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Datei-Import
Beschreibung
Dateien können über den Windows-Dateiauswahldialog in den Digitalen Posteingang aufgenommen werden.
Der Datei-Import ist sowohl in der Demo-Version als auch im Standardumfang des Digitalen Posteingangs enthalten und steht Ihnen somit immer zur Verfügung.
Dateien folgender Dateitypen können importiert werden:
Dateityp | unterstützte Formate | Hinweis |
PDF-Dateien | ||
Bild-Dateien | *.png | Bild-Dateien werden beim Import automatisch in PDF-Dateien umgewandelt. Zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD wird die Originaldatei im Originalformat gespeichert und bei Aufnahme in die DATAflor Bauakte als erste Version des Dokumentes geführt; die erzeugte PDF-Datei als zweite Version. |
*.jpg, *.jpeg | ||
*.tif, *.tiff | ||
E-Rechnungen | *.pdf ZUGFeRD | Die Rechnungsdaten werden aus dem XML-Teil, der in der PDF-Datei integriert ist, ausgelesen. Unterstützte XML-Formate: - Datenformat 1.0: CID (Cross Industry Document) - Datenformat 2.0: CII (Cross Industry Invoice) - UBL (Universal Business Language) |
*.xml X-Rechnung | Die XML-Daten werden ausgelesen. Für die Ansicht und Rechnungsprüfung im Digitalen Posteingang werden die Daten in eine PDF-Datei gewandelt. Dazu wird ein standardisiertes Layout verwendet. Zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD wird die Original-XML-Datei gespeichert und bei Aufnahme in die DATAflor Bauakte als erste Version des Dokumentes geführt; die erzeugte PDF-Datei als zweite Version. Unterstützte XML-Formate: - Datenformat 2.0: CII (Cross Industry Invoice) - UBL (Universal Business Language) |
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NK-Daten | *.xml | Für den Import von Daten, die Sie mit Erfassungssoftware anderer Anbieter erfasst haben. Die Daten werden automatisch importiert sobald eine entsprechende *.xml-Datei im überwachten Verzeichnis der Verzeichnis-Überwachung innerhalb Ihres Netzwerks gespeichert wird. Die Daten stehen sofort in Ihrem DATAflor BUSINESS zur Verfügung. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier. |
Mengenansätze | *.xml | |
Ausgeführte Termine | *.xml | |
Dokumente | *.dfdoc | Für den Import von Dokumenten und Dokumenteninformationen aus externen Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die Daten werden automatisch importiert sobald eine entsprechende Datei in einem überwachten Verzeichnis der Verzeichnis-Überwachung innerhalb Ihres Netzwerks oder in einem überwachten Verzeichnis der FTP-Verzeichnis-Überwachung auf einem FTP-Server gespeichert wird. Die Dokumente werden sofort in Ihrer DATAflor Bauakte angezeigt. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier. |
Datei importieren
Klicken Sie im Digitalen Posteingang im Menü auf die Funktion Importieren.
Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet.
- Wählen Sie die Datei, die Sie in Ihren Digitalen Posteingang importieren möchten.
- Es stehen nur Dateien der oben genannten, unterstützten Dateitypen zur Auswahl.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [Öffnen].