Inhaltsverzeichnis
Eintrag anlegen
Eine Adresse oder einen Kontakt anlegen
Ergänzungen zu einzelnen Datenfeldern
Briefanrede
Im Feld Briefanrede steht das Steuerzeichen [NEUEZEILE] zur Verfügung. Mit dem Steuerzeichen können Sie Ihre Briefanreden mehrzeilig gestalten, um z.B. mehrere Ansprechpartner zu berücksichtigen.
Beispiel:
wird im Briefdruck und bei den LV-Ausdrucken und der Nutzung der Textvariable [ANREDE] zu
Postanschrift
Zu jeder Adresse können Sie bis zu drei Anschriften hinterlegen: Geschäftlich, Privat, Weitere. Lassen Sie sich bei der Erfassung der Anschriften von den Bezeichnungen nicht verunsichern, sie dienen vorrangig zur Unterscheidung und könnten auch Anschrift 1, Anschrift 2 und Anschrift 3 heißen.
Haben Sie zu einer Adresse mehrere Anschriften erfasst, definieren Sie durch Klicken auf an welche Anschrift Sie die Geschäftspost aus BUSINESS senden möchten. Für Briefe, Angebote, Rechnungen usw. wird automatisch diese Anschrift verwendet. Am Symbol erkennen Sie welche der Anschriften aktuell als Postanschrift definiert ist.
Registerkarte Datenschutz
Auf der Registerkarte Datenschutz können Sie folgende datenschutzrelevanten Informationen zur Adresse hinterlegen:
Bankdaten hinterlegen
Auf der Registerkarte Bank können Sie zu jeder Adresse eine oder mehrere Bankverbindungen hinterlegen.
- Öffnen Sie das Plus-Menü Bankverbindung und wählen die Funktion Neue Bankverbindung.
- Der Eingabedialog Bankverbindung eingeben wird geöffnet.
- Tragen Sie die IBAN-Nummer mit Leerzeichen (z.B. DE29 2807 0057 0011 9982 00) oder ohne Leerzeichen (z.B. de29280700570011998200) ein.
- Bestätigen die Eingabe mit Enter oder mit [Übernehmen].
Die Felder Bankname, IBAN und BIC werden über einen Webservice automatisch gefüllt, wenn Ihr Rechner mit dem Internet verbunden ist.
Wenn Sie im Rechnungseingang von BUSINESS Ihre Lieferantenrechnungen erfassen, können Sie anschließend über die Clearing-Schnittstelle die Zahlung dieser Rechnungen bei Ihrer Bank anweisen. Für das Erstellen der Clearing-Datei wird die Bankverbindung des Lieferanten verwendet, die hier eingetragen ist.
Haben Sie zu einer Adresse mehrere Bankverbindungen erfasst, wählen Sie im Feld Hauptbankverbindung die Bankverbindung aus, die beim Vorbereiten der Zahlung einer Rechnung dieses Lieferanten standardmäßig voreingestellt ist.
Registerkarte Karte
Auf der Registerkarte Karte wird der Online-Kartendienst Bing Maps von Microsoft geöffnet. Voraussetzung dafür ist eine Verbindung Ihres Rechners mit dem Internet.
Zu einer Adresse wird in der Karte automatisch auf die Anschrift gezoomt, die Sie zu dieser Adresse als Postanschrift definiert haben, sowie die Route dorthin von Ihrer Firmenadresse angezeigt.