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Dokumente als E-Mail versenden
Beschreibung
In der DATAflor Bauakte hinterlegten Dokumente können jederzeit per E-Mail über Ihr installiertes Mail-Programm als Anhang verschickt werden.
Anwendung
- Markieren Sie das gewünschte Dokument (mit Strg oder Shift mehrere Dokumente) in der Wiedervorlage oder auf der Registerkarte Dokumente.
- In Ihrer Standard-Mail-Software (z.B. MS Outlook) wird automatisch das Formular zum Erstellen einer neuen E-Mail geöffnet. Die in den Dokumenteninformationen hinterlegte E-Mail-Adresse wird vorbelegt und die Dokumente automatisch im Dateianhang eingefügt. Die angehängte Datei erhält die Bezeichnung, die Sie dem Dokument in den Dokumenteninformationen vergeben haben.