Glossar E-Rechnung

E-Rechnung steht für elektronische Rechnung.
der Begriff E-Rechnung ist durch die EU-Richtlinie 204/55/EU definiert und gibt vor, dass Rechnungsdaten in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Die digitale Form von bildhaften Rechnungsdaten (z.B. PDF-Dateien) entsprechen nicht den Anforderungen an eine E-Rechnung.

unter einem strukturierten elektronischen Format versteht man eine Datei, die automatisiert maschinell auslesbar ist und deren Daten an ein fest vorgegebenes Format gebunden ist
im Falle der E-Rechnung ist dies die XML Datei
XML steht für eXtensible Markup Language (erweiterbare Auszeichnungssprache)

die EN 16931 ist die normative Grundlage für die nationalen und internationalen Formate der E-Rechnungen
gemäß der E-Rechnungsverordnung (ERechV) des Bundes gelten Rechnungen als elektronisch, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden und das Format die automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung ermöglicht
die Anforderungen sind in der Europäischen Norm EN 16931 bzw. dem Standard XRechnung in der jeweils aktuellen Version beschrieben

unter Syntax (Ordnung, Reihenfolge) versteht man allgemein ein Regelsystem zur Kombination elementarer Zeichen zu zusammengesetzten Zeichen in natürlichen oder künstlichen Zeichensystemen

CII steht für Cross Industrie Invoice
ist als internationaler Standard bekannt und wurde durch die CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business), dem Zentrum der Vereinten Nationen für Handelserleichterungen und elektronische Geschäftsprozesse, entwickelt
ist eine XML-basierte Syntax
ist auf Rechnungen beschränkt
entspricht der EU-Norm EN 16931

UBL steht für Universal Business Language
UBL wurde von OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) und diversen Vertretern der Industrie entwickelt
OASIS ist eine Non-Profit-Organisation, die sich die Entwicklung und Einführung globaler, offener Standards auf die Fahne geschrieben hat
ist eine XML-basierte Syntax
unterstützt neben Rechnungen eine Vielzahl an Dokumententypen, z.B. auch Bestellungen und Preislisten
entspricht der Europäischen Norm EN 16931

ist ein hybrides E-Rechnungsformat
besteht aus einer PDF/A-3-Datei mit integrierter XML-Syntax CII
enthält für den Teil der strukturierten Daten unterschiedliche Profile. Um den Anforderungen der E-Rechnungsverordnung des Bundes gerecht zu werden, gibt es ein Profil XRechnung, in dem die erforderlichen Elemente der X-Rechnung abgebildet werden.

E-Rechnungen an den Bund, an einzelne Bundesländer, Behörden und Institutionen werden über Plattformen an den Rechnungsempfänger übermittelt. Z.B. OZG-RE
die Daten werden immer als UBL-Syntax eingelesen
CII-Elemente innerhalb der Plattform in UBL-Elemente konvertiert

BIS Billing ist das E-Rechnungsformat in Peppol
nutzt primär die XML-basierte Syntax UBL
ermöglicht optional aber auch den zusätzlichen Versand der CII-Syntax, hierfür wurde ein Mapping zwischen UBL- und CII-Elementen einer E-Rechnung definiert

Peppol steht für Pan-European Public Procuremente OnLine
ist ein Übertragungskanal, der aus einer Sammlung von Komponenten und Spezifikationen besteht, mit deren Hilfe Dokumente auf standardisierte Weise zwischen unterschiedlichen Business-Partnern ausgetauscht werden können
der Datenaustausch erfolgt über sogenannte Access-Points
über eine einzige Verbindung erlaubt Peppol mit allen im Peppol-Netzwerk registrierten Partnern den Austausch von elektronischen Beschaffungsdokumenten
die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt

EDI steht für Electronic Data Interchange
in einem engeren Sinn werden mit EDI-Standards konkrete Verfahren und Vereinbarungen zum Datenaustausch bezeichnet, die zwischen Unternehmen oder durch Normierungsvorschläge von Branchenverbänden entwickelt wurden

ist die Koordinierungsstelle für IT-Standards
in der Bundesrepublik Deutschland verantwortlich für die Umsetzung der Vorgaben der E-Rechnungsverordnung

UN/CEFACT steht für United Nations Centre for Trade and Electronic Business
CEFACT wurde 1996 ins Leben gerufen, ist der UNECE angegliedert und hat wie diese ihren Sitz in Genf. Mitglieder sind UNO-Mitgliedstaaten, zwischenstaatliche Organisationen (wie die EU) sowie Industrie- und Handelsverbände
Ziel von CEFACT ist die Förderung, Vereinfachung und Harmonisierung des internationalen Handels
CEFACT ist u. a. verantwortlich für den internationalen Datenstandard EDIFACT und einer der Initiatoren von ebXML.