Configura il gestore degli indirizzi

* Amministrazione utenti Utilizzare i diritti utente dettagliati per controllare la disponibilità delle funzioni e la visibilità dei dati per l'utente connesso. I seguenti diritti utente sono disponibili per il gestore degli indirizzi:

Gli indirizzi possono essere utilizzati solo dagli utenti con diritti utente Crea indirizzi vengono registrati.

Gli indirizzi possono essere importati individualmente o collettivamente da file CSV e TXT e gli indirizzi esistenti possono essere aggiornati con nuovi dati. La funzione è per gli utenti con diritti utente Importa indirizzi disponibili.

Gli indirizzi registrati possono essere utilizzati solo dagli utenti con diritti utente Elimina indirizzi essere cancellato.

Un indirizzo è costituito da numerosi campi di dati. Ogni campo dati può essere definito individualmente come campo obbligatorio. Se i campi corrispondenti non sono compilati, non è possibile salvare l'indirizzo. Solo gli utenti con diritti utente Gestisci indirizzi può definire i campi come campi obbligatori.

Utente con diritti utente Gestisci indirizzi È inoltre possibile definire la pre-assegnazione delle maschere di input (inclusi n. Cliente e n. Fornitore), compilare gli elenchi utilizzati nei campi di selezione (es. Stato richiesta, gruppo target) e definire gli identificatori che possono essere assegnati al indirizzi.

Gli indirizzi sono differenziati in base al cliente, appaltatore e dipendente. Diverse di queste proprietà possono essere assegnate a un indirizzo. A seconda della proprietà assegnata, sono disponibili campi dati aggiuntivi, ad es. Cliente n. per ceduto, creditore n. per gli appaltatori e dati personali per i dipendenti. Per garantire la correttezza e l'ordine nei dati anagrafici, in particolare per la contabilità finanziaria, le proprietà per il cliente e l'appaltatore possono essere assegnate e rimosse e modificate solo i dati del cliente e del fornitore che hanno i diritti dell'utente Gestisci indirizzi o il diritto dell'utente Modifica cliente / appaltatore possedere.

Gli utenti con questo diritto possono utilizzare le proprietà di un indirizzo Auftraggeber , contraente assegnare o rimuovere e modificare i dati del debitore del cliente e i dati del creditore dell'appaltatore.

Quando vengono assegnate le proprietà per il cliente e l'appaltatore, un cliente n. o creditore n. pre-assegnato da un intervallo di numeri definito individualmente. Nell'impostazione predefinita, questo intervallo di numeri può essere utilizzato solo dagli utenti con diritti utente Gestisci indirizzi essere determinato.

Nell'area del programma Elaborazione multipla i dati selezionati possono essere comodamente modificati per più indirizzi contemporaneamente. Queste funzioni possono essere svolte dagli utenti che dispongono dei diritti dell'utente Elaborazione multipla sono stati autorizzati.

Per proteggere i dati personali sensibili (compresi i dati di salario e ferie), un indirizzo può avere la proprietà dipendente assegnato o rimosso dagli utenti con questo diritto utente. Inoltre, questi utenti possono visualizzare e modificare i dati del personale e dell'utente nel gestore degli indirizzi.

Gli indirizzi possono essere contrassegnati come riservati per proteggere i dati sensibili. Gli utenti senza questo diritto utente non possono più visualizzare gli indirizzi corrispondenti o trovarli utilizzando la ricerca.