Crittografia del file di costruzione

Entro DATAflor BUSINESS può essere definito per ogni documento in modo che solo gli utenti selezionati possano aprire e visualizzare il documento. Nel file system della rete, tuttavia, ogni utente del file di costruzione necessita di accesso illimitato ai file associati per poter lavorare con i documenti. I file vengono memorizzati all'interno della rete nella directory che il parametro del programma 130.10.20 Percorso di archiviazione dei documenti è aggiustato.

Se non si desidera consentire la leggibilità dei file appartenenti ai documenti nel file di costruzione nel file system della propria rete, è possibile salvare questi file in forma crittografata. Ciò significa che tutti i file nel file di costruzione vengono crittografati automaticamente e solo inviati DATAflor BUSINESS può essere aperto. Il nome del file e il tipo di file sono crittografati nel file system della rete in modo che i file non possano essere decrittografati da DATAflor BUSINESS non sono leggibili.

Per soddisfare i requisiti del GoBD deve includere i documenti, possibilmente anche sulla vita utile di DATAflor BUSINESS essere sempre leggibile. Per fare ciò, assicurati che nel tuo file Datensicherung sia la directory con i file appartenenti ai documenti nel file di costruzione che il file BUSINESS- Database per la decrittazione inclusi.

Attivi la crittografia dei file nel tuo file di costruzione in formato Parametri del programma 130.10.40 Codifica. Dopo aver cliccato [Attiva crittografia] viene visualizzata una domanda di sicurezza, perché l'attivazione della crittografia è un'impostazione finale e non può essere annullata.


Il nome dell'utente che ha attivato la crittografia nonché la data e l'ora di attivazione vengono salvati e quindi visualizzati nella descrizione del parametro del programma.

• Tutti i file già presenti nel file di costruzione vengono ora crittografati automaticamente tramite un servizio. A seconda del numero di file da elaborare, questa operazione può richiedere del tempo.
• Inoltre, d'ora in poi tutti i documenti che tu o altri utenti aggiungete al file di costruzione vengono immediatamente archiviati in forma crittografata.

Il nome del file e il tipo di file non sono più riconoscibili nel file system della rete, quindi i file non possono essere decrittografati da DATAflor BUSINESS non sono leggibili.

Dopo aver cambiato il computer / server su cui i documenti del tuo DATAflor Se i file di costruzione vengono salvati, il servizio per la crittografia dei documenti esistenti deve essere riavviato.

1. Immettere 130.10.20 Percorso di archiviazione dei documenti la directory in cui verranno salvati i documenti del file di costruzione sul nuovo computer / server.
2. Eseguire la funzione nel parametro di programma 130.10.40 Crittografia [Avvia servizio] da.
   

Entro DATAflor BUSINESS i file appartenenti ai documenti nel file di costruzione vengono automaticamente decrittografati per l'uso e la modifica, ad esempio quando

• Apri un documento
• Salvataggio di un documento nel file system
  • su Salva come
  • per Drag & Drop da BUSINESS
    • sul desktop o in Esplora risorse
    • in altri programmi (come i lettori PDF) dipende dalle funzioni supportate del software di destinazione e dovrebbe essere controllato individualmente in anticipo
• Invio di un documento tramite e-mail

Inoltre, hai la possibilità di esportare i file di singoli, selezionati o tutti i documenti nel tuo file di costruzione decrittografati in una posizione di archiviazione individuale.

Per fare ciò, apri il file Parametri del programma 130.10.40 Codifica e scegli la funzione Esporta documenti.


Il dialogo Esporta e decrittografa documenti sarà aperto. Seleziona i documenti che vuoi salvare decrittografati e conferma con [Esportare]. Quindi seleziona la directory in cui verranno esportati i file.

TUTELA DEI DATI
Datensicherung
GoBD