Posta in arrivo digitale
Descrizione
Con la casella di posta digitale che ricevi in DATAflor BUSINESS documenti elettronici, digitalizzare documenti cartacei ed elaborarli in team secondo flussi di lavoro definiti individualmente. Puoi inserire rapidamente le fatture in entrata con pochi clic.
Importa file
- documenti digitali in entrata (tipi di file supportati) importarli manualmente nella posta in arrivo digitale tramite drag & drop (ad es. direttamente dall'e-mail) o utilizzando la selezione file di Windows
- Importa automaticamente i file che arrivano in directory definite
- Digitalizza i documenti cartacei in entrata scansionando ed elabora digitalmente il file PDF generato
- Dati che hai registrato con i sistemi di registrazione di altri fornitori nel tuo DATAflor BUSINESS importieren
(Dati NK per il post-calcolo, stime di quantità per la fatturazione, appuntamenti eseguiti per la fatturazione delle cure, documenti per il tuo DATAflor File di costruzione)
Salva "digitare".
- Importazione di fatture elettroniche (ZUGFeRD e X-Invoice) e lettura dei dati di fatturazione contenuti in formato XML
- riconoscimento automatico dei dati per semplici file PDF
- Riconoscimento del testo tramite OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) tramite il servizio Microsoft Azure
- Riconoscimento del tipo di documento (fatture in entrata/altro come bolle di consegna, lettere, ecc.)
- Identificazione campo (fornitore/mittente, numero documento, data documento, importo fattura)
- Completa i dati trasferendoli dalla vista del documento con un clic del mouse
Documenti automatizzati nel DATAflor Salva il file di costruzione
- Quando un'attività viene elaborata nella posta in arrivo digitale, i file associati vengono trasferiti automaticamente nel tuo file DATAflor File di costruzione salvato.
- Assegnazione di nomi di documenti uniformi utilizzando variabili di testo
- Preassegnazione della categoria, tipo di documento, ecc.
- Versioning automatico per ottemperare ai requisiti del GoBD e tracciamento dello stato di elaborazione dei documenti elettronici
Standardizzare i processi di lavoro
- Ogni file importato o documento cartaceo scansionato diventa un'attività nella posta in arrivo. Ogni attività è assegnata a un flusso di lavoro. Nel flusso di lavoro, definisci quali passaggi di elaborazione passano le attività in base alla tua struttura aziendale individuale (ad es. revisione, approvazione). Inoltre, si determina da quale dipendente viene eseguita la rispettiva fase di elaborazione. Indipendentemente dalla definizione del flusso di lavoro, è possibile delegare un'attività a un altro utente per l'elaborazione.
Prenotare più facilmente con la ricevuta della fattura digitale
- Registrare direttamente la fattura con i dati letti/riconosciuti
- Elimina i dettagli della fattura riconosciuti e inserisci una fattura semplice con 1 riga di prenotazione
- visualizzare i documenti della bolla di consegna archiviati nel file di costruzione per controllare le fatture in arrivo con un clic
- per il trasferimento dei dati BT e delle anagrafiche, ricerca automatica e suggerimento degli opportuni calcoli preliminari, voci materiali e impianti in base alla denominazione di servizio letta/riconosciuta (1 click, nessuna digitazione del termine di ricerca)
- Assegna tutte le registrazioni di bolle di consegna corrispondenti dal calcolo finale con 1 clic
- Confronto automatico dei dati durante l'assegnazione manuale delle prenotazioni della bolla di consegna con la possibilità di correggere/aggiornare la prenotazione della bolla di consegna registrata
Elaborare le attività elettronicamente
- Aggiungi testo e timbri digitali
- Segna testo/parti di testo a colori
- post-it digitali "attaccati"
- Invia messaggi al processore successivo tramite il feed
- Notifica di ricezione di nuovi incarichi
Versione demo / abbonamento
- È possibile acquistare la posta in arrivo digitale tramite abbonamento. Puoi iscriverti in qualsiasi momento nel cloud manager del tuo BUSINESS-Chiudere o annullare il programma.
- Prima di sottoscrivere un abbonamento, puoi ordinare una versione demo e conoscere gratuitamente la casella di posta digitale per 30 giorni.
- Se la versione demo viene ordinata su una workstation o viene sottoscritto un abbonamento, la posta in arrivo digitale nella rete è disponibile per tutti gli utenti.
Condizioni
- DATAflor BUSINESS Versione 2021 o successiva
- DATAflor BUSINESS-Installazione in rete
A BUSINESS- L'installazione monoutente può essere eseguita con il supporto di DATAflor Il servizio può essere convertito in un'installazione di rete. Per fare ciò, inviaci una richiesta sul Strumento di supporto.
- DATAflor Contratto di servizio
- Necessario BUSINESS-Moduli:
- DATAflor File di costruzione
La casella di posta digitale è un'estensione di DATAflor File di costruzione.
- Calcolo post, Controllo 1, Controllo 2 o Fornitori ZV
Per l'inserimento delle fatture fornitori e la valutazione delle fatture fornitore inserite nella casella di posta digitale.
- connessione a Internet
- Per elaborare i file, i file vengono crittografati e trasmessi ai servizi cloud Microsoft tramite la connessione Internet utilizzando il protocollo HTTPS. Per lavorare in modo affidabile con la casella di posta digitale è necessaria una connessione Internet stabile.
- Scanner - per digitalizzare documenti cartacei
- Scanner abilitato per TWAIN
- Driver compatibile TWAIN 2