Inhaltsverzeichnis
Finanzbuchhaltungssoftware
Beschreibung
An folgende externe Finanzbuchhaltungsprogramme können Sie in Abhängigkeit der verwendeten Finanzbuchhaltungssoftware Stammdaten von Debitoren und Kreditoren und/oder Bewegungsdaten wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen einschließlich deren Zahlungen aus BUSINESS direkt übergeben:
- DATEV 32
- DATEV 32 ohne Verrechnungskonto
- Exact
- ReSu-Light 2000
- Sage Classic Line
- Sage Classic Line 2009
- Sage Office Line
Über die Einsatzmöglichkeiten von Lohn- und Finanzbuchhaltungsschnittstellen informiert Sie gerne unsere Kundenberatung. Senden Sie uns eine Anfrage über das Support-Tool, um einen Termin zu vereinbaren.
Grundsätzliche Einstellungen
Für eine erfolgreiche Übergabe der Fibu-Daten aus BUSINESS an eine externe Finanzbuchhaltungssoftware müssen Sie folgende grundsätzliche Einstellungen in BUSINESS und der Fibu-Software aufeinander abstimmen:
- Kontenplan
- Kontenlängen
- Steuersätze und Kontenzuordnungen
- Standardkonten
- Personen- und Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren
- Bankverbindungen
- Belegnummernkreise für Ausgangsrechnungen
- Mandantennummer je Geschäftsbereich
Des Weiteren empfehlen wir Ihnen:
- eine hausinterne Organisationsanweisung für alle Mitarbeiter zur Verwendung von Kostenstellen und die Zuordnung von Erlöskonten je LV bzw. Position
- eine Unterweisung in der Verwendung des Buchungsdatums für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Stimmen Sie die Einstellungen unbedingt vorher mit Ihrer Buchhaltung/Steuerberatung ab.
Übergabe-Parameter
In den Parametereinstellungen der Finanzverwaltung legen Sie die Übergabe-Parameter für die Datenübergabe an Ihre externe Finanzbuchhaltungssoftware fest.
Im Feld Fibu-Version wählen Sie durch Klicken auf zunächst die Finanzbuchhaltungssoftware, an die Sie die Daten übergeben möchten.
Jeder Wechsel der Fibu-Version erfordert eine Neueinrichtung der Finanzverwaltung. Bestehende Einstellungen werden zurückgesetzt.
Zahlungen übergeben: Debitoren / Kreditoren
Durch Setzen der definieren Sie, dass die Bewegungsdaten der Debitoren und/oder Kreditoren mit Zahlungen übergeben werden.
Einstellungen und Konten
In Abhängigkeit der gewählten Fibu-Version stehen auf den Registerkarten Einstellungen und Konten unterschiedliche Parameter zur Verfügung.
Beispiel: Sage Classic Line
Aus Gründen der Komplexität und den Anforderungsprofilen der verschiedenen Fibu-Schnittstellen haben wir für jede Schnittstelle und deren Einstellungen eine spezielle Beschreibung angefertigt. Senden Sie uns eine Anfrage über das Support-Tool.
Fibu-Daten übergeben
Zum Starten der Datenübergabe an die externe Finanzbuchhaltungssoftware öffnen Sie im Menü BUSINESS das Auswahlmenü Fibu-Daten und wählen den Eintrag Übergabe zur Finanzbuchhaltung.
Der Dialog Übergabe Finanzbuchhaltung wird geöffnet. In Abhängigkeit der eingestellten Fibu-Version werden die entsprechenden Optionen angezeigt.
Beispiel: DATEV 32
Fibu-Übergabe zurücksetzen
BUSINESS bietet die Möglichkeit die Fibu-Übergabe einer Periode zurückzusetzen.
Über Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten lesen Sie das dazugehörige Kapitel in der Funktionsbeschreibung Ihrer Schnittstelle, fragen unsere Kundenberatung oder senden uns eine Anfrage über das Support-Tool.
Offene Fibuübergabe drucken
Die Offene Fibuübergabe gibt Auskunft über noch nicht übergebene Bewegungsdaten eines gewählten Zeitraumes.
- Die Auswertung eines Zeitraumes in der Vergangenheit dient Ihnen zur Gewährleistung der lückenlosen Finanzbuchhaltung.
- Die Auswertung eines Zeitraumes in der Zukunft dient zur Aufdeckung möglicher Erfassungsfehler im Buchungsdatum, z.B. 14.09.2312.
Öffnen Sie im Menü BUSINESS das Auswahlmenü Fibu-Daten und wählen den Eintrag Offene Fibuübergabe.
Folgendes Druckmenü wird geöffnet.
Auf der linken Bildschirmseite nehmen Sie folgende Druckeinstellungen vor:
Auf der rechten Bildschirmseite nehmen Sie die Auswahl der zu druckenden Daten vor: