Domande frequenti sulla casella di posta digitale

Posso importare un file allegato da un'e-mail direttamente nella Posta in arrivo digitale?
Sì. È sufficiente trascinare il file dall'allegato e-mail a Drag & Drop nella tua casella di posta digitale.

Posso inviare un file dalla casella di posta digitale direttamente come e-mail o salvarlo come file?
No, al momento non è possibile direttamente dalla casella di posta digitale. Il nostro consiglio: mettine uno nella tua casella di posta digitale per il documento azione supplementare Su. Passa al tuo reinvio e utilizza le funzioni del file di costruzione lì.

Posso definire un timbro di ricevuta digitale?
Sì. Utilizzare per progettare il tuo timbro digitale la variabile di testo [DATA DELLA RICEVUTA].

I dati dell'indirizzo riconosciuto da una fattura possono essere utilizzati per creare un nuovo indirizzo fornitore?
Sì. I dati dell'indirizzo riconosciuto sono automaticamente nei campi di immissione per il Creazione di un nuovo indirizzo pre-assegnato.

Esiste una funzione con la quale una fattura in entrata viene mostrata automaticamente a più gestori di cantiere per verifica?
Sì. Metti il Definizioni del flusso di lavoro per la fase di lavorazione Prüfung la variabile di testo per la cassetta postale [Capocantiere] un. L'attività viene quindi mostrata automaticamente ai dipendenti interessati uno dopo l'altro per l'elaborazione. Ciò significa che una fattura, ad esempio, viene registrata solo dopo che è stata verificata da tutti i responsabili del sito.

Cosa posso fare se i dati delle fatture in entrata da un fornitore non vengono riconosciuti correttamente?
A seconda della struttura della fattura, può capitare che il riconoscimento del campo non riconosca correttamente tutti i dati. Se possibile, chiedi al tuo fornitore di inviarti la fattura in futuro E-fattura emettere. Le fatture elettroniche contengono i dati della fattura in formato XML, che vengono letti durante l'importazione e possono essere chiaramente assegnati ai campi dati.

Qual è il modo migliore per gestire le fatture lorde?
Il riconoscimento del campo non è in grado di distinguere se i prezzi delle voci di fattura indicati sulla fattura sono prezzi lordi o netti. I prezzi sono sempre nei campi PE (netto) , Importo netto) importati e inizialmente valutati come prezzi netti. Ciò significa che il programma determinerà prima un importo aperto. Puoi semplicemente fare in modo che il programma converta i prezzi con il semplice tocco di un pulsante. Per fare ciò, apri la scheda fattura divisa, metti lo stato attivo nella casella Importo netto) (non nella tabella) e premere il tasto F6. L'importo immesso viene convertito nell'importo netto utilizzando l'aliquota d'imposta assegnata. Eseguire questa operazione per ciascuna riga della fattura, una alla volta.

Da dove provengono i dati sull'obiettivo di pagamento, il periodo di sconto e la percentuale di sconto preimpostati per l'inserimento della fattura e a cosa servono?
I dati sono ricavati dai valori del Modalità di pagamentoche si trovano in Dati anagrafici appaltatore del fornitore è memorizzato, e il data della ricevuta determinato dalla fattura. I dati vengono memorizzati nel record dei dati della fattura e nel file Preparazione del pagamento visualizzato.

Cosa bisogna considerare quando si inserisce una nota di credito?
Nel campo Stato dei servizi definire innanzitutto che si tratta di un credito:
a) GS (cancellazione) = Credito per compensazione con una successiva fattura in entrata dal fornitore
b) GS (pagamento) = Credito per compensazione con una successiva ricevuta di pagamento da parte del fornitore
L'importo in campo Importo della fattura deve essere registrato per i crediti con segno negativo.

Non si desidera consentire l'inserimento di fatture tra aree di attività, ma si desidera modificare l'area di attività quando si inseriscono le fatture per il cantiere di costruzione di attrezzature o il cantiere di costruzione del magazzino. È il?
Sì. È per il parametro di programma 80.30.50 GB-fatturazione completa il valore 2 (non consentire) è impostato, la selezione viene effettuata nella posta in arrivo digitale Area commerciale non mostrato per impostazione predefinita. Eccezione: è nel campo LV Se viene selezionato il cantiere di costruzione attrezzature o il cantiere di stoccaggio, è disponibile la selezione dell'area aziendale. Attenzione: per questa fattura non è possibile registrare voci di fattura per altri cantieri. Per fare ciò, importare nuovamente la fattura e creare un secondo record di dati della fattura.

Come faccio a registrare la vecchia imposta sulle parti su una fattura dell'officina?
Aggiungi una nuova riga di fattura alla tabella delle voci di fattura riconosciute, inserisci la descrizione del servizio e l'importo della vecchia tassa parte. Imposta l'aliquota fiscale su 0,00% in questa riga della fattura e seleziona il tuo conto IVA per i core.

Posso assegnare ad una fattura le prenotazioni con bolla di consegna se il cantiere non è noto?
Sì. Apri la scheda Assegna bolle di consegna. Nella colonna di destra vengono visualizzate tutte le registrazioni di bolle di consegna aperte del fornitore e possono essere assegnate. La selezione di uno o più cantieri limita il numero di prenotazioni di bolle di consegna visualizzate e può facilitare la selezione. Troverai una descrizione dettagliata di tutte le funzioni per il confronto della bolla di consegna qui.