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Crea tempi di assenza
Puoi creare i tempi di assenza dei tuoi dipendenti in vari modi. I tempi di assenza registrati vengono visualizzati come barre colorate nella vista di pianificazione.
Pianta tramite il menu
Seleziona nel menu Manager delle Risorse Umane l'entrata Nuovo appuntamento.
Il dialogo Crea appuntamento sarà aperto.
| Designazione | Descrizione |
|---|---|
| dipendente | Immettere il numero del personale o il nome del dipendente per il quale si desidera registrare un tempo di assenza. In alternativa, puoi ottenere un elenco dei tuoi dipendenti facendo clic su  . |
| un appuntamento | Il tempo di assenza viene creato una volta nel calendario. |
| diverse date | Il tempo di assenza registrato viene salvato più volte nel calendario. Scegli tra appuntamenti ricorrenti giornalieri, settimanali, mensili e annuali. |
| Da A | Immettere il periodo di assenza. |
| tipo | Il tipo di assenza è sempre preimpostato Vacanza. Se necessario, selezionare un diverso tipo di assenza dall'elenco di selezione facendo clic su o inseriscilo direttamente. |
| Mezza giornata | Seleziona la casella se il tempo di assenza è solo di mezza giornata. |
| Notiz | Salva note sul tempo di assenza registrato. |
Istruzioni su come modificare l'ordine dell'elenco di selezione tipo È possibile modificare, mostrare o nascondere le voci e aggiungere nuovi tipi di assenza definiti dall'utente all'elenco nella sezione Impostazioni di base sotto il punto Parametri del programma.
Allegato nel calendario
Nel calendario selezionare la riga del dipendente per il quale si desidera registrare un tempo di assenza. Fare doppio clic sul giorno per registrare l'assenza per un giorno o mezza giornata oppure fare clic una volta sul giorno in cui dovrebbe iniziare l'assenza e trascinare la barra con il tasto sinistro del mouse premuto sulla data di fine desiderata.
Quindi si apre la finestra di dialogo Modifica appuntamento. Se necessario, inserisci ulteriori voci.
Pianta tramite il menu contestuale
Nel calendario selezionare la riga del dipendente per il quale si desidera registrare un tempo di assenza. Vai al giorno in cui dovrebbe iniziare l'assenza e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce nel menu contestuale Nuovo appuntamento.
Quindi si apre la finestra di dialogo Modifica appuntamento. Se necessario, inserisci ulteriori voci.
Calcolo delle ferie
Quando si crea il tipo di assenza Vacanza Il programma determina automaticamente le ferie rimanenti prese, pianificate e risultanti per ciascun dipendente per l'anno solare in corso.
Quando si determina il ferie prese, programmate e rimanenti sono quelli in Gestione annuale dell'orario di lavoro vengono presi in considerazione i modelli annuali di orario di lavoro (JAM) memorizzati dei dipendenti.
Modifica i tempi di assenza
Modifica i singoli appuntamenti
È possibile inserire i tempi di assenza registrati individualmente tramite la finestra di dialogo Modifica appuntamento modificare in qualsiasi momento.
Facendo doppio clic sulla barra delle assenze o facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla voce nell'elenco Modifica selezionare, aprire la finestra di dialogo Modifica appuntamento.
Modifica gli appuntamenti ricorrenti
È possibile creare una serie di appuntamenti tramite la finestra di dialogo Apri appuntamenti ricorrenti modificare in qualsiasi momento.
Facendo doppio clic su una barra delle assenze per l'appuntamento ricorrente o facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla voce nell'elenco Modifica selezionare, aprire la finestra di dialogo Apri appuntamenti ricorrenti.
Scegli se vuoi modificare solo un singolo appuntamento o l'intera serie.
Se si apportano modifiche ai tempi di assenza nel passato, il programma invia una query di sicurezza corrispondente.
Confermalo con Jase vuoi applicare le modifiche.
Modifica periodi di tempo
Il modo più rapido per modificare i periodi di assenza è tramite Drag & Drop.
Spostare il mouse sul bordo sinistro o destro della barra delle assenze e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinarlo sulla data di inizio o di fine desiderata.
Per spostare l'intero tempo di assenza, fare clic con il mouse sulla barra delle assenze e trascinarla sul periodo desiderato con il tasto sinistro del mouse premuto.
Dividi e unisci
È inoltre possibile impostare la barra delle assenze utilizzando le funzioni Condividere , Unisci modificare ulteriormente.
| Funzioni | Descrizione |
|---|---|
| Condividere | Seleziona la barra dell'assenza e sposta la linea verticale tratteggiata del puntatore del mouse nel punto in cui desideri dividere la barra. Premere il tasto S (S = Dividi) o selezionare la voce tramite il menu contestuale con il tasto destro del mouse Condividere da. |
| Unisci | Contrassegnare due o più barre dell'assenza su una riga con Ctrl e quindi premere il pulsante C (C = Combina) o selezionare la voce tramite il menu contestuale con il tasto destro del mouse Unisci da. |
Elimina i tempi di assenza
Contrassegna una barra delle assenze o con Ctrl diverse barre di assenza che si desidera eliminare e premere il pulsante del o fare clic nel menu Manager delle Risorse Umane all'ingresso Cancellare oppure selezionare la voce tramite il menu contestuale con il tasto destro del mouse Cancellare da.
Konflikte
Il manager personale dispone del rilevamento automatico dei conflitti. I conflitti sorgono sempre quando i tempi di assenza memorizzati di un dipendente si sovrappongono.
Mostra conflitti
I conflitti che sorgono all'interno del personal manager vengono visualizzati su due o più righe. È possibile riconoscere questi conflitti dal colore del segnale rosso.
Se hai una licenza per il DATAflor Responsabile del cantiere i tempi di cantiere dei vostri dipendenti ivi inseriti vengono presi in considerazione anche nella rilevazione dei conflitti. È possibile riconoscere questi conflitti dal colore del segnale rosso e dal linea singola Presentazione.
