E-letter

Con la funzione E-letter puoi inviare la tua corrispondenza commerciale in formato digitale e riceverla in analogico. Il documento che vuoi inviare è tramite l'interfaccia E-letter trasmesse digitalmente a un fornitore di servizi e stampate e inviate da loro. Il fornitore di servizi si occupa di stampa, piegatura, imbustamento, affrancatura e spedizione. Il fornitore di servizi selezionato è un partner di Deutsche Post. Le lettere vengono quindi inviate e consegnate da Deutsche Post.

Troverai la posta che hai preparato e gli ordini già inviati in un'area separata del programma.

In un Lista abbiamo compilato domande frequenti sulla funzione e-letter.

Per utilizzare l'interfaccia e-letter, è necessario accedere alla pagina web www.onlinebrief24.de login.

Si prega di depositare i dati di accesso ricevuti sotto
Dati del programma → Parametri del programma → 140 E-letter impostazioni

Il nostro team di assistenza sarà felice di aiutarti nella configurazione. Come al solito, prendi il pratico Strumento di supporto Contatta il tuo rappresentante dell'assistenza.

Utente
Qui inserisci il nome utente che hai utilizzato quando ti sei registrato su onlinebrief24.de.

Password
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Percorso di archiviazione
Il percorso di installazione è preimpostato come percorso di archiviazione. Sotto \\.Server\Dataflor\BusinessDati la cartella eBrief viene creata automaticamente la prima volta che viene stampata una e-letter e il PDF viene memorizzato correttamente. Se desideri salvare le e-letter in una posizione diversa, inserisci qui un percorso diverso.

* Amministrazione utenti Utilizzare i diritti utente dettagliati per controllare la disponibilità delle funzioni e la visibilità dei dati per l'utente connesso. Per l'invio di lettere elettroniche sono disponibili i seguenti diritti utente:

La funzione e-letter consente stampe aziendali e altre stampe importanti BUSINESS su. Le stampe che contengono un campo indirizzo vengono create come lavoro di stampa, mentre le stampe che contengono Kein Campo indirizzo incluso come Appendice possono essere creati e assegnati a uno o più lavori di stampa (vedere il capitolo Appendice).

Se si utilizzano varianti di modulo personalizzate, è necessario assicurarsi che il campo dell'indirizzo sia conforme agli standard DIN. Puoi trovare i requisiti esatti qui.

Se hai domande o hai bisogno di aiuto, contatta il nostro team di supporto tramite Strumento di supporto.

Fondamentalmente hai tre opzioni per inviare un documento come e-letter: a) dalla finestra di dialogo di stampa, b) dal file di costruzione o c) importi file PDF esterni come e-letter.

Ad esempio, se stai stampando fatture, vedrai sul lato destro sotto le impostazioni di stampa accanto a stampa , come email ora invia anche l'opzione E-letter angeboten.

Seleziona questa opzione e procedi come al solito. Puoi scegliere se stampare la lettera elettronica a colori o in bianco e nero, su un lato o su entrambi i lati. La pressione è nel menu in alto attivato e inserito dalla stampante di documenti nel file Casella email Inserito.

Puoi anche salvare i documenti PDF come E-letter da spedire. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento PDF e selezionare il punto [E-letter] su. Ora seleziona se il documento deve essere salvato come file E-letter o come Appendice dovrebbe essere spedito.

La terza opzione può essere trovata nel capitolo Aggiungi una lettera elettronica.

Nell'area del menu in alto troverai le funzioni corrispondenti dell'interfaccia.

I lavori di stampa vengono ordinati per data e per BUSINESS Utente. Un lavoro di stampa può contenere diversi lavori di stampa. Questi a loro volta contengono la lettera / documento e l'eventuale allegato.

Se si stampano documenti che non contengono campi indirizzo tramite l'interfaccia, questi vengono creati come allegati. Li puoi trovare nella casella di posta elettronica sotto il nodo Appendice. Da lì puoi allegare questo allegato a tutte le lettere che desideri utilizzando il trascinamento. Se rilasci l'allegato su un lavoro di stampa, l'allegato verrà aggiunto a tutte le lettere sottostanti.

Puoi anche aggiungere allegati esterni qui. A tale scopo, fare clic sul pulsante Aggiungi allegato .

È ora possibile contrassegnare e aggiungere uno o più allegati.

Puoi anche aggiungere file PDF esterni come e-letter. A tale scopo, fare clic su nell'area del menu in alto Aggiungi una lettera elettronica e seleziona uno o più file.

Hai la possibilità di spostare parti di un lavoro di stampa esistente, relativo all'utente o una singola lettera, in un nuovo lavoro di stampa. A tale scopo, selezionare la lettera o il nodo utente che si desidera spostare e fare clic sul pulsante Nuovo lavoro di stampa. .

Il nuovo lavoro di stampa non ha più una data, ma può essere etichettato nuovamente. Per fare ciò, è sufficiente fare doppio clic sul simbolo della cartella e inserire l'etichetta desiderata.

L'area ha inviato lavori di stampa mostra tutte le lettere che sono già state inviate singolarmente.

La panoramica tabellare con le sue colonne può essere organizzata in modo chiaro per l'ordinamento. Una descrizione dettagliata di tutte le funzioni della tabella può essere trovata sulla pagina Wiki Classifica.

Nell'area del margine destro si trova un riepilogo del contenuto del lavoro di stampa attualmente selezionato. Puoi guardare di nuovo la lettera o l'allegato qui.

Guarda qui le stampe che hai fatto BUSINESS fuori come E-letter Posso inviare.
Elenco delle stampe di lettere elettroniche

Ecco qui le Domande frequenti riassunto di nuovo.