Inhaltsverzeichnis
Word-Vorlagen
Beschreibung
Sie können direkt aus BUSINESS heraus mit Microsoft Word neue Wordvorlagen erstellen, vorhandene Vorlagen kopieren und verändern.
Neue Word-Vorlage erstellen
- Öffnen Sie zunächst im gewünschten Programmbereich (z.B. Adress-Manager, Projektverwaltung) die Registerkarte Dokumente.
- Im Menü Dokumente klicken Sie in der Gruppe Ansicht auf Vorlagen.
- Markieren Sie in der Vorlagenverwaltung die Kategorie, zu der Sie die Vorlage hinzufügen möchten.
- Sie haben hier die Möglichkeit, die Felder Kategorie und Dokumentenart vorzubelegen, sodass diese beim Anlegen neuer Dokumente automatisch mit diesen Einträgen gefüllt werden. Die Auswahllisten für die Vorbelegung lassen sich über die Schaltflächen […] bearbeiten.
- Speichern Sie die neue Vorlage.
- Gestalten Sie durch fest hinterlegten Text und Bilder sowie Textbausteine (siehe Kapitel unten) Ihre Vorlagendatei.
- Nach der Bearbeitung Speichern Sie das Dokument im Word-Menü und schließen MS Word. Das überarbeitete Dokument steht in den Vorlagen bereit.
Vorlage bearbeiten
Alle Vorlagen lassen sich über das Menü Bearbeiten oder über die rechte Maustaste Öffnen, Duplizieren und Löschen. (siehe Kapitel Funktionen)
Textbausteine verwenden
Textbausteine sind Felder, die in Dokumenten, die in der DATAflor Bauakte aus einer Wordvorlage erstellt wurden, von BUSINESS automatisch gefüllt werden.
Die Textbausteine stehen nur in Wordvorlagen zur Verfügung, die Sie in der DATAflor Bauakte erstellen, jedoch nicht in importierten Word-Dokumenten.
- Setzen Sie im Worddokument den Mauszeiger an die Stelle, an der Sie einen Textbaustein einfügen möchten.
- In der Liste Eigenschaft werden alle möglichen Textbausteine aufgelistet.
Alle Textbausteine, die mit DF_ beginnen, werden von BUSINESS automatisch gefüllt.
- Markieren Sie in der Liste Eigenschaft den gewünschten Textbaustein, z.B. DF_PROJEKT und bestätigen mit [OK].
vorhandene Textbausteine
In Abhängigkeit vom BUSINESS-Programmteil, in dem Sie das Dokument erstellt haben, sind die Informationen zum Füllen der Textbausteine verfügbar.
Mögliche Optionen zum Feldnamen DocProperty | Bedeutung | Verfügbarkeit A=Adressen, P=Projektverwaltung, Ü=Überall |
---|---|---|
DF_DOKUMENTENART | Dokumentenart | Ü |
DF_WIEDERV | Wiedervorlage an | Ü |
DF_WIEDERVSTATUS | Wiedervorlage Status | Ü |
DF_SACHB | Sachbearbeiter | Ü |
DF_SACHB_BZ | Bedienerzeichen | Ü |
DF_BZ | Wie vor DF_SACHB_BZ (Kompatibilität Alt-Vorlagen) | Ü |
DF_SACHB_DURCHWAHL | Sachbearbeiter Tel.-Durchwahl | Ü |
DF_SACHB_TEL | Sachbearbeiter Telefon komplett | Ü |
DF_SACHB_FAX | Sachbearbeiter Fax | Ü |
DF_SACHB_MAIL | Sachbearbeiter Mail | Ü |
DF_SACHB_HANDY | Sachbearbeiter Handy | Ü |
DF_LIZENZNEHMER | Lizenznehmer | Ü |
DF_ADRESSFELD | Empfängeradresse | A, P |
DF_STRASSE | Straße Empfängeradresse | A, P |
DF_ORT | Ort Empfängeradresse | A, P |
DF_PLZ | PLZ Empfängeradresse | A, P |
DF_AP | Name Ansprechpartner | A, P |
DF_AP_TEL | Telefon Ansprechpartner | A, P |
DF_AP_FAX | Fax Ansprechpartner | A, P |
DF_AP_MAIL | Mail Ansprechpartner | A, P |
DF_AP_HANDY | Handy Ansprechpartner | A, P |
DF_AUFTRAGGEBER | Auftraggeber (Kurzangabe) | P |
DF_NAME | Auftraggeber (Langangabe) | P |
DF_ZUSATZ1 | Auftraggeber (Zusatz1) | P |
DF_BETREFF | Betreff | P |
DF_PROJEKT | Projektbezeichnung | P |
DF_PROJEKT_NR | Projektbezeichnung | P |
DF_OBJEKT | Objektbezeichnung | P |
DF_OBJEKT_NR | Objektnummer | P |
DF_LV | LV-Bezeichnung | P |
DF_LV_NR | LV-Nummer | P |
DF_POSITION_NR | Positionsnummer | P |
DF_POSITION_BEZ | Positionsbezeichnung | P |
DF_BRIEFANREDE | Briefanrede Korrespondenz | A |