Connessione Outlook

Per le voci del azione supplementare può essere fatto in Microsoft Outlook Crea appuntamenti o Crea attività. Quando si utilizzano le app appropriate, questi appuntamenti e attività sono quindi disponibili anche su dispositivi mobili come iPad, iPhone o altri smartphone.

1. Definisci il file Account di Outlook (vedere il capitolo seguente) che vengono utilizzati per il collegamento.
2. Mettere in Parametri del programma 130.10.10 Connetti promemoria a Outlook se stai usando appuntamenti o Compiti voglio lavorare.
3. Imposta le tue voci di follow-up nel calendario di Outlook Eventi (vedere il capitolo seguente) o nell'elenco delle attività di Outlook Compiti (vedi capitolo seguente).

   Benefici da Compiti da regolazione automatica zwischen BUSINESS e Outlook, ad esempio quando si sposta l'attività o si contrassegna l'attività come fatto.

Puoi inviare le tue voci di follow-up a Suo Account di Outlook e agli account di Outlook Dei tuoi dipendenti / colleghi legare. Gli account di Outlook sono identificati dall'indirizzo di posta elettronica del proprietario dell'account.

Prima salva in Gestore degli indirizzi ai dipendenti che utilizzeranno la connessione Outlook, il file Indirizzo E-mail del rispettivo account Outlook.

Nell'indirizzo del dipendente, apri la scheda Dettagli la scheda Indirizzo.
Apri la selezione Internet tramite il simbolo più verde e selezionare l'opzione E-mail, Email 2 o Email 3. Immettere l'indirizzo e-mail dell'account Outlook del dipendente in uno dei campi e-mail e salvare la voce.

Quindi apri la scheda Utente la selezione Dati utente e scegli l'opzione Connessione Outlook tramite posta elettronica.

Cliccando tutti gli indirizzi e-mail memorizzati per il dipendente vengono visualizzati nell'elenco di selezione.
Scegli il Indirizzo E-mail dell'account Outlook configurato per l'utente e salvare l'impostazione.

La connessione del follow-up all'account Outlook selezionato è ora disponibile.

Puoi utilizzare il calendario di Outlook per le voci esistenti per il tuo follow-up Eventi Create.

Per prima cosa seleziona il file Parametri del programma 130.10.10 Connetti promemoria a Outlook Appuntamento e definisci il tuo indirizzo per il tuo indirizzo Account di Outlook.

Nel promemoria, seleziona la voce per la quale desideri creare un appuntamento nel calendario di Outlook. Quindi apri il menu contestuale con il tasto destro del mouse e seleziona la voce Crea appuntamento o fare clic nel menu azione supplementare auf Crea appuntamento.

Un nuovo appuntamento per la modifica viene aperto in Outlook per la voce di follow-up selezionata.

I seguenti dati vengono estratti dal file Informazioni sul documento compreso nell'appuntamento.

Se necessario apportare modifiche / integrazioni all'appuntamento e confermare con Salva e chiudi.

La finestra di modifica viene chiusa e l'appuntamento viene visualizzato nel calendario di Outlook.

Per i documenti che tu o un altro dipendente / collega avete inserito nuovamente o che avete già inserito, potete utilizzare Microsoft Office Compiti Create.

Per prima cosa seleziona il file Parametri del programma 130.10.10 Connetti promemoria a Outlook compito e definisci il tuo indirizzo così come gli indirizzi di tutti i dipendenti Accesso a DATAflor File di costruzione il corrispondente Account di Outlook.

È possibile creare attività in Outlook per le voci esistenti nel reinvio.

Per prima cosa segna la voce desiderata per il tuo follow-up. Quindi apri il menu contestuale con il tasto destro del mouse e seleziona la voce Crea attività oppure scegli nel menu Follow-up> Outlook l'entrata Crea attività.

La nuova attività verrà visualizzata nel tuo account Outlook nell'elenco delle attività.

Inoltre, le attività in Outlook vengono visualizzate nella visualizzazione calendario sotto il calendario in modo da poter vedere appuntamenti e attività contemporaneamente.

A tutti i documenti in DATAflor È possibile utilizzare le informazioni sul documento per creare un file di edificio Crea attività di Outlook e se applicabile quello collegato al documento Allega un file.

Apri il Informazioni sul documento del documento per il quale si desidera creare un'attività in Outlook.

Assegna quello Documento da ripresentare te stesso o un dipendente per modificare e configurare le seguenti impostazioni per il nuovo Attività di Outlook prima:

• Crea attività di Outlook: Metti nella colonna l'opzione è attiva . Viene creata una nuova attività in Outlook.
• Allega un file: I documenti in DATAflor I file di costruzione dipendono da Tipo di file (vedi Archiviazione del documento) collegati a un file o rimangono scollegati. Nel caso di documenti collegati, è possibile allegare il file salvato all'attività di Outlook se il tipo di file non è modificabile (ad es. PDF e immagini). Per fare ciò, seleziona la casella nella colonna attivo.

Confermare le impostazioni con [OK]. La nuova attività viene visualizzata nell'elenco delle attività del dipendente selezionato per la modifica nell'account Outlook. Il dipendente decide qui se accetta o rifiuta l'attività.

• Se il dipendente accetta l'attività, viene visualizzata nell'elenco delle attività in Outlook e nel suo reinvio in BUSINESS visualizzato.
• Se il dipendente rifiuta l'attività, nessuna nuova attività viene creata in Outlook, il documento viene conservato nel suo reinvio e il creatore dell'attività riceve il messaggio Attività rifiutata in Outlook.
• Se un'attività è stata assegnata al dipendente A dal cliente e accettata dal dipendente A, viene visualizzata nell'elenco delle attività e nel reinvio del dipendente A. Se il creatore dell'attività assegna questa attività al dipendente B, l'attività viene rimossa dall'elenco delle attività e reinviata del dipendente A e visualizzata per il dipendente B. Il dipendente B può accettare o rifiutare l'attività in Outlook.

I seguenti dati vengono estratti dal file Informazioni sul documento accettato nel compito:

Inoltre, le attività in Outlook vengono visualizzate nella visualizzazione calendario sotto il calendario in modo da poter vedere appuntamenti e attività contemporaneamente.

Non appena sei dentro BUSINESS hanno creato un'attività, questa attività può essere salvata in Outlook con Annulla attività rimuovere da Outlook.

Modifiche / integrazioni alla voce in azione supplementare o il compito in Outlook in costante alternanza adottato.

I seguenti dati vengono confrontati automaticamente:

Per rimuovere il collegamento tra i documenti e un'attività di Outlook, selezionare la voce desiderata nel promemoria, quindi scegliere dal menu Follow-up> Outlook l'entrata Annulla attività oppure apri il menu contestuale con il tasto destro del mouse e seleziona la voce Annulla attività.

L'attività creata per il documento viene rimossa da Outlook.

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