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Interfaccia CSV
Descrizione
I dati dei materiali da un catalogo o un gruppo di prodotti possono essere esportati e importati tramite l'interfaccia CSV.
- Aggiornamento dei prezzi: Trasmetti il file CSV con i dati del materiale esportato al tuo fornitore in modo che possa inserire il suo prezzo di listino o una scala di prezzi con un massimo di cinque livelli per tutti o singoli articoli di materiale. Importando il file CSV, aggiorni i prezzi dei materiali nel catalogo.
Il fornitore può anche aggiungere nuovi articoli di materiale al file CSV. Durante l'importazione, i nuovi gruppi di materiali e articoli di materiali vengono creati di conseguenza nel catalogo dei materiali.
- Importazione del catalogo: Crea un nuovo catalogo materiali e importa il file CSV con i dati dei materiali di un fornitore. Nuovi gruppi di prodotti e articoli materiali vengono creati automaticamente nel nuovo catalogo.
Esporta i dati sui materiali
Nella struttura della directory, seleziona il catalogo o il gruppo di prodotti di cui desideri esportare gli articoli e fai clic nel menu Gestione del materiale auf Esportare.
Viene visualizzata la finestra di dialogo per la selezione dei file di Windows. Selezionare la posizione di archiviazione del file CSV, immettere un nome file e confermare con [Salvare].
In dialogo Esporta catalogo materiali vengono elencati tutti gli articoli esportati. Chiudere la finestra di dialogo con [OK].
Passa il file CSV al tuo fornitore in modo che possa inserire il suo prezzo di listino o una scala di prezzi con un massimo di cinque livelli per tutti o singoli articoli materiali e, se necessario, aggiungere nuovi articoli materiali.
Aggiornamento del prezzo di importazione
Nell'albero delle directory, contrassegnare il catalogo o il gruppo di prodotti per il quale è stato esportato il file CSV e fare clic nel menu Gestione del materiale auf CSV.
Viene visualizzata la finestra di dialogo per la selezione dei file di Windows. Seleziona il file CSV e conferma con [Aprire].
In dialogo Importare il catalogo dei materiali vengono elencati gli elementi materiali contenuti nel file CSV.
- Gli articoli materiali che non possono essere importati a causa di dati mancanti sono inclusi nel gruppo Errore elencati.
- Gli articoli materiali aggiunti dal fornitore vengono inclusi nel gruppo Importare elencati.
- Confermare la finestra di dialogo con [OK] ed eseguire l'aggiornamento degli elementi materiali che sono nel gruppo Aggiornanento sono elencati o annullare l'intero processo di importazione [Interrompi] da.
I prezzi di listino e le scale dei prezzi degli articoli materiali vengono aggiornati e nuovi gruppi di materiali e articoli materiali vengono creati di conseguenza.
- Il prezzo di vendita netto degli articoli materiali viene ricalcolato in base al nuovo prezzo di listino e allo sconto e al supplemento di vendita immessi.
- Se viene immesso un prezzo di acquisto per l'articolo materiale, questo viene mantenuto e viene ancora utilizzato per calcolare il prezzo di vendita netto.
Importa i dati per il nuovo catalogo
Crea un nuovo catalogo materiali e fai clic nel menu Gestione del materiale auf CSV.
Viene visualizzata la finestra di dialogo per la selezione dei file di Windows. Seleziona il file CSV e conferma con [Aprire].
In dialogo Importare il catalogo dei materiali vengono elencati gli elementi materiali contenuti nel file CSV. Con [OK] avvia il processo di importazione.
I gruppi di prodotti e gli articoli materiali corrispondenti vengono creati nel nuovo catalogo.
Struttura del file CSV
I seguenti dati vengono esportati e importati:
- Il file CSV deve contenere tutte le colonne.
- Le colonne nel file CSV devono avere esattamente questi nomi.
- L'ordine della colonna può essere scelto arbitrariamente.
| Etichetta della colonna | suggerimento |
|---|---|
| Gruppo di prodotti principale n. | Gli articoli materiali appena importati tramite il file CSV possono essere suddivisi in un massimo di due gerarchie nel catalogo (gruppo di prodotti principale e gruppo di prodotti). |
| Gruppo di prodotti principale | |
| Testo lungo del gruppo di prodotti principale * | |
| Dipartimento n. | |
| gruppo | |
| Testo lungo gruppo materiale * | |
| Materiale ID | Viene riempito durante l'esportazione. Non è necessario per l'importazione. L'assegnazione avviene sempre tramite il materiale n. |
| Materiale n. | Campo obbligatorio, massimo 80 caratteri |
| Designazione I | max. 255 caratteri |
| Designazione II | max. 255 caratteri |
| Unità di misura | max. 80 caratteri |
| Scala dei prezzi Un numero | Campo obbligatorio, è l'unità di prezzo dell'articolo materiale |
| Scala dei prezzi Un prezzo | Campo obbligatorio, è il prezzo di listino dell'articolo materiale |
| Numero della scala dei prezzi B. | È possibile esportare o importare un massimo di cinque scale di prezzo. |
| Prezzo della scala B. | |
| Numero C della scala dei prezzi | |
| Prezzo scala di prezzo C. | |
| Numero della scala dei prezzi D. | |
| Prezzo scala di prezzo D. | |
| Numero E della scala dei prezzi | |
| Scala dei prezzi E prezzo | |
| Codice di corrispondenza | max. 255 caratteri |
| EAN | max. 13 caratteri |
| Ord. | max. 80 caratteri |
| Conto Co.Ge. | Utilizza solo i numeri di conti Co.Ge. di cui disponi nella gestione finanziaria DATAflor BUSINESS nel piano dei conti per utilizzare la preallocazione del conto corrispondente quando si inserisce la fattura fornitore nella fattura in entrata. |
| Testo lungo | * I testi vengono esportati o importati nel file CSV senza formattazione (carattere, dimensione, colore, ecc.). |
Istruzioni per l'importazione CSV
Durante l'esportazione, i valori numerici vengono inseriti nel file CSV Apostrofo in modo che i valori vengano visualizzati completamente quando il file CSV viene aperto e modificato in Microsoft Excel. I numeri con più di nove cifre (ad es. N. Materiale) sarebbero altrimenti visualizzati come numero esponenziale. Quando la tabella Excel viene salvata, viene trasferita nel file CSV come numero esponenziale e dopo l'importazione in BUSINESS visualizzato in modo incompleto.
Per importare il file CSV in BUSINESS le virgolette non sono obbligatorie.