Posta in arrivo digitale

È possibile acquistare la posta in arrivo digitale tramite abbonamento. Puoi iscriverti in qualsiasi momento nel cloud manager del tuo BUSINESS-Chiudi o annulla il programma. Prima di sottoscrivere un abbonamento, puoi ordinare una versione demo e conoscere gratuitamente la posta in arrivo digitale per 30 giorni.

Definisci le impostazioni di base per il tuo lavoro con la Posta in arrivo digitale:

• Combina i dipendenti in gruppi di utenti
• Definisci i flussi di lavoro per le attività
• Specificare la directory da cui vengono ricevuti automaticamente i file
• Effettua pre-assegnazioni per l'inclusione automatizzata dei documenti nel tuo file di costruzione

La casella di posta digitale offre la possibilità di trasferire i dati dalle fatture digitali importate del fornitore / in entrata e dalle fatture cartacee digitalizzate alle fatture in entrata. Il riconoscimento automatico del campo e l'assegnazione dei dati tramite clic del mouse dalla visualizzazione file significa che i dati non devono essere digitati e le fatture del fornitore sono rapidamente e facilmente disponibili per il pagamento tempestivo tramite l'interfaccia di compensazione SEPA e la valutazione tempestiva della tua costruzione siti.

Pubblica rapidamente le fatture

• Le posizioni fattura riconosciute possono essere registrate in vari modi.
• Scopri le varie opzioni e decidi la strada giusta per la tua azienda.
  

Riconcilia le fatture con le registrazioni delle note di consegna esistenti

• Le posizioni fattura riconosciute possono essere confrontate con le registrazioni esistenti della bolla di consegna del costo finale.
• Conoscere le funzioni per una regolazione automatica o manuale.
  

Importazione di fatture elettroniche

• Tutti i dati della fattura vengono letti dalla parte XML delle fatture elettroniche in formato ZUGFeRD.
• Per le fatture X, vengono letti i dati contenuti nel file XML e da esso viene generato un file PDF. Questo viene visualizzato per il supporto nella Posta in arrivo digitale e salvato in aggiunta al file XML nel file di costruzione.
  

È possibile utilizzare il flusso di lavoro per accedere a tutti i documenti che non sono fatture in entrata Altro modifica e con l'aiuto del riconoscimento automatico del campo e dell'assegnazione dei dati con un clic del mouse dalla visualizzazione del file in modo rapido e semplice nel tuo DATAflor Salva i file dell'edificio. Per eseguire ulteriori fasi di elaborazione o per prenderne nota, è possibile delegare l'attività nella casella di posta a un altro dipendente e creare un nuovo invio per il documento nel proprio fascicolo di costruzione.

Crea nuovo indirizzo
Quando si importano file per indirizzi non ancora registrati, è possibile utilizzare i dati riconosciuti per creare l'indirizzo.

Vista
Oltre all'interruttore sinistro-destro della panoramica attività/visualizzazione file e dei campi dati, la panoramica attività/visualizzazione file può essere aperta in una finestra aggiuntiva e quindi visualizzata anche su una schermata separata.

Utente con diritti utente Mostra tutte le attività può scegliere tra visualizzare le proprie attività e tutte le attività nella posta in arrivo digitale. Inoltre, questi utenti possono modificare/inoltrare/delegare qualsiasi attività per conto di colleghi, ecc. Dopo l'aggiornamento, gli utenti fanno parte del gruppo di utenti Amministratore autorizzato a utilizzare la nuova funzione.

Definisci francobolli
La variabile di testo [INPUT DATE] è disponibile per il design dei timbri. Viene compilato automaticamente con la data nel campo quando viene apposto il timbro data della ricevuta è impostato.