Esporta documento

Descrizione

Il in DATAflor I documenti archiviati nei file di edificio possono essere esportati tramite la finestra di dialogo di selezione dei file e tramite drag & drop o inviati come allegati tramite e-mail.

Invia come e-mail

  1. Seleziona il documento desiderato (con Ctrl o Shift più documenti) nel file azione supplementare o nella scheda Dokumente.
  2. Seleziona con il tasto destro del mouse o nel menu> Gruppo messaggistica l'entrata Invia come e-mail.


  3. Il modulo per la creazione di un nuovo messaggio di posta elettronica si aprirà automaticamente nel software di posta elettronica standard (ad es. MS Outlook). Quelli in Informazioni sul documento depositato Indirizzo E-mail è pre-assegnato ei documenti vengono salvati automaticamente in formato attaccamento inserito. Al file allegato viene assegnato il nome che hai assegnato al documento nel file Informazioni sul documento hanno perdonato.
  4. Ora indossa il tuo personale Messaggio di testo nell'e-mail e modificare o aggiungere i dati del destinatario se necessario.

Salva come

Seleziona il documento desiderato (con Ctrl o Shift più documenti) nel file azione supplementare o nella scheda Dokumente. Seleziona con il tasto destro del mouse o nel menu> Gruppo messaggistica l'entrata Salva come.

Viene visualizzata la finestra di dialogo per la selezione dei file di Windows. Selezionare la posizione di archiviazione e, se necessario, assegnare un nome diverso. Conferma la tua immissione con [Salvare].

Una copia del documento viene salvata come file nella directory desiderata. Il documento rimane nel file DATAflor File di costruzione ricevuto.


Con drag & drop

Per prima cosa aprire la directory di destinazione desiderata in Windows Explorer. Quindi seleziona in DATAflor BUSINESS il documento (con Ctrl o Shift diversi documenti). Trascinalo con il pulsante del mouse premuto (Trascinare) in Windows Explorer e rilascia il pulsante del mouse (Cadere).

Una copia del documento viene salvata come file nella directory desiderata. Il documento rimane nel file DATAflor File di costruzione ricevuto.

Ulteriori passaggi