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Modelli di Word
Puoi saltare fuori BUSINESS creare nuovi modelli di Word con Microsoft Word, copiare e modificare i modelli esistenti.
Crea un nuovo modello di Word
- Aprire prima la scheda nell'area del programma desiderata (ad es. Gestore indirizzi, gestione progetti) Dokumente.
- nel menu Dokumente fare clic nel gruppo Vista auf Modelli.
- Nella gestione dei modelli, contrassegnare la categoria a cui si desidera aggiungere il modello.
- Qui hai la possibilità di modificare i campi Categoria , tipo di documento da presentare in modo che questo sia il caso di Creazione di nuovi documenti compilato automaticamente con queste voci. Gli elenchi di selezione per Predefinito è possibile accedervi utilizzando i pulsanti [...] Modifica.
- salvare Il nuovo modello.
- Progetta anche con testo e immagini memorizzati in modo permanente Moduli di testo (vedere il capitolo seguente) il file modello.
- Dopo la modifica salvare Apri il documento nel menu di Word e chiudi MS Word. Il documento revisionato è disponibile nei modelli.
Modifica modello
È possibile accedere a tutti i modelli tramite il menu Modifica o tramite il menu contestuale del pulsante destro del mouse aprire, Duplicare , Cancellare (vedi capitolo Funzioni).
Carta aziendale come immagine di sfondo
Con la funzione Filigrana In Microsoft Word, hai la possibilità di memorizzare la cancelleria aziendale come immagine di sfondo nel tuo modello di Word.
Alla funzione Filigrana Per utilizzarlo, deve essere disponibile un file immagine (JPG, BMP, ecc.) Che raffigura la tua carta aziendale (carta intestata, logo, ecc.).
- Apri il modello di Word facendo doppio clic o utilizzando il menu contestuale con il pulsante destro del mouse.
- Aggiungi tramite il menu Inserire aggiungere il file immagine desiderato.
- Metti il file immagine dietro il testo. A tale scopo selezionare la voce tramite il menu contestuale con il tasto destro del mouse wordwrap e poi l'entrata Dietro il testo da.
- Drücken Sie Ctrl + A sulla tastiera e utilizzalo per contrassegnare tutto il contenuto.
Tutti i documenti di Word richiamati nel file di costruzione basati su questo modello sono quindi disponibili con i documenti aziendali memorizzati.
Firme
Si prega di leggere qui come aggiungere una firma in Microsoft Word e inserirla come parte rapida per un rapido accesso a qualsiasi documento.
Usa moduli di testo
I moduli di testo sono campi utilizzati nei documenti che si trovano in DATAflor I file di costruzione sono stati creati da un modello di Word, da BUSINESS riempito automaticamente.
I moduli di testo sono disponibili solo nei modelli di Word che puoi utilizzare in DATAflor Crea file di costruzione, ma non nei documenti Word gratuiti importati.
- Posiziona il puntatore del mouse nel documento di Word in cui desideri inserire un modulo di testo.
- Nella lista proprietà vengono elencati tutti i possibili moduli di testo.
Tutti i moduli di testo che iniziano con DF_ vengono utilizzati da BUSINESS riempito automaticamente.
- Evidenzia nell'elenco proprietà il modulo di testo desiderato, ad es. DF_PROGETTO e confermare con [OK].
Abbiamo preparato per te un esempio per lavorare con i moduli di testo in un file di esempio. Puoi farlo qui scarica e poi nel tuo sistema importieren e poi duplicarlo se necessario.
moduli di testo esistenti
Dipende da BUSINESS-Parte del programma in cui hai creato il documento, sono disponibili le informazioni per riempire i moduli di testo.
Possibili opzioni per il nome del campo DocProperty | Significato | Disponibilità: A = indirizzi, P = project management, Ü = ovunque |
---|---|---|
DF_TIPO DI DOCUMENTO | tipo di documento | Ü |
DF_RIPETI | Reinvio | Ü |
DF_REVSTATUS | Stato di nuovo invio | Ü |
DF_SACHB | impiegato | Ü |
DF_SACHB_BZ | Segno dell'operatore | Ü |
DF_BZ | Come prima DF_SACHB_BZ (compatibilità dei vecchi modelli) | Ü |
DF_SACHB_DURCHWHL | Impiegato Tel. Estensione | Ü |
DF_SACHB_TEL | Telefono dell'impiegato completo | Ü |
DF_SACHB_FAX | Fax impiegato | Ü |
DF_SACHB_MAIL | Posta dell'impiegato | Ü |
DF_SACHB_HANDY | Cellulare impiegato | Ü |
DF_LICENSEE | Licenziatario | Ü |
DF_DEB_KRED_NR | Numero cliente o fornitore dell'indirizzo | Ü |
DF_ADDRESSFELD | Indirizzo del destinatario | A, p |
DF_NOME | Nome per indirizzi di destinatari privati | A, p |
DF_COGNOME | Cognome per indirizzi di destinatari privati | A, p |
DF_STREET | Indirizzo del destinatario | A, p |
DF_LOCAZIONE | Posiziona l'indirizzo del destinatario | A, p |
DF_ZIP | Indirizzo del destinatario del codice postale | A, p |
DF_AP | Nome della persona di contatto | A, p |
DF_AP_TEL | Persona di contatto telefonico | A, p |
DF_AP_FAX | Persona di contatto fax | A, p |
DF_AP_MAIL | Persona di contatto di posta | A, p |
DF_AP_HANDY | Persona di contatto del telefono cellulare | A, p |
DF_CLIENTE | Cliente (codice breve) | P |
DF_NOME | Cliente (specifica lunga) | P |
SUPPLEMENTO_DF1 | Cliente (aggiunta 1) | P |
DF_SOGGETTO | Riguardo | P |
DF_PROGETTO | Nome del progetto | P |
DF_PROJECT_NO | Nome del progetto | P |
DF_OGGETTO | Descrizione dell'oggetto | P |
DF_OBJECT_NO | Numero oggetto | P |
DF_LV | Designazione LV | P |
DF_LV_NR | Numero LV | P |
DF_SELLER | Venditore del LV (in fase di offerta) | P |
DF_GESTIONE COSTRUZIONI | Direttore dei lavori del BT (in fase di costruzione) | P |
DF_RESPONSIBLE | Responsabile del corso (in fase di costruzione) | P |
DF_AREA AZIENDALE | Area di attività della LV | P |
DF_POSITION_NO | Numero di posizione | P |
DF_POSITION_BEZ | Designazione della posizione | P |
DF_EXECUTION PLACE_STREET | Via compreso il numero civico del luogo di esecuzione | P |
DF_EXECUTION PLACE_ZIP | CAP del luogo di esecuzione | P |
DF_EXECUTION_LOCATION_LOCATION | Luogo di esecuzione | P |
DF_EXECUTION PLACE_SUPPLEMENT | Aggiunta del luogo di esecuzione | P |
DF_BAUBEGINN_PLANT | inizio previsto della costruzione del cantiere | P |
DF_COMPLETION_TO | data di completamento concordata del cantiere | P |
DF_BAUBEGINN_AM | inizio effettivo dei lavori di costruzione del cantiere | P |
DF_BAUENDE_AM | fine effettiva della costruzione del cantiere | P |
DF_LVSUM | Somma netta del corso | P |
DF_LVSUMME_GROSS | Somma lorda del corso | P |
DF_LVSUMME_TAXES | IVA della LV | P |
DF_BRIEFANREDE | Corrispondenza di saluto | A |