Einstellungen

Beschreibung

Im oberen Abschnitt des Verzeichnisbaums in den Plankosten nehmen Sie grundsätzliche Einstellungen für diese Planung vor.

Jede der Einstellungen ist jederzeit änderbar, z.B. um die Auswirkungen verschiedener Szenarien vergleichen zu können.


Basisdaten

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den obersten Eintrag.


Auf der rechten Bildschirmseite werden folgende Felder zur Eingabe der Basisdaten dieser Planung angezeigt:

FeldBeschreibung
BezeichnungGeben Sie der Planung einen für Sie eindeutigen Namen.
PlanungszeitraumWählen Sie den Beginn Ihrer Planung. Es wird automatisch immer der 1. des gewählten Monats verwendet. Ein Planungszeitraum umfasst immer 12 volle Monate.
MonatsaufteilungAktivieren Sie die Option, um Ihre Unternehmenskosten auf die einzelnen Monate des Planungszeitraums individuell verteilen zu können (diese Funktion ist lizenzabhängig).
NotizenHinterlegen Sie ggf. einen Kommentar zur Planung, bspw. um mehrere Planungen mit ähnlichen Szenarien sofort unterscheiden zu können.

Beschreibung, Planungszeitraum und Notizen werden im Startbildschirm in den Kacheln der vorhandenen Planungen angezeigt.


Arbeitsbereiche - Kostenstellen

Markieren Sie im oberen Abschnitt des Verzeichnisbaums den Eintrag Arbeitsbereiche - Kostenstellen , so werden auf der rechten Bildschirmseite die für diese Planung berücksichtigten Arbeitsbereiche angezeigt.

Stammdaten übernehmen

Die Arbeitsbereiche, die Sie im Programmbereich Arbeitsbereiche bereits erfasst haben und für Ihre Angebotskalkulation verwenden, können Sie in Ihre Planung übernehmen. Klicken Sie dazu im Menü Plankosten in der Gruppe Stammdaten Import auf .


Nummer und Bezeichnung der Arbeitsbereiche werden in die Tabelle übernommen, vervollständigen Sie ggf. folgende Informationen:

FeldBeschreibung
Umlage Verwaltung in %Verwenden Sie für Ihre Angebotskalkulation mehrere Arbeitsbereiche und haben für die Umlage Verwaltung nach Prozentsatz gewählt, dann tragen Sie hier prozentual den Verteilungsschlüssel ein, mit dem die Verwaltungskosten anschließend auf die verschiedenen Arbeitsbereiche aufgeteilt werden.
FarbeIm Abschnitt Kennzahlen / Auswertungen stehen verschiedene Diagramme zum Vergleich der Arbeitsbereiche zur Verfügung. Vergeben Sie hier für den Arbeitsbereich die Farbe, mit der dieser in den Diagrammen zur Auswertung dargestellt wird.

neuen Arbeitsbereich anlegen

Klicken Sie in der Tabelle in die oberste Zeile .


Tragen Sie folgende Informationen des Arbeitsbereiches ein:

FeldBeschreibung
NummerTragen Sie für den Arbeitsbereich eine eindeutige Nummer ein.
BezeichnungVergeben Sie für den Arbeitsbereich eine eindeutige Bezeichnung.
Umlage Verwaltung in %Verwenden Sie für Ihre Angebotskalkulation mehrere Arbeitsbereiche und haben für die Umlage Verwaltung nach Prozentsatz gewählt, dann tragen Sie hier prozentual den Verteilungsschlüssel ein, mit dem die Verwaltungskosten anschließend auf die verschiedenen Arbeitsbereiche aufgeteilt werden.
FarbeIm Abschnitt Kennzahlen / Auswertungen stehen verschiedene Diagramme zum Vergleich der Arbeitsbereiche zur Verfügung. Vergeben Sie hier für den Arbeitsbereich die Farbe, mit der dieser in den Diagrammen zur Auswertung dargestellt wird.

Umlage Verwaltung

Verwenden Sie für Ihre Angebotskalkulation mehrere Arbeitsbereiche, so wählen Sie durch Klicken auf , ob Ihre Verwaltungskosten nach von Ihnen festgelegten Prozentsätzen oder nach Anteil der Produktivstunden auf die einzelnen Arbeitsbereiche verteilt werden.


Kostenartgruppen

Kostenartgruppen dienen der Gruppierung Ihrer Kosten in den Übersichten und Auswertungen. Wählen Sie aus, ob eine Kostenartgruppe bei den AGK oder BGK erfasst und in den Übersichten dort dargestellt werden soll. Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Kosten einer Kostenartgruppe zu den Lohn- oder Gerätekosten gerechnet und in der Übersicht Gemeinkosten dargestellt werden soll.

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Kostenartgruppen , so werden auf der rechten Bildschirmseite die Kostenartgruppen mit Zuordnung des Kostenbereiches angezeigt.

  • Für Allgemeine Geschäftskosten und Baustellengemeinkosten können Sie zusätzliche Kostenartgruppen anlegen.
  • Klicken Sie dazu in die oberste Zeile der Tabelle, tragen eine eindeutige Bezeichnung ein und wählen durch Klicken auf den Gemeinkostenbereich.
  • Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter.

Die grau hinterlegten Kostenartgruppen können Sie nicht löschen und nicht verändern, da sie vom Programm immer benötigt werden.


Produktivzeit

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Produktivzeit, werden auf der rechten Bildschirmseite die Tabellen Nicht bezahlte Tage, Nicht produktive Tage (Soziallohn), Bezahlte Zeiten und Nicht produktive Zeiten angezeigt. Es sind die Einträge aufgelistet, die anschließend für die Planung der produktiven Arbeitszeit der Mitarbeiter auf der Registerkarte Produktivzeit zur Verfügung stehen.

Nicht bezahlte Tage

Die nicht bezahlten Tage werden zur Berechnung der Anzahl der bezahlten Tage, d.h. der Tage, die der Mitarbeiter vom Unternehmen bezahlt wird, von der Anzahl der möglichen Arbeitstage abgezogen.

  • Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit Enter.

Nicht produktive Tage (Soziallohn)

Die nicht produktiven Tage werden zur Berechnung der Anzahl der produktiven Tage, d.h. der Tage, an denen der Mitarbeiter im Unternehmen anwesend ist, von der Anzahl der bezahlten Tage abgezogen.

  • Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit Enter.
  • Im Auswahlfeld Zuordnung der nicht produktiven Tage/Zeiten (Soziallohn) wählen Sie durch Klicken auf , ob die Kosten der Soziallöhne zu den Einzelkosten gerechnet werden, d.h. den Kalkulationslohn erhöhen, oder bei der Berechnung des Zuschlagssatzes für die Allgemeinen Geschäftskosten berücksichtigt werden.
  • Durch Aktivieren der Option Sonderzahlung können Sie festlegen, dass die gewählten Nicht produktiven Tage bei der Berechnung der Tariflichen Jahressonderzahlung (€/Std.) berücksichtigt werden.

Bezahlte Zeiten

Die bezahlte Zeit wird in den Personaldaten erfasst. Es steht Ihnen dort ein Feld Arbeitszeit/Tag zur Verfügung.
Hier haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Arbeitszeiten anzulegen, die mit Ihren Mitarbeitern vereinbart sind und die die tägliche Arbeitszeit (Arbeitszeit/Tag) erhöhen.

  • Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit Enter.
  • Durch Aktivieren der Option Sonderzahlung können Sie festlegen, dass die gewählten Bezahlten Zeiten bei der Berechnung der Tariflichen Jahressonderzahlung (€/Std.) berücksichtigt werden.

Nicht produktive Zeiten

Die nicht produktiven Zeiten werden zur Berechnung der produktiven Zeit/Tag, d.h. der Zeit, die der Mitarbeiter produktiv auf der Baustelle tätig ist, von der bezahlten Zeit/Tag abgezogen.

  • Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit Enter.
  • Durch Aktivieren der Optionen wählen Sie, ob die Kosten der produktiven Zeiten zu den Einzelkosten gerechnet werden, d.h. den Kalkulationslohn erhöhen, oder bei der Berechnung der Zuschlagssätze für Allgemeine Geschäftskosten oder Baustellengemeinkosten berücksichtigt werden.


Lohnnebenkosten

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Lohnnebenkosten, so werden auf der rechten Bildschirmseite die Tabellen Sozialkosten und Sonstige Lohnnebenkosten angezeigt. Es sind die Einträge aufgelistet, die anschließend für die Planung der Lohnkosten der Mitarbeiter auf der Registerkarte Sozialkosten und auf der Registerkarte Lohnkosten zur Verfügung stehen.

Sozialkosten

In der Tabelle Sozialkosten sind die Einträge mit Prozentsätzen aufgelistet, die bei Neuanlage bzw. Übernahme von Mitarbeitern aus den Stammdaten auf der Registerkarte Sozialkosten voreingestellt werden.

  • Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile der Tabelle und tragen die Bezeichnung und den Arbeitgeberanteil in Prozent ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter.
  • Selektieren Sie zudem die Mitarbeitertypen, für welche der Sozialkosteneintrag bei Neuanlage bzw. Übernahme von Mitarbeitern aus den Stammdaten voreingestellt wird.

geänderte Sozialkosten an bestehende Mitarbeiter übernehmen

Zudem können Sie geänderte Prozentangaben der Sozialkosten nachträglich für alle oder ausgewählte Mitarbeiter übernehmen.

Öffnen dazu das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintag Übernehmen oder klicken im Menü auf .

  • Öffnen Sie das Kontextmenü in der Spalte Bezeichnung, werden alle Werte entsprechend der Zuweisung zu Mitarbeitertypen übernommen.
  • Öffnen Sie das Kontextmenü in der Spalte für einen Mitarbeitertyp, werden nur die Werte dieser Spalte für die anschließend gewählten Mitarbeiter übernommen.



Der Dialog Werte übernehmen wird geöffnet. Wählen Sie die Mitarbeiter, für die die Sozialkosten übernommen werden sollen, und bestätigen mit [OK].

Sonstige Lohnnebenkosten

Sonstige Lohnnebenkosten werden auf der Registerkarte Lohnkosten auf den gewerblichen Lohn bzw. das Bruttogehalt addiert.

  • Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit Enter.
  • Im Auswahlfeld Zuordnung der sonstigen Lohnnebenkosten wählen Sie durch Klicken auf , ob die sonstigen Lohnnebenkosten zu den Einzelkosten gerechnet werden, d.h. den Kalkulationslohn erhöhen, oder bei der Berechnung des Zuschlagssatzes für die Allgemeinen Geschäftskosten berücksichtigt werden.

Tarifliche Jahressonderzahlung (€/Std.)

Tragen Sie für die produktiven Mitarbeitertypen den Betrag in EUR je Stunde ein, den Sie jedem Mitarbeiter je produktiver Stunde als tarifliche Sonderzahlung auszahlen. Die berechnete Jahressumme wird zu den Mitarbeitern auf der Registerkarte Lohnkosten angezeigt.

  • Grundlage für die Berechnung der tariflichen Jahres-Sonderzahlung ist die ermittelte Anzahl der produktiven Stunden jedes Mitarbeiters.
  • Sollen auch Stunden berücksichtigt werden, die als nicht produktive Tage (z.B. Messen/Ausstellungen) oder separat als zusätzlich bezahlte Zeiten erfasst sind (z.B. Überstunden), können Sie diese in den Einstellungen der Nicht produktive Tage (Soziallohn) und Bezahlte Zeiten durch Aktivieren der Option Sonderzahlung auswählen.


Gerätekosten

Markieren Sie im oberen Bereich des Verzeichnisbaums den Eintrag Gerätekosten, werden auf der rechten Bildschirmseite die Tabellen Fixe Gerätekosten und Variable Gerätekosten angezeigt. Es sind die Einträge aufgelistet, die anschließend für die Planung Ihrer Gerätekosten zur Verfügung stehen.

Fixe Gerätekosten

Die fixen Gerätekosten sind die Kosten eines Gerätes, die anfallen, unabhängig davon, ob und wie oft das Gerät eingesetzt wird.

  • Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit Enter.
  • Im Auswahlfeld Abschreibung Geräte wählen Sie durch Klicken auf , ob bei der Berechnung der fixen Gerätekosten die steuerliche Abschreibung oder die kalkulatorische Abschreibung berücksichtigt wird.
  • Im Auswahlfeld Zuordnung der Fixen Gerätekosten von Leistungsgeräten wählen Sie durch Klicken auf , ob die fixen Gerätekosten von Leistungsgeräten zu den Einzelkosten gerechnet werden oder bei der Berechnung des Zuschlagssatzes für Allgemeine Geschäftskosten berücksichtigt werden.

Variable Gerätekosten

Die variablen Gerätekosten sind die Kosten eines Gerätes, die bei Einsatz des Gerätes anfallen.

  • Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit Enter.
  • Der Betrag, den Sie im Feld Kraftstoffpreis eintragen, wird bei Neuanlage bzw. Übernahme von Geräten aus den Stammdaten in den Variablen Gerätekosten vorbelegt.

geänderte Kraftstoffpreise an bestehende Geräte übernehmen

Zudem können Sie die Änderung des Kraftstoffpreises nachträglich in alle oder ausgewählte Geräte übernehmen.

Öffnen Sie dazu im Feld Kraftstoffpreis das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Übernehmen oder klicken im Menü auf .

Der Dialog Werte übernehmen wird geöffnet. Wählen Sie die Geräte, für die der neue Kraftstoffpreis übernommen werden soll, und bestätigen mit [OK].


Mitarbeitertypen

Zur Ermittlung der Lohn- und Gehaltskosten ordnen Sie jeden Mitarbeiter einem Mitarbeitertyp zu. Der Mitarbeitertyp steuert folgende Funktionen:

  • Unterscheidung zwischen Lohn- und Gehaltsempfängern
  • Unterscheidung zwischen produktiven und nicht produktiven Arbeitskräften

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Mitarbeitertypen, wird auf der rechten Bildschirmseite die Tabelle Mitarbeitertypen angezeigt. Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile der Tabelle und nehmen für den neuen Mitarbeitertyp folgende Einstellungen vor. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Enter.

FeldBeschreibung
BezeichnungTragen Sie für den neuen Mitarbeitertyp einen eindeutigen Namen ein.
AuszahlungsbasisDurch Klicken auf wählen Sie, ob die zugeordneten Mitarbeiter per Gehalt oder nach Stundenlohn bezahlt werden. In Abhängigkeit der Auswahl werden auf der Registerkarte Lohnkosten die Felder Stundenlohn und Gewerblicher Lohn oder Gehalt und Bruttogehalt angezeigt.
StundenlohnIst zum Mitarbeitertyp die Auszahlungsbasis Stundenlohn gewählt, tragen Sie den Stundenlohn ein, der bei Anlegen eines neuen Mitarbeiters voreingestellt wird.
ProduktivAktivieren Sie die Option, wenn die zugeordneten Mitarbeiter produktiv auf der Baustelle eingesetzt sind.


Weitere Schritte