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Sollzeitkalender anlegen
Beschreibung
Im Sollzeitkalender definieren Sie, wie viele Arbeitsstunden pro Tag mit den Mitarbeitern vereinbart sind. Dabei können je Monat je Wochentag verschiedene Stundenzahlen festgelegt werden.
Je Arbeitszeit-Gruppe können Sie mehrere Sollzeitkalender hinterlegen. Der aktive Sollzeitkalender wird für den Soll-Ist-Vergleich verwendet.
Zum Anlegen eines neuen Sollzeitkalenders markieren Sie im Verzeichnisbaum die Arbeitszeit-Gruppe, für die Sie den Sollzeitkalender definieren möchten, klicken auf in der Toolleiste und wählen den Eintrag Neuer Sollzeitkalender.
Im Verzeichnisbaum wird unterhalb der gewählten Arbeitszeit-Gruppe ein neuer Sollzeitkalender angelegt. Auf der rechten Bildschirmseite werden die Informationen des Sollzeitkalenders angezeigt.
Hinterlegen Sie zum Sollzeitkalender folgende Informationen:
Jahr
Tragen Sie das Kalenderjahr ein, für das Sie den Sollzeitkalender definieren möchten. Die eingetragene Jahreszahl dient zudem als Bezeichnung des Sollzeitkalenders im Verzeichnisbaum.
Aktiv
Sind zu einer Arbeitszeit-Gruppe mehrere Sollzeitkalender definiert, wird für den Soll-Ist-Vergleich der Sollzeitkalender verwendet, für den diese Option gesetzt ist. Innerhalb einer Arbeitszeit-Gruppe kann immer nur ein Sollzeitkalender aktiv sein.
Beispiel: Zur Arbeitszeit-Gruppe Angestellte Bauleiter sind drei Sollzeitkalender definiert. Der Sollzeitkalender 2013 ist aktiv.
Arbeitstage
Setzen Sie bei den Wochentagen ein , an denen die Mitarbeiter der gewählten Arbeitszeit-Gruppe, arbeiten sollen.
Unter Grundsätzliche Einstellungen können Sie die Wochentage festlegen, die für neue Sollzeitkalender automatisch voreingestellt werden.
Feiertage als bezahlte Zeit buchen
Aktivieren Sie diese Option wird die Sollzeit eines Wochentages, der im Feiertagskalender als Feiertag hinterlegt ist, mit in die Summe der Mitarbeiter-Sollstunden eingerechnet. D.h. für den Feiertag ist in der Nachkalkulation eine Buchung zum Lohnstunden erfassen erforderlich.
Unter Grundsätzliche Einstellungen können Sie festlegen, dass diese Option für neue Sollzeitkalender automatisch vorbelegt wird.
Sollstunden
Tragen Sie für jeden Wochentages jedes Monats die Stundenzahl ein, die die Mitarbeiter der gewählten Arbeitszeit-Gruppe arbeiten sollen.
Zum schnellen Ausfüllen der Tabelle stehen mehrere Eingabehilfen zur Verfügung.
Aus den eingetragenen Stundenzahlen werden automatisch folgende Werte berechnet:
Arbeitszeit | Arbeitszeit in Stunden für den Monat = Summe der Sollzeit aus den Arbeitstagen des gesamten Monats unter Berücksichtigung der Optionen Arbeitstage und Feiertage als bezahlte Zeit buchen |
[t]/Monat | Arbeitstage im Monat = als Sollzeit definierte Tage im Monat unter Berücksichtigung der Optionen Arbeitstage und Feiertage als bezahlte Zeit buchen |
Arbeitszeit | Arbeitszeit in der Woche = Summe der Sollzeit aus den Arbeitstagen Montag bis Sonntag |
Jahresbeitszeit (h) | Arbeitszeit in Stunden für das Kalenderjahr = Summe der Sollzeit aus den Monaten Januar bis Dezember |
Anzahl Jahresarbeitstage | Arbeitstage im Kalenderjahr = Summe der als Sollzeit definierten Tagen der Monate Januar bis Dezember |
Mittelwert [h]/Monat | durchschnittliche monatliche Arbeitszeit = Jahresarbeitszeit (h) / 12 Dies ist der Grundlagenwert für die Verstetigte Sollarbeitszeit. |
Mittelwert [h]/Woche | durchschnittliche Wochenarbeitszeit = Jahresarbeitszeit (h) * Anzahl Arbeitstage pro Woche / Anzahl Jahresarbeitstage |
Eingabehilfen
Zum Ausfüllen der Sollzeittabelle stehen verschiedene Eingabehilfen zur Verfügung.
Öffnen Sie dazu in einem Stundenfeld das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen eine der Funktionen:
- Die Werte eines Monats in die folgenden Monate übernehmen
- Wert in alle folgende Arbeitstage übernehmen
- Wert in folgende Zeilen in aktueller Spalte übernehmen
- Spaltenwerte kopieren
- Zeilenwerte kopieren