contenuto
E-fattura
Descrizione
Una fattura elettronica è un record di dati strutturato secondo precise specifiche che viene creato, trasmesso e ricevuto in formato elettronico. Inoltre deve essere possibile un'ulteriore elaborazione automatica del set di dati. Il contenuto e il formato del record di dati per le fatture elettroniche sono stati standardizzati in tutta Europa (norma europea EN 16931).
Zugferd
Il formato Zugferd è un formato ibrido per le fatture elettroniche in cui viene creato un PDF leggibile dall'uomo oltre al file XML.
- ZUGFeRD 2.1.1 è compatibile con la fattura X nella parte XML (corrisponde a EN 16931)
- ZUGFeRD 2.1.1 è il formato di output BUSINESS 2021 (come PDF completo nel tipo di output ZUGFeRD o come allegato XML nel tipo di output X-fattura)
- ZUGFeRD 2.1 non è compatibile né verso l'alto né verso il basso con 2.1.1 - questa edizione è supportata da BUSINESS non supportato
- ZUGFeRD 1.0 non è compatibile né verso l'alto né verso il basso con 2.1.1 - questa edizione è supportata da BUSINESS non supportato
Fattura X.
Il formato della fattura X è costituito esclusivamente da dati strutturati in linguaggio XML (eXtensible Markup Language).
In cui BUSINESS Tipo di output Fattura X viene emesso un file XML che viene offerto per l'invio tramite e-mail.
qui troverai i nomi dei campi per i campi obbligatori utilizzati nella fattura X. Se il tuo cliente richiede determinati campi, puoi aggiungere i campi corrispondenti nel PDF BUSINESS capire.
Fatture elettroniche e modifiche IVA con catene di fatture anticipate in corso
Gli schemi di fatturazione elettronica di entrambi i formati di file non consentono attualmente una modifica dell'imposta sul valore aggiunto con catene di fatturazione anticipata in corso. In questo caso, l'ufficio di coordinamento responsabile del governo federale FEDERALE deve modificare lo standard europeo 16931-1: 2017 per la fattura elettronica tedesca.
Fino a quando ciò non sarà stato implementato, tali questioni relative alle fatture devono continuare a essere trasmesse come PDF.
https://www.xoev.de/xrechnung/betrieb_und_support/faq-17664#STRHR - Come deve essere gestita una modifica dell'aliquota dell'imposta sulle vendite entro un periodo di fatturazione, ad esempio nel caso di una fattura finale?
Discuti su come procedere qui con il tuo rispettivo cliente.
Condizioni
Per creare fatture elettroniche, è necessario utilizzare il file BUSINESS alcune impostazioni (ad esempio l'ID di instradamento, l'IBAN e l'ID UST) come Condizioni rendere. In questa pagina spieghiamo le informazioni obbligatorie e le informazioni che solo alcuni clienti richiedono.
Crea fattura elettronica
Per creare una fattura elettronica, il tipo di emissione deve essere in formato Gestione della stampa essere cambiato. I formati ZUGFeRD e X-fattura sono attualmente disponibili lì. Differiscono solo per il fatto che con il tipo di output ZUGFeRD, oltre al file XML, viene allegato un PDF all'e-mail creata. Questo PDF contiene quindi la parte XML come allegato. Anche il periodo di servizio è integrato in questo e consegnato. Con l'e-fattura puoi anche utilizzare le impostazioni del modulo (elenco breve, solo testo lungo, ecc.) Per il testo dell'articolo.
Entrambi i tipi di output generano un PDF per il file di costruzione. Con la fattura X, il file XML viene memorizzato anche nel file di costruzione oltre al PDF.
I modelli e gli automatismi del nuovo Gestione della stampa essere usato
L'emissione di un campione non è consigliata per le fatture elettroniche, poiché ciò influirà sui requisiti per la creazione di una fattura elettronica. Ad esempio, non viene generato alcun numero di fattura. Si consiglia di emettere un campione PDF a scopo di controllo.
allegati
Puoi aggiungere file allegati alla tua e-fattura quando viene emessa. Questi vengono inseriti direttamente tramite le impostazioni di stampa durante la stampa della fattura per il tipo di output Fattura X. I file allegati vengono scritti direttamente nel file XML. Sono supportati i formati JPG, PNG e PDF e possono essere allegati diversi file. Si prega di notare le specifiche delle dimensioni per i file XML fornite dal cliente. Gli allegati a una fattura elettronica ZUGFeRD devono essere allegati all'e-mail.
Ripeti stampa / output
Dopo aver creato la fattura elettronica, indipendentemente dal tipo di emissione, è possibile stampare nuovamente questa fattura utilizzando l'account di cantiere. Sia il PDF che il file XML (calcolo X) sono a tua disposizione. Con il tasto destro del mouse si raggiunge la stampa ripetuta.
Caratteristiche speciali con diversi clienti
| Auftraggeber | Portale | Formato | Percorso di trasmissione | Formato e-mail | ID percorso |
|---|---|---|---|---|---|
| BUND | Zre¹ https://xrechnung.bund.de | Fattura X. | Portale, e-mail | senza oggetto verranno cancellati gli allegati che non contengono dati di fatturazione Destinatario dell'email: xrechnung@portal.bund.de mittente: Indirizzo di posta memorizzato nel portale | inizia con 991 Cancelleria federale: 991-01014-19 |
| Bundesbank | ERO | Fattura X. | Portale, e-mail | Numero d'ordine (BBK-xxxxxxxx-x) nel numero d'ordine del campo | ID percorso: 991-80008-08 |
| Clienti subordinati al governo federale (alcuni stati federali, VBL, istituti, ecc.) | Ozg-Re² https://xrechnung-bdr.de | Fattura X. | Portale, e-mail | Destinatario dell'email: indirizzo email individuale del contraente (viene creato durante la registrazione al portale) mittente: qualsiasi email Posta non superiore a 15 MB | sono comunicati dal cliente ad es. 14-0201004CCV01-15 |
| VBL | OZG RE | Fattura X. | Portale, e-mail | Destinatario della fattura = VBL | ID percorso: 992-80135-36 |
| Ufficio federale della stampa Fornitore di servizi per varie istituzioni ad es. Techniker Krankenkasse | VPX https://bdr-businessportal.de/edi/home | Fattura X. | Portale, e-mail | Se necessario, invia le fatture PDF classiche direttamente a Bundesdruckerei per la conversione wwww.bundesdruckerrei.de Tecnico di caratteristiche speciali: Nome (campo BT-56): inserisci qui solo il tuo ID organizzazione noto. (verrà chiarito da parte nostra | ID percorso: Tecnico: 993-80116-17 |
| Deutsche Bahn Info: http://www.deutschebahn.com/rechnungsstellung | - | Fattura X. | L'indirizzo email del mittente deve essere raggiungibile (no noreply), senza oggetto, senza testo, non maggiore di 50 MB, un allegato per e-mail, non crittografato e non firmato digitalmente Destinatario dell'email: e-invoicing@deutschebahn.com Destinatario delle fatture di prova: SSCDE-KBH-Redaktion@deutschebahn.com mittente: qualsiasi indirizzo email Volantino DB DB ordine di esempio | per tutti i destinatari: 992-90009-96 |
|
| Stato di Brema e sue autorità e società (ad es. Porto) | Zerika E-fattura Brema | Fattura X. | Portale, e-mail | finora nessuna informazione | ad es. 04011000-1234512345-06 |
| Stato del Baden-Württemberg https://www.service-bw.de/erechnung/faq_rechnungssteller | Portale di servizio BW E-fattura BW | Fattura X. Zugferd | Portale, e-mail | Carica sul portale (nessun account utente richiesto) o inviare un'e-mail a rechnung@service-bw.bwl.de Validatore: https://kositvalidator.service-bw.de/ | ID percorso |
| agenzia federale per compiti immobiliari https://www.bundesimmobilien.de/12349156/rechnungsstellung-an-die-bundesanstalt-fur-immobilienaufgaben | Zre¹ https://xrechnung.bund.de | Fattura X. | Portale, e-mail | Gli allegati devono essere incorporati in XML; Dimensione del file di 10 MB per allegati di posta elettronica o 11 MB con allegati nella versione web | ID percorso: 991-80032-33 |
| Ufficio federale della pianificazione edilizia e del territorio https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/Vergaben/informationen-auftragnehmer/e-rechnung-im-bbr.html?nn=2239308 | Zre¹ https://xrechnung.bund.de Ozg-Re² https://xrechnung-bdr.de Peppola https://peppol.eu | Fattura X. | Portale, e-mail, DE-mail (futura), versione web, Peppol | 10 megabyte per e-mail e de-mail, 11 megabyte per accesso Web e 15 megabyte per caricamento | non trasmesso |
| Lussemburgo https://guichet.public.lu/de/entreprises/commerce/marches-publics/facturation/transmission-facture-electronique-marche-public-contrat-concession.html | MyGuichet.lu https://guichet.public.lu/de/support/aide.html Peppola https://peppol.eu | Fattura X. | Portale, Peppol | non trasmesso |
¹ Piattaforma di ricezione delle fatture della Confederazione centrale (ZRE)
² Accesso online alla piattaforma di ricezione delle fatture conforme alla legge (OZG-RE)
Ecco una panoramica di quale stato federale utilizza quale piattaforma: https://www.bonpago.de/xrechnung.html