschen können nur Benutzer mit dem Benutzerrecht Archiveinträge endgültig löschen.
Archiveinträge endgültig löschen
Archivierte Einträge können einschließlich aller dazugehöriger Daten unwiderruflich aus der Datenbank gelöscht werden.
Projekte verschieben
Projekte können einschließlich aller dazugehöriger Daten (LVs, Baustellen, Mengennachweis, Baustellenkonto, Dokumente, Preisanfrage usw.) zu einem anderen Auftraggeber im Projektbaum verschoben werden.
Zugriff LV-Austausch
Zum LV-Austausch mit anderen BUSINESS-Anwendern und über die allgemein gültigen Formate GAEB, RAW und ÖNORM mit allen Programmen, die diese Formate unterstützen, können LV exportiert und importiert werden. Diese Funktionen können nur von Benutzern mit dem Benutzerrecht Zugriff LV-Austausch ausgeführt werden.
Zugriff LV-Preisanpassung
Mit der Funktion LV-Preisanpassung können für mehrere LV gleichzeitig prozentuale Preisänderungen berechnet werden, z.B. für jährlich vereinbarte Preissteigerungen von Pflegeverträgen. Die neuen Preise werden in die Einheitspreise der Positionen in der LV-Bearbeitung übernommen und stehen direkt für den Rechnungsdruck und Stapeldruck von Pflegerechnungen zur Verfügung. Mit dem Benutzerrecht Zugriff LV-Preisanpassung steuern Sie, welche Benutzer diese Funktion ausführen können.
Zugriff Projektauswertungen
Zur Auswertung Ihrer abgegebenen Angebote und erhaltenen Aufträge stehen in der Projektverwaltung folgende Projektauswertungen zur Verfügung: Angebotsübersicht Detail, Angebotsübersicht Summen, Angebotsübersicht Potenzial und Auftragsbestand. Diese Listen können nur von Benutzern mit dem Benutzerrecht Zugriff Projektauswertungen angezeigt und gedruckt werden.
Zugriff Projekte
Alle Benutzer mit dem Benutzerrecht Zugriff Projekte können die Projektverwaltung öffnen. Standardmäßig können LV von allen Benutzern mit Zugriff auf diesen Programmbereich angesehen und bearbeitet werden. Um einzelne Benutzer von dieser Möglichkeit auszuschließen, steht je LV die Steuerung des LV-Zugriffs zur Verfügung. Benutzer der Benutzergruppe Administrator sind von dieser Zugriffsteuerung ausgenommen und können immer alle LV ansehen und bearbeiten.