Inhaltsverzeichnis
Export Liste
Beschreibung
Alle Adressen, die in einer Tabelle angezeigt werden, lassen sich als Textdatei exportieren. Das bedeutet Adressen aus:
- Gespeicherte Suchen
- Selektionen
Anwendung
- Öffnen Sie eine Suche oder Selektion mit den zu exportierenden Adressen und Kontakten.
- Wählen Sie das Menü Mehrfachbearbeitung/Export.
- Wählen Sie im Menü Export Liste.
- Formatieren Sie die Tabelle für den Export.
- Spaltenauswahl: Mit Klick auf das Plus-Symbol in der oberen linken Ecke der Tabelle können Sie die Spaltenauswahl aufrufen. Hier können Sie Spalten hinzufügen oder abwählen. Die Auswahl wird sofort in die Tabelle übernommen.
- Spalten verschieben: Durch Anklicken und Festhalten lassen sich Spalten horizontal verschieben.
- Nach Spalten sortieren: Durch Klick auf den Spaltenkopf erhalten Sie eine aufsteigende oder absteigende Sortierung bezogen auf die gewählte Spalte. Die Sortierung bezieht sich immer auf die zuletzt gewählte Spalte.
- Passen Sie nach Bedarf im rechen Bildschirmbereich diverse Einstellungen zur Formatierung des Datensatzes für den Export an.
- Markieren Sie alle Adressen und Kontakte, die Sie exportieren möchten. Wenn Ihre Ansicht nur Adressen für den Export enthält, müssen Sie diese nicht markieren.
Keine Auswahl = alle angezeigten Daten sind ausgewählt.
- Klicken Sie im Menü auf Export starten.
- Es öffnet sich der Dialog Speichern unter.
- Geben Sie unter Dateiname eine Bezeichnung für Ihre Exportdaten an und klicken Sie auf [Speichern].