Inhaltsverzeichnis
Mahnungsliste
Beschreibung
Die Mahnungsliste listet alle Kunden mit offenen Rechnungsbeträgen auf.
Öffnen Sie das Menü BUSINESS und klicken auf .
Folgendes Druckmenü wird geöffnet. Öffnen Sie die Auswahl Drucken und wählen den Eintrag Mahnungsliste.
Druckeinstellungen
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Datenfeld | Beschreibung |
---|---|
Durch Klicken auf wechseln Sie zu den Ausdrucken Kontoauszug, Rechnungsausgangsliste, Zahlungseingangsliste, OP-Liste Debitoren und Mahnungen. | |
Variante | Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvariante gestalten. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs ist die Variante vorbelegt, die Sie zum Formular Mahnungsliste eingestellt haben. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten. |
Vorschau | Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau angezeigt bekommen, deaktivieren Sie die Option. |
Bedienerzeichen | Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Dies könnte z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen ein, das im Adress-Manager in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt wurde. |
Ansprechpartner | Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei alle Rückfrage ist. Das Programm trägt hier den Namen ein, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt wurde. |
Telefon-Nr. | Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. ein, die im Adress-Manager in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt wurde. |
Ausgabe | Es wird angezeigt, dass die Liste auf dem eingestellten Drucker gedruckt wird. |
Drucker | Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt, den Sie zur gewählten Druckvariante hinterlegt haben. |
Papierzufuhr | Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. Standardmäßig ist die Schachtauswahl eingestellt, die Sie zur gewählten Druckvariante hinterlegt haben. |
Exemplare | Benötigen Sie mehrere Kopien des Ausdrucks, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein. |
drucken von/bis Seite | Hier können die auszudruckenden Seiten vorgegeben werden. |
Formulareinstellungen
Auf der rechten Bildschirmseite werden die verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten angezeigt.
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf in der Toolleiste oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.