Inhalte der Updates (Updates innerhalb der Version)

Mit den Updates innerhalb der Version wird Ihr BUSINESS-Programm fortlaufend gepflegt, aktualisiert und weiterentwickelt. Zahlreiche Programmanpassungen und - erweiterungen basieren auf Anregungen, die Sie an den DATAflor Support gemeldet haben.

Die Updates für BUSINESS 2024 enthalten unter anderem folgende Anpassungen und Erweiterungen:

veröffentlicht am 23.04.2024

• LV-Bearbeitung - Kopieren aus gleichem LV
  • Im Dialog Übernahme aus LV wird im Projektbaum standardmäßig das LV selektiert, aus dem Sie zuletzt Daten kopiert haben. Um Positionen aus dem LV zu kopieren, das Sie gerade bearbeiten, können Sie mit der neuen Komfortfunktion (neben Suchen-Lupe) das aktuelle LV mit einem Klick ansteuern. Ist die Funktion einmal aktiviert, ist beim nächsten Öffnen des Dialogs sofort automatisch das LV markiert, das Sie gerade bearbeiten.

veröffentlicht am 02.04.2024

• FiBu-Schnittstelle - DATEV
  • Die Übergabe der Buchungsdaten im aktuellen DATEV-Format ist auf die neue Version des DATEV-Buchungsdatenservice angepasst.

veröffentlicht am 26.03.2024

• GAEB-Schnittstelle - Import von GAEB-Dateien
  • Für den Import von Dateien im Format GAEB 90 (*.d83, *.d84 usw.) und GAEB 2000 (*.p83, *.p84 usw.) wird die GAEB-Toolbox 3.2 verwendet.
  • Für den Import von Dateien im Format GAEB XML (*.x83, *.x84 usw.) wird die GAEB-Toolbox 3.3 verwendet.
  • Der Export aller GAEB-Formate erfolgt über die GAEB-Toolbox 3.3.

veröffentlicht am 30.01.2024

• Printmanagement - neue Textvariablen
  • Für die Ausgabe der Briefe der Formulargruppe Ausdrucke Geschäftsverkehr (Fast) stehen neue Textvariablen [Breifbezeichnung], [Adress-ID], [Projekt-Nr], [Objekt-Nr] und [LV-Nr] zur Verfügung.
    Anwendungsbeispiel: Verwenden Sie die Textvariablen beispielsweise für die automatische Vergabe des Dateinamens bei Ausgabe als Datei oder E-Mail.
• E-Rechnung Österreich
  • Die Ausgabe der E-Rechnungsdatei ist angepasst.
• Baustellen-Manager - Speicherung der Anzeigereihenfolge des Personals
  • Wird die Reihenfolge der Mitarbeiter in der Personalansicht manuell geändert, wird diese Sortierung gespeichert und fällt nicht mehr auf eine alphabetische Sortierung zurück.

veröffentlicht am 16.01.2024

• E-Rechnung Deutschland - Ausgabe X-Rechnung
  • Das Druckprofil X-Rechnung ist auf das ab 01.02.2024 geltende X-Rechnungsformat 3.0 vorbereitet. Ab dem 01.02. werden alle X-Rechnungsdateien in dem neuen Format erzeugt.
    

veröffentlicht am 19.12.2023

• GAEB-Schnittstelle - Import von GAEB-Dateien mit Fehlern/Warnungen
  • Die Prüfung der GAEB-Dateien beim Import wurde erweitert, so dass diverse Datenkonstellationen nicht mehr als Fehler, sondern nur noch als Warnungen, interpretiert werden und somit den Import nicht mehr verhindern.
• Datenbank - Änderung des Kopierschutzes
  • Nach Übertragen der BUSINESS-Datenbank auf einen anderen Rechner (z.B. Austausch des Server-Rechners) kann DATAflor BUSINESS sofort gestartet werden. D.h. es besteht sofort Zugriff auf die gespeicherten Daten und es kann sofort mit DATAflor BUSINESS weitergearbeitet werden.
    Zum Umstellen der Kommunikation zwischen DATAflor Cloud und neuem Server-Rechner (z.B. Übertragung der Daten von der App DATAflor TIME, Abo-Verwaltung) müssen für den neuen Server-Rechner die Cloud-Dienste durch den DATAflor Support aktiviert werden.
  • Die Dateien der BUSINESS-Datenbank liegen im Netzwerk lokal auf dem Server-Rechner. Schützen Sie diese Dateien vor unberechtigter Vervielfältigung durch Beschränkung des Zugriffs auf den Server-Rechner.

veröffentlicht am 12.12.2023

• Printmanagement - Performancesteigerung
  • Das Erzeugen der Druckvorschau sowie die Ausgabe von LV-Ausdrucken wurde beschleunigt.
• LV-Bearbeitung - Mengenbearbeitung in der Positionsübersicht
  • Auf der Registerkarte Übersicht können in der tabellarischen Ansicht der Positionsdaten die Positionsmengen für Taglohnpositionen mit dem Kennzeichen TG, TM und TP bearbeitet werden.
• GAEB-Schnittstelle - Import von GAEB-Dateien mit Fehlern/Warnungen
  • Die Prüfung der GAEB-Dateien beim Import wurde erweitert, so dass diverse Datenkonstellationen nicht mehr als Fehler, sondern nur noch als Warnungen, interpretiert werden und somit den Import nicht mehr verhindern.

veröffentlicht am 05.12.2023

• Printmanagement - neue Textvariable
  • Für die Ausgabe der LV-Ausdrucke der Formulargruppe Ausdrucke Geschäftsverkehr (Fast) steht die neue Textvariable [AUSGABEZEITPUNKT] zur Verfügung. Der Zeitpunkt der Ausgabe wird im Format JJJJMMTT_hhmmss angegeben.
    Anwendungsbeispiel: Verwenden Sie die Textvariable beispielsweise für die automatische Vergabe des Dateinamens bei Ausgabe als Datei oder E-Mail. Bei erneuter Ausgabe eines Formulars in das gleiche Verzeichnis wird die zuvor erzeugte Datei somit nicht automatisch überschrieben.

veröffentlicht am 28.11.2023

• DATAflor App PROJECT - vertrauliche Adressen
  • Adressen und die dazugehörigen Dokumente, die in DATAflor BUSINESS als Vertraulich gekennzeichnet sind, werden nicht übernommen.
• DATAflor App CONNECT und PROJECT - Kurztext von Positionen
  • In der Position wird der Kurztext aus dem DATAflor BUSINESS LV übernommen

veröffentlicht am 15.11.2023

• Fibu-Schittstelle - Verbesserungen zum Import von Zahlungsdateien aus DATEV 7 und DATEV pro

veröffentlicht am 14.11.2023

• Adressen - Erweiterung der Komfortsuche
  • In der Komfortsuche der Adressen stehen für die Anzeige der Adressen im Suchergebnis folgende zwei neuen Spalten zur Verfügung:
    • in der Gruppe Auftraggeber die Spalte USt-IdNr. (Deb) = zeigt die Umsatzsteuernummer, die zur Adresse auf der Registerkarte Details > Auftraggeber eingetragen ist
    • in der Gruppe Auftragnehmer/Lieferant die Spalte USt-IdNr. (Kred.) = zeigt die Umsatzsteuernummer, die zur Adresse auf der Registerkarte Details > Auftragnehmer/Lieferant eingetragen ist
• Projektverwaltung - Übernahme des Bauendes aus dem Rechnungsdruck
  • Für die Ausgabe von Rechnungen kann im Printmanagement der Leistungszeitraum mit Baubeginn und Bauende definiert werden. Die beiden Daten werden nur noch bei Ausgabe einer Rechnung oder einer Schlussrechnung zum LV gespeichert und in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Auftrag angezeigt.
  • In der DATAflor App PROJECT werden nur die Baustellen angezeigt, deren Bauende vor dem aktuellen Datum liegen. Da die Ausgabe einer Abschlagsrechnung, Teilschlussrechnung oder Gutschrift das am LV hinterlegte Bauende nicht mehr verändert, bleiben die Baustellen in der Anzeige der PROJECT-App erhalten.
• GAEB-Schnittstelle - Verbesserungen zum Import von Leistungsverzeichnissen im Format GAEB 90

veröffentlicht am 24.10.2023

• Formular-Manager - Formulargruppe Ausdrucke Geschäftsverkehr(Fast)
  • Für die Druckprofile steht eine Komfortfunktion zur Verfügung, mit deren Hilfe das gewählte Druckprofil wahlweise für die gesamte Firma oder den angemeldeten Benutzer allen Ausdrucken zugewiesen werden kann.

veröffentlicht am 17.10.2023

• GAEB-Schnittstelle - Import von GAEB-Dateien mit Fehlern/Warnungen
  • Die Prüfung der GAEB-Dateien beim Import wurde erweitert, so dass diverse Datenkonstellationen nicht mehr als Fehler, sondern nur noch als Warnungen, interpretiert werden und somit den Import nicht mehr verhindern.
  • Beim Import von GAEB-Dateien mit Fehlern wird im Import-Dialog der Schalter [Datei an DATAflor senden] angezeigt. Mit dieser Komfortfunktionen können Sie uns die GAEB-Datei für eine detaillierte Analyse zusenden. Es wird das Support-Tool geöffnet und die fehlerhafte GAEB-Datei automatisch angehängt.

veröffentlicht am 10.10.2023:

• Printmanagement - Stapeldruck Mahnung: Funktionen bei baustellenbezogener Ausgabe ergänzt
  • Wählt man im Stapeldruck Mahnung die baustellenbezogene Ausgabe so stehen jetzt auch alle baustellenbezogenen Daten für das Formular zur Verfügung. Betreff und Leistungszeitraum lassen sich über die Formulareinstellungen steuern.
  • Wählt man im Stapeldruck Mahnung die baustellenbezogene Ausgabe wird jetzt das Dokument für die Bauakte am LV abgelegt.

veröffentlicht am 19.09.2023:

• Printmanagement - LV-Ausdrucke: Alle Seitenumbrüche vor Positionen entfernen
  • Mit Klick auf steht im Kontextmenü der Druckvorschau die neue Funktion Alle Seitenumbrüche vor Positionen entfernen zur Verfügung. Diese entfernt im LV die Textvariable [VORSCHUB] am Anfang aller Positionstexte.