archivio

Descrizione

* la gestione dei progetti È possibile archiviare LV, progetti, oggetti e client registrati.

Gli elementi archiviati sono dappertutto BUSINESS-Programma non più visibile e non sono più inclusi in tutte le valutazioni e stampe:

Albero del progetto nella gestione del progetto
Valutazioni post calcolo
Conto cantiere, conto progetto, conto debitore (fatture, pagamenti, ecc.)
Responsabile finanziario (partite aperte, fatture, pagamenti, registrazioni a giornale di cantiere)
Stampe contabilità clienti (estratto conto, lista aperta contabilità clienti, lista fatture in uscita, lista pagamenti in entrata, sollecito, lista solleciti)
Stampe del fornitore (foglio conto, elenco articoli aperti fornitore, elenco fatture in uscita, elenco pagamenti in uscita)
Transazioni di pagamento della contabilità fornitori (preparazione del pagamento, riconciliazione del pagamento, compensazione / DTA)
Registrazione dell'allocazione delle fatture fornitore
Progettazione nel responsabile del cantiere

L´ BUSINESS-Archive è paragonabile al cestino di Windows. I dati possono essere ripristinati all'interno dell'archivio. I dati che sono stati eliminati definitivamente dall'archivio non possono più essere ripristinati.

Controllo dei diritti

* Amministrazione utenti Utilizzare i diritti utente dettagliati per controllare la disponibilità delle funzioni e la visibilità dei dati per l'utente connesso. I seguenti diritti utente sono disponibili per l'archivio di gestione del progetto:

Diritti	Amministratore	Utente principale	Utente
Gruppo di destra: progetti
Archivia e ripristina le voci	X
Elimina definitivamente le voci di archivio	X

Funzioni	diritto utente necessario
Archivia le voci di gestione del progetto	Archivia e ripristina le voci
Ripristina le voci dall'archivio	Archivia e ripristina le voci
Elimina definitivamente le voci archiviate	Elimina definitivamente le voci di archivio

Archiviazione

Gli articoli vengono spediti con all in BUSINESS i dati associati vengono archiviati. Questi sono:

tutte le fatture, i pagamenti, i documenti, le immagini, le registrazioni dei calcoli postali di un LV
tutti i LV di un progetto (LV compresi i dati di cui sopra)
tutti i progetti di un cliente (tutti i LV dei progetti inclusi i dati di cui sopra)

Selezionare l'elemento (client, progetto, oggetto, LV) nell'albero delle directory della gestione del progetto e fare clic nel menu la gestione dei progetti auf .

Viene visualizzata una nota su quali dati appartenenti all'elemento selezionato verranno archiviati. Conferma con [Sì].

L'elemento è stato archiviato con tutti i dati associati. La scheda è nella gestione del progetto archivio a disposizione. Questo è l'unico posto nel programma in cui gli elementi archiviati sono ancora visibili.

È la voce nella struttura ad albero del progetto Amministrazione del corso vengono visualizzati tutti gli elementi archiviati. Se, ad esempio, un client è contrassegnato, vengono elencati tutti gli elementi archiviati del client.

ripristinare

Se ripristini gli elementi archiviati, sono in formato BUSINESS nuovamente disponibile come prima dell'archiviazione. Per fare ciò, seleziona nella scheda archivio con gli elementi che desideri ripristinare e fai clic sul menu archivio auf .

Gli elementi ripristinati, inclusi tutti i dati associati, sono in formato BUSINESS nuovamente visibili e vengono nuovamente presi in considerazione nelle valutazioni e nelle stampe.

Elimina definitivamente

È possibile eliminare definitivamente gli elementi archiviati, inclusi i dati associati.

Sarà tutti Voci rimosse dal database.
Files, ad esempio documenti e immagini, vengono eliminati dal disco rigido.
Gli elementi eliminati definitivamente e i dati associati possono non da ristrutturare.

Evidenzia nella scheda archivio con Elementi che desideri eliminare definitivamente e fai clic sul menu archivio auf .

Viene visualizzato un messaggio che indica quali dati appartenenti all'elemento selezionato verranno eliminati definitivamente. Conferma con [Sì].

Tutte le date sono adesso unwiderruflich cancellato dal database e dal disco rigido.