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Arbeitszeitnachweis
Beschreibung
Der Arbeitszeitnachweis druckt für jeden Mitarbeiter eine Liste mit den erfassten Arbeitsstunden je Monat aus. Hierbei ist die Auswahl aller oder ausgewählter Mitarbeiter möglich. Es werden die erfassten von-, bis- und Pause-Zeiten sowie die einzelnen Arbeitsstunden und die ausgewählte Lohnart betrachtet.
Wie Sie mit dem Ausdruck Arbeitszeitnacheis den gesetzlichen Bestimmungen zum Mindestlohn entsprechen, sehen Sie im folgenden Film:
Diese Auswertung enthält sensible Mitarbeiterdaten und steht nur Benutzern zur Verfügung, die das Benutzerrecht Zugriff Mitarbeiterauswertungen besitzen.
Anwendung
Öffnen Sie innerhalb der Nachkalkulation das Menü Drucken und wählen den Eintrag Arbeitszeitnachweis.
Folgendes Druckmenü wird geöffnet.
Druckeinstellungen
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Variante
Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.
Ansprechpartner
Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, den Sie im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt haben.
Ausgabe
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die Liste drucken oder als Fax oder E-Mail versenden möchten. Nach Öffnen der Druckvorschau können Sie den Ausdruck zudem als Datei speichern.
Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.
Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.
drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie die gesamte Liste drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.
Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.
Registerkarte Einstellungen
Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .
Monat/Jahr
Wählen Sie den Monat für den der Arbeitszeitnachweis gedruckt werden soll.
LV-Nr. und Ausführungsort
Stellen Sie drucken ein, um zu jeder Stundenbuchung die LV-Nummer und den Ausführungsort auszudrucken.
Mitarbeiter
Wählen Sie den Mitarbeiter für den der Arbeitszeitnachweis gedruckt werden soll.
Druckvorschau und Drucken
Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü Druckeinstellungen auf , um eine Druckvorschau anzusehen. An den Drucker senden Sie den Ausdruck durch Klicken auf
oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.