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Komfortsuche für Aktivitaten
Beschreibung
In der Komfortsuche der Aktivitäten kommen Sie durch die Auswahl von Kategorien und die Abfrage der zugehörigen Eigenschaften schnell zu einem Suchergebnis.
Suche ausführen
Öffnen Sie die Komfortsuche durch Klicken auf im Menü Aktivitäten.
Die Komfortsuche wird mit einer leeren Suchmaske geöffnet.
Im linken Bildschirmbereich finden Sie die voreingestellten Suchkategorien. Geben Sie Ihren Suchbegriff im Feld Multisuche ein oder wählen Sie die gewünschten Eigenschaften in den Kategorien aus.
- Für Erstellt am sind automatisch die letzten vier Wochen (28 Kalendertage) voreingestellt.
Das Suchergebnis wird sofort aktualisiert.
- Um einzelne Suchoptionen aus der Suche zu entfernen, klicken Sie auf oder entfernen die Kategorie, indem Sie auf das Plus-Symbol klicken und die Kategorie in der Auswahlliste abwählen.
Tabellenlayout bearbeiten
Für die Anzeige und Arbeit mit dem Suchergebnis stehen Ihnen folgende Funktionen zum Bearbeiten des Tabellenlayouts zur Verfügung:
- Mit den Funktionen Nach Spalten sortieren, Spalten verschieben, Spalten vergrößern, Spalten fixieren, Gruppierung nach Spalten und Spaltenauswahl passen Sie die Anzeige des Suchergebnisses den Erfordernissen der Suche an.
- Die angepassten Darstellungen der Tabelle können Sie als Layout-Vorlagen sichern und laden.
- Zudem können Sie das Suchergebnis in einer Spalte nach Einträgen filtern sowie nach Texteingabe filtern, um Ihre Suche weiter zu verfeinern.
Aktivität öffnen
Zum Öffnen einer im Suchergebnis angezeigten Aktivität führen Sie in der Tabelle auf der Zeile einen Doppelklick aus, öffnen auf der Zeile das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Info oder klicken im Menü Suche auf .
Zur Adresse wechseln
Öffnen Sie auf einer im Suchergebnis angezeigten Aktivität das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Zur Adresse oder klicken im Menü Suche auf , wird eine weitere Registerkarte mit der Adresse geöffnet, zu der die Aktivität erfasst ist.
mehrere Suchen ausführen
Die Komfortsuche kann mehrfach aufgerufen werden, so dass Sie mehrere Suchen gleichzeitig parallel ausführen können und ggf. die Suchergebnisse miteinander vergleichen können.
Öffnen Sie auf der Registerkartenbezeichnung Aktivitäten suchen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen die Funktion In neuer Registerkarte öffnen wird eine weitere Registerkarte mit der Komfortsuche geöffnet. Es wird eine leere Suchmaske angezeigt.
Öffnen Sie auf der Registerkartenbezeichnung Aktivitäten suchen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen die Funktion In neuem Fenster öffnen wird ein weiteres Windows-Fenster mit BUSINESS und der Komfortsuche geöffnet. Es wird eine leere Suchmaske angezeigt.