Inhaltsverzeichnis
Neues Dokument
Beschreibung
Innerhalb der DATAflor Bauakte können Sie Dokumente mit Hilfe anderer Anwendungen (z.B. Microsoft Word, Microsoft Excel) erstellen.
Anwendung
- Öffnen Sie die Adresse oder den Kontakt zu dem Sie ein neues Dokument erstellen möchten.
- Anschließend öffnen Sie die Registerkarte Dokumente und klicken im Menü auf Neu.
- Der Dialog Dokument anlegen wird geöffnet.
- Hinterlegen Sie auf den Registerkarten Dokument und Details die notwendigen Informationen zum Dokument.
- Durch Klicken auf [OK] wird das Dokument zur Bearbeitung geöffnet. Die geeignete Software zur Bearbeitung wird anhand des eingestellten Dateityps erkannt.
Für die Erstellung von Word-Dokumenten können Sie hinterlegte Word-Vorlagen verwenden sowie neue Vorlagen erstellen. Möchten Sie ein Worddokument gleichzeitig an mehrere Empfänger richten, können Sie Serienbriefe erstellen. In der BUSINESS-Programmhilfe finden Sie dazu weitere Informationen.
In der DATAflor Bauakte können neue Dokumente mit folgenden Dateitypen erstellt werden:
- doc (Textdokumente im Wordformat)
- xls (Exceldateien)
- txt (Textdokumente)
- rtf (Textdokumente im Rich-Text-Format)
- memo (Dateiendung für Termine)
- ppt (Powerpointdateien)
- pdf (Portable document file – Dateiformat für den Adobe Reader)
An Hand des eingestellten Dateityps erkennt das Programm, mit welcher Software das Dokument durch Klicken auf [OK] zur Bearbeitung geöffnet wird.
Ausnahme ist hier die Dateiendung *.MEMO. Mit dieser erzeugen Sie in der Bauakte ein Dokument, ohne eine Datei anzulegen. Diese Dokumente enthalten lediglich Dokumenteninformationen.